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電油汀管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司電油汀的管理,確保電油汀的正常使用、維護(hù)和安全,提高使用效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電油汀的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管等相關(guān)活動(dòng)。管理原則1.安全第一:確保電油汀的使用安全,防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。2.合理使用:根據(jù)實(shí)際需求合理安排電油汀的使用,提高能源利用效率。3.定期維護(hù):定期對(duì)電油汀進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。4.責(zé)任到人:明確各部門和人員在電油汀管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰。采購(gòu)管理采購(gòu)需求1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,填寫(xiě)《電油汀采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明所需電油汀的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門。采購(gòu)審批1.行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或批量采購(gòu)的申請(qǐng),需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)后,行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作,確保采購(gòu)的電油汀質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收1.電油汀到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、規(guī)格、數(shù)量、性能等方面。2.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《電油汀驗(yàn)收單》,辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決。使用管理使用部門與人員1.電油汀由各使用部門負(fù)責(zé)管理和使用,指定專人負(fù)責(zé)日常使用和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn),熟悉電油汀的性能和操作規(guī)程,確保正確使用。使用規(guī)范1.使用前檢查電油汀外觀是否完好,電源線是否破損,插頭是否插緊。2.按照說(shuō)明書(shū)的要求正確操作電油汀,不得隨意更改或拆卸電油汀的結(jié)構(gòu)。3.使用過(guò)程中不得覆蓋電油汀,避免影響散熱,導(dǎo)致安全事故。4.離開(kāi)工作崗位或休息時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電油汀電源,防止長(zhǎng)時(shí)間通電引發(fā)火災(zāi)。5.嚴(yán)禁在電油汀上烘烤衣物、紙張等易燃物品。使用記錄各使用部門應(yīng)建立電油汀使用記錄臺(tái)賬,記錄電油汀的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。維護(hù)管理定期檢查1.行政部門定期組織對(duì)電油汀進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括外觀、電源線、插頭、發(fā)熱元件、溫控裝置等。2.每季度至少進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。清潔保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)定期對(duì)電油汀進(jìn)行清潔,清除表面灰塵和油污,保持電油汀的整潔。2.清潔時(shí)應(yīng)使用干布或濕布輕輕擦拭,避免水進(jìn)入電油汀內(nèi)部,影響性能。故障維修1.電油汀出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并填寫(xiě)《電油汀維修申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,通知行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備專業(yè)技能和資質(zhì),維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄。3.對(duì)于無(wú)法修復(fù)的電油汀,行政部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。保管管理倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)1.電油汀入庫(kù)后,應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免受潮、淋雨和陽(yáng)光直射。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,對(duì)電油汀進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門定期組織對(duì)電油汀進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理。安全管理安全教育1.公司定期組織電油汀安全使用培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電油汀的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。安全檢查1.行政部門和各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電油汀的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.檢查內(nèi)容包括電源線是否老化、插頭是否松動(dòng)、溫控裝置是否正常等。應(yīng)急處理1.制定電油汀安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生電油汀起火、觸電等安全事故,應(yīng)立即切斷電源,組織人員進(jìn)行滅火和救援,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.電油汀嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高。2.電油汀已達(dá)到規(guī)定的使用年限,性能明顯下降,影響正常使用。3.因技術(shù)更新等原因,原電油汀已被淘汰,不再適用。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫(xiě)《電油汀報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因,并提交相關(guān)證明材料。報(bào)廢審批1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)報(bào)廢原因和情況。2.對(duì)于金額較大的電油汀報(bào)廢申請(qǐng),需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理經(jīng)審批通過(guò)后,行政部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢電油汀進(jìn)行處理,如變賣、拆解等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合規(guī)??己斯芾砜己酥笜?biāo)1.使用安全性:是否發(fā)生電油汀安全事故。2.維護(hù)及時(shí)性:是否按時(shí)對(duì)電油汀進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),故障維修是否及時(shí)。3.使用規(guī)范性:是否按照使用規(guī)范正確使用電油汀。4.保管完整性:電油汀庫(kù)存是否賬實(shí)相符,有無(wú)丟失、損壞等情況??己朔绞?.行政部門定期對(duì)各使用部門的電油汀管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行打分。2.結(jié)合使用記錄、維修記錄、庫(kù)存盤點(diǎn)等資料,對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,對(duì)于電油汀管理工作優(yōu)秀的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于管理不善,導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故或其他問(wèn)題的部門
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