高校贊助管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司與高校之間的贊助合作行為，加強對贊助活動的管理與監(jiān)督，確保贊助活動合法、有序、高效開展，提高公司贊助效益，樹立公司良好形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及對高校進行贊助的活動。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動必須遵守國家法律法規(guī)以及高校的相關(guān)規(guī)定。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：贊助活動應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和品牌推廣需求，確保贊助效果。3.規(guī)范管理原則：對贊助活動的全過程進行規(guī)范管理，包括項目策劃、申請審批、執(zhí)行監(jiān)督、效果評估等。4.效益最大化原則：在合理控制贊助成本的前提下，追求贊助活動的經(jīng)濟效益和社會效益最大化。二、贊助項目的策劃與申請（一）項目發(fā)起1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、市場推廣計劃或社會責(zé)任目標(biāo)，結(jié)合高校資源及活動特點，提出高校贊助項目的初步設(shè)想。2.發(fā)起部門應(yīng)詳細闡述贊助項目的背景、目的、預(yù)期效果、贊助形式（如資金贊助、物資贊助、服務(wù)贊助等）、贊助金額預(yù)算等內(nèi)容，并填寫《高校贊助項目申請表》。（二）可行性評估1.公司市場部負責(zé)組織對贊助項目申請進行可行性評估。評估內(nèi)容包括但不限于：高?；顒拥挠绊懥?、參與人數(shù)、傳播范圍等，判斷其是否與公司目標(biāo)受眾相契合。贊助項目與公司品牌形象、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)性，是否有助于提升公司品牌知名度和美譽度。贊助形式和金額的合理性，是否符合公司財務(wù)預(yù)算和市場策略。潛在風(fēng)險評估，如法律風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、競爭風(fēng)險等，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.市場部可會同法務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門共同進行評估，必要時可征求外部專業(yè)意見。評估完成后，形成可行性評估報告。（三）審批流程1.《高校贊助項目申請表》及可行性評估報告提交至公司管理層審批。審批層級根據(jù)贊助金額大小和項目重要程度設(shè)定，一般分為部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準等環(huán)節(jié)。2.審批通過后的贊助項目方可進入實施階段。若審批未通過，發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)反饋意見對項目進行調(diào)整或終止申請。三、贊助協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議起草1.經(jīng)審批通過的贊助項目，由公司法務(wù)部根據(jù)項目具體情況起草贊助協(xié)議。贊助協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括贊助內(nèi)容、金額、支付方式、使用要求、宣傳推廣條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等。2.協(xié)議條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保公司合法權(quán)益得到有效保障。同時，協(xié)議內(nèi)容應(yīng)清晰、明確，避免模糊不清或歧義性條款。（二）協(xié)議審核與修改1.法務(wù)部起草的贊助協(xié)議初稿提交至公司各相關(guān)部門進行審核。市場部重點審核協(xié)議中關(guān)于宣傳推廣的條款是否符合公司市場策略和品牌宣傳需求；財務(wù)部審核贊助金額、支付方式等財務(wù)條款是否合理；其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)對協(xié)議涉及的內(nèi)容進行審核，并提出修改意見。2.法務(wù)部根據(jù)各部門反饋意見對贊助協(xié)議進行修改完善，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理且滿足公司利益訴求。修改后的協(xié)議再次提交公司管理層審核確認。（三）協(xié)議簽訂1.經(jīng)公司管理層審核通過的贊助協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與高校指定代表簽訂。簽訂過程應(yīng)嚴格按照公司合同管理流程進行，確保協(xié)議簽訂的真實性、有效性和完整性。2.贊助協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時將協(xié)議副本分發(fā)給公司各相關(guān)部門存檔備案，以便跟蹤協(xié)議執(zhí)行情況。四、贊助項目的執(zhí)行與管理（一）項目執(zhí)行計劃制定1.贊助項目簽訂協(xié)議后，由發(fā)起部門會同市場部制定詳細的項目執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃應(yīng)明確項目實施的時間節(jié)點、責(zé)任人、具體工作內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)及效果評估指標(biāo)等。2.執(zhí)行計劃應(yīng)確保贊助活動按照協(xié)議約定有序開展，同時考慮到可能出現(xiàn)的各種情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)狀況。（二）物資管理1.涉及物資贊助的項目，應(yīng)建立物資管理臺賬，詳細記錄物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、出入庫時間、領(lǐng)取人等信息。2.物資的采購、運輸、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保物資安全、完整，并及時準確地交付給高校。3.對于有特殊使用要求或限制的物資，應(yīng)提前與高校溝通協(xié)調(diào)，確保物資的正確使用。（三）宣傳推廣管理1.按照贊助協(xié)議約定，公司有權(quán)在高?；顒又羞M行一定形式的宣傳推廣。市場部負責(zé)制定具體的宣傳推廣方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。2.宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳策略，突出公司產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢，同時不得違反高校相關(guān)規(guī)定和社會道德規(guī)范。3.在宣傳推廣過程中，應(yīng)注意收集反饋信息，及時調(diào)整宣傳策略，確保宣傳效果達到預(yù)期目標(biāo)。（四）資金管理1.財務(wù)部負責(zé)贊助資金的管理與核算。根據(jù)贊助協(xié)議約定的支付方式和時間節(jié)點，及時準確地支付贊助款項，并做好賬務(wù)處理。2.建立贊助資金使用監(jiān)督機制，定期對贊助資金的使用情況進行檢查，確保資金?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。3.對于贊助資金的報銷，應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行，提供真實、合法、有效的報銷憑證。（五）溝通協(xié)調(diào)1.項目執(zhí)行過程中，公司與高校應(yīng)保持密切溝通協(xié)調(diào)。指定專人作為與高校的聯(lián)絡(luò)人，及時了解高?；顒舆M展情況，反饋公司意見和需求。2.定期召開項目溝通會議，共同商討解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保贊助活動順利進行。3.對于高校提出的合理要求和建議，應(yīng)積極響應(yīng)并妥善處理，維護良好的合作關(guān)系。五、贊助項目的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部成立贊助項目監(jiān)督小組，成員包括市場部、財務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門人員。監(jiān)督小組負責(zé)對贊助項目的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括但不限于：項目執(zhí)行進度是否符合計劃要求；宣傳推廣是否達到預(yù)期效果；物資管理是否規(guī)范；資金使用是否合規(guī)等。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期向公司管理層匯報贊助項目監(jiān)督檢查情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.積極接受高校及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，配合提供贊助項目的相關(guān)資料和信息。2.對于高校及監(jiān)管部門提出的問題和意見，應(yīng)認真對待，及時整改，并將整改情況反饋給對方。六、贊助項目的效果評估（一）評估指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)贊助項目的目標(biāo)和預(yù)期效果，設(shè)定具體的評估指標(biāo)。評估指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性強的特點，一般包括但不限于：品牌知名度提升指標(biāo)、產(chǎn)品銷量增長指標(biāo)、媒體曝光度指標(biāo)、高校師生滿意度指標(biāo)等。2.對于不同類型的贊助項目，可根據(jù)其特點和重點，適當(dāng)調(diào)整評估指標(biāo)權(quán)重，確保評估結(jié)果能夠全面、準確地反映贊助項目的實際效果。（二）評估方法1.采用多種評估方法相結(jié)合的方式，對贊助項目效果進行評估。常見的評估方法包括：問卷調(diào)查法：通過設(shè)計相關(guān)問卷，收集高校師生對贊助活動及公司品牌的認知度、滿意度等信息。數(shù)據(jù)分析方法：利用市場調(diào)研數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、媒體監(jiān)測數(shù)據(jù)等，分析贊助項目對公司業(yè)務(wù)指標(biāo)的影響。專家評估法：邀請行業(yè)專家、學(xué)者等對贊助項目的效果進行評價和分析。實地觀察法：對贊助活動現(xiàn)場進行實地觀察，了解活動的實際開展情況和影響力。2.根據(jù)評估方法的特點和適用范圍，合理選擇評估方法，并確保評估數(shù)據(jù)的真實性、準確性和可靠性。（三）評估報告1.項目執(zhí)行結(jié)束后，由市場部牽頭，會同相關(guān)部門根據(jù)評估指標(biāo)和評估方法，對贊助項目效果進行全面評估，并撰寫評估報告。2.評估報告應(yīng)包括項目概述、評估目的、評估方法、評估結(jié)果、存在問題及改進建議等內(nèi)容。評估結(jié)果應(yīng)通過圖表、數(shù)據(jù)等形式直觀呈現(xiàn)，以便公司管理層決策參考。3.評估報告提交至公司管理層后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行討論和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的贊助項目提供參考依據(jù)。七、贊助項目的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.贊助項目檔案應(yīng)包括項目申請階段的相關(guān)文件，如《高校贊助項目申請表》、可行性評估報告等。2.贊助協(xié)議及相關(guān)附件，如補充協(xié)議、變更協(xié)議等。3.項目執(zhí)行過程中的各類文件資料，如執(zhí)行計劃、宣傳推廣方案、物資管理臺賬、資金支付憑證、溝通協(xié)調(diào)記錄等。4.項目效果評估報告及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。5.其他與贊助項目有關(guān)的重要文件和資料。（二）檔案整理與歸檔1.贊助項目結(jié)束后，由項目負責(zé)人負責(zé)收集、整理項目檔案資料，并按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂。2.將整理好的檔案資料移交公司檔案管理部門統(tǒng)一歸檔保存，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。（三）檔案查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱贊助項目檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱流程辦理相關(guān)手續(xù)。查閱過程中應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損毀、