印字油墨管理制度?總則目的為加強公司印字油墨的管理，確保印字油墨的采購、儲存、使用、回收等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及印字油墨的采購、使用、儲存、運輸及相關管理活動。職責分工1.采購部門負責印字油墨供應商的選擇、評估與采購工作。確保所采購的印字油墨符合公司質(zhì)量要求和生產(chǎn)需求。2.倉庫管理部門負責印字油墨的驗收、儲存、發(fā)放及庫存管理。定期盤點印字油墨庫存，確保賬物相符。3.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃合理使用印字油墨，確保印字質(zhì)量和生產(chǎn)效率。負責印字油墨使用過程中的現(xiàn)場管理和廢棄物回收。4.質(zhì)量控制部門對印字油墨及印字產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗和監(jiān)控。制定印字油墨質(zhì)量標準和檢驗方法。5.環(huán)保部門監(jiān)督印字油墨使用過程中的環(huán)保措施執(zhí)行情況。負責印字油墨廢棄物的合規(guī)處理。采購管理供應商選擇與評估1.采購部門應建立印字油墨供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應商。2.對新供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)工藝、設備狀況、質(zhì)量管理水平等。3.定期對現(xiàn)有供應商進行業(yè)績評估，評估指標包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等。采購計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和印字油墨庫存情況，提前向采購部門提交印字油墨采購申請。2.采購部門結合庫存、市場供應情況等制定采購計劃，確保印字油墨的及時供應。采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確印字油墨的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。采購驗收1.印字油墨到貨后，倉庫管理部門應按照采購合同和質(zhì)量標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括包裝、標識、數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量等。3.質(zhì)量控制部門對驗收合格的印字油墨進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可入庫。儲存管理儲存環(huán)境1.印字油墨應儲存在干燥、通風、陰涼的倉庫內(nèi)，溫度控制在適宜范圍內(nèi)。2.倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等設施。儲存方式1.印字油墨應分類存放，不同型號、規(guī)格的油墨應分開儲存，并做好標識。2.油墨桶應直立存放，避免傾斜或倒置，防止油墨泄漏。庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對印字油墨進行庫存盤點，每月至少一次。2.盤點結果應與庫存賬目進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。使用管理使用計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務制定印字油墨使用計劃，明確油墨的型號、規(guī)格、數(shù)量等。2.使用計劃應提前提交給倉庫管理部門，以便做好油墨發(fā)放準備。使用培訓1.對涉及印字油墨使用的操作人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉油墨的性能、使用方法、安全注意事項等。2.培訓內(nèi)容應包括理論知識和實際操作技能培訓。使用規(guī)范1.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用印字油墨，確保印字質(zhì)量。2.在使用過程中，應注意油墨的浪費情況，避免不必要的損耗。3.如發(fā)現(xiàn)印字質(zhì)量問題或油墨使用異常，應及時報告相關部門。剩余油墨管理1.生產(chǎn)過程中剩余的印字油墨應及時回收，由倉庫管理部門統(tǒng)一儲存。2.回收的油墨應進行標識，以便后續(xù)處理或再利用。質(zhì)量控制質(zhì)量標準1.質(zhì)量控制部門應制定印字油墨質(zhì)量標準，明確油墨的外觀、粘度、干燥速度、附著力、耐擦性等質(zhì)量指標。2.質(zhì)量標準應符合國家相關標準和公司產(chǎn)品要求。檢驗流程1.采購的印字油墨到貨后，質(zhì)量控制部門應按照質(zhì)量標準進行抽樣檢驗。2.在印字油墨使用過程中，質(zhì)量控制部門應定期對印字產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，確保印字質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)印字油墨或印字產(chǎn)品質(zhì)量不合格，應及時采取措施進行處理，如退貨、返工等。安全管理安全風險識別1.對印字油墨的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行安全風險識別，確定可能存在的安全隱患。2.安全隱患包括火災、爆炸、中毒、環(huán)境污染等。安全措施1.采購部門應確保所采購的印字油墨符合安全標準，提供相關安全技術說明書。2.倉庫管理部門應按照安全規(guī)定儲存印字油墨，設置明顯的安全警示標識。3.生產(chǎn)部門在使用印字油墨時，應采取必要的安全防護措施，如佩戴防護手套、口罩等。4.定期對印字油墨儲存和使用場所進行安全檢查，及時消除安全隱患。環(huán)保管理環(huán)保要求1.印字油墨的采購、使用、儲存、回收等活動應符合國家環(huán)保法律法規(guī)要求。2.減少油墨廢棄物的產(chǎn)生，降低對環(huán)境的污染。廢棄物處理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的印字油墨廢棄物應按照環(huán)保要求進行分類收集。2.環(huán)保部門負責聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理單位對油墨廢棄物進行合規(guī)處理。3.記錄油墨廢棄物的處理情況，包括處理時間、處理數(shù)量、處理單位等。成本控制成本核算1.財務部門對印字油墨的采購成本、儲存成本、使用成本等進行核算。2.分析成本構成，找出成本控制的關鍵點。成本控制措施1.采購部門通過與供應商談判、優(yōu)化采購批量等方式降低采購成本。2.倉庫管理部門合理控制印字油墨庫存，減少庫存積壓和浪費。3.生產(chǎn)部門提高油墨使用效率，降低油墨消耗。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對印字油墨的采購、儲存、使用、回收等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、質(zhì)量控制情況、安全環(huán)保情況等?？己酥贫?.建立印字油墨管理考核制度，對相關部門和人員的工作進行考核評價。2.考核指標包括采購及時性、庫存準確率、印字質(zhì)量合格率、安全環(huán)保事故發(fā)生率等。3.根據(jù)考核結果進行