通訊稿管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司通訊稿的管理，加強公司內(nèi)部信息溝通與交流，展示公司形象，提升公司文化建設(shè)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工撰寫、審核、發(fā)布通訊稿的相關(guān)活動。3.基本原則真實性原則：通訊稿內(nèi)容必須真實、準確，客觀反映公司各項工作、活動及員工風(fēng)貌。及時性原則：對公司重要事件、活動等應(yīng)及時撰寫并發(fā)布通訊稿，確保信息的時效性。規(guī)范性原則：通訊稿撰寫應(yīng)符合公司統(tǒng)一的格式、語言風(fēng)格等規(guī)范要求。積極性原則：鼓勵員工積極參與通訊稿撰寫，傳播正能量，展現(xiàn)公司良好形象。二、通訊稿內(nèi)容要求1.內(nèi)容范疇公司重要會議、決策部署及執(zhí)行情況。公司業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)，包括項目進展、市場拓展、技術(shù)創(chuàng)新等。公司組織的各類活動，如培訓(xùn)、團建、文化活動等。員工先進事跡、優(yōu)秀成果、工作經(jīng)驗分享等。公司獲得的榮譽、獎項及社會影響力提升等方面的內(nèi)容。2.具體要求主題明確：通訊稿應(yīng)圍繞一個核心主題展開，突出重點，避免內(nèi)容繁雜、主題模糊。結(jié)構(gòu)清晰：一般包括標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等部分。標題要簡潔明了，能夠準確概括通訊稿的主要內(nèi)容；導(dǎo)語要生動有趣，吸引讀者注意力，點明主題；正文要詳細闡述事件的經(jīng)過、背景、意義等；結(jié)尾可適當總結(jié)、升華或提出展望。語言規(guī)范：使用規(guī)范的漢字、標點符號和語法，語言表達流暢、簡潔、生動，避免使用生僻字、錯別字和過于復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)準確：涉及的數(shù)據(jù)、事實等必須準確無誤，確保通訊稿的可信度。圖文并茂（如有需要）：對于一些活動、項目等內(nèi)容，可根據(jù)實際情況配以相關(guān)的圖片，增強通訊稿的直觀性和感染力。圖片應(yīng)清晰、有代表性，與內(nèi)容緊密相關(guān)。三、通訊稿撰寫流程1.撰寫人確定公司各部門、各項目組負責(zé)人應(yīng)積極組織本部門員工參與通訊稿撰寫工作，明確專人負責(zé)收集、整理相關(guān)信息，并根據(jù)需要安排合適的員工撰寫通訊稿。對于涉及多個部門協(xié)作的工作或活動，由牽頭部門負責(zé)確定主要撰寫人，并協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門提供必要的信息支持。2.初稿撰寫撰寫人應(yīng)深入了解事件或活動的詳細情況，收集相關(guān)資料，認真組織素材，按照通訊稿內(nèi)容要求進行撰寫。在撰寫過程中，要注重突出亮點、特色，體現(xiàn)公司的價值觀和企業(yè)文化。初稿完成后，撰寫人應(yīng)仔細檢查內(nèi)容的準確性、完整性和語言表達的規(guī)范性，確保通訊稿質(zhì)量。3.部門審核通訊稿初稿完成后，撰寫人所在部門負責(zé)人應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括：通訊稿內(nèi)容是否真實、準確，是否符合公司宣傳導(dǎo)向，語言表達是否規(guī)范等。部門負責(zé)人應(yīng)提出具體的修改意見和建議，撰寫人根據(jù)審核意見進行修改完善，確保通訊稿質(zhì)量達到要求。4.歸口管理部門審核（如有需要）對于涉及公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或重要宣傳方向的通訊稿，在部門審核后，需提交至歸口管理部門進行審核。歸口管理部門應(yīng)從專業(yè)角度、整體宣傳策略等方面進行審核，確保通訊稿內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和宣傳重點。審核通過后，歸口管理部門應(yīng)在通訊稿上簽署審核意見。5.領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)通訊稿的重要程度和涉及范圍，部分通訊稿需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批主要關(guān)注通訊稿內(nèi)容是否符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略，是否可能產(chǎn)生重大影響等方面。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，通訊稿方可進入發(fā)布流程。四、通訊稿發(fā)布渠道與規(guī)范1.內(nèi)部發(fā)布渠道公司內(nèi)部網(wǎng)站公司內(nèi)部網(wǎng)站是通訊稿發(fā)布的主要平臺之一。通訊稿應(yīng)按照網(wǎng)站欄目分類進行發(fā)布，確保信息歸類準確，便于員工查閱。發(fā)布前，應(yīng)確保通訊稿格式符合網(wǎng)站要求，圖片等附件上傳清晰、完整。對于重要通訊稿，可在網(wǎng)站首頁設(shè)置推薦位或?qū)ｎ}頁面進行展示，以提高關(guān)注度。公司內(nèi)部刊物定期出版的公司內(nèi)部刊物也是通訊稿發(fā)布的重要渠道。通訊稿應(yīng)根據(jù)刊物的主題、欄目設(shè)置等要求進行撰寫和排版。注重刊物的整體風(fēng)格和質(zhì)量，確保通訊稿與刊物的定位相契合，為員工提供有價值的信息和閱讀體驗。公司內(nèi)部公告欄選取部分重要的通訊稿在公司內(nèi)部公告欄進行張貼展示，方便員工在工作區(qū)域隨時了解公司動態(tài)。張貼的通訊稿應(yīng)進行適當?shù)呐虐婧驮O(shè)計，確保內(nèi)容清晰、醒目，易于吸引員工注意力。2.外部發(fā)布渠道公司官方網(wǎng)站公司官方網(wǎng)站是面向外部展示公司形象的重要窗口。通訊稿在發(fā)布至公司官方網(wǎng)站時，應(yīng)進行嚴格審核，確保內(nèi)容準確、規(guī)范、積極向上。根據(jù)網(wǎng)站的整體風(fēng)格和受眾特點，對通訊稿進行適當?shù)木庉嫼蛢?yōu)化，提高其可讀性和吸引力。部分重要通訊稿可在網(wǎng)站首頁顯著位置進行發(fā)布，以擴大公司影響力。社交媒體平臺公司官方社交媒體賬號（如微信公眾號、微博、抖音等）是與外部公眾互動交流的重要渠道。通訊稿在發(fā)布至社交媒體平臺時，應(yīng)遵循各平臺的規(guī)則和特點進行調(diào)整。微信公眾號發(fā)布的通訊稿可適當增加圖片、圖表、視頻等多媒體元素，優(yōu)化標題和摘要，提高文章的打開率和分享率。微博發(fā)布的通訊稿應(yīng)語言簡潔、生動，突出關(guān)鍵信息，利用話題標簽等方式增加曝光度。抖音等短視頻平臺可將部分通訊稿內(nèi)容制作成短視頻進行發(fā)布，以更直觀、生動的形式傳播公司信息。行業(yè)媒體對于具有行業(yè)影響力和新聞價值的通訊稿，可向行業(yè)媒體進行投稿。投稿前，應(yīng)了解各行業(yè)媒體的報道重點、風(fēng)格和投稿要求。對通訊稿進行針對性修改和完善，突出與行業(yè)相關(guān)的亮點和特色，提高稿件的采用率。與行業(yè)媒體保持良好的溝通與合作關(guān)系，及時了解稿件處理進度和反饋意見。3.發(fā)布規(guī)范發(fā)布時間：根據(jù)通訊稿的內(nèi)容和重要性，合理安排發(fā)布時間。對于時效性較強的信息，應(yīng)及時發(fā)布；對于一般性內(nèi)容，可選擇在固定的時間間隔（如每周、每月等）進行集中發(fā)布。發(fā)布頻率：在保證信息質(zhì)量的前提下，合理控制發(fā)布頻率，避免給受眾造成信息過載。對于不同的發(fā)布渠道，應(yīng)根據(jù)其特點和受眾需求制定相應(yīng)的發(fā)布計劃。發(fā)布格式：不同的發(fā)布渠道對通訊稿的格式有不同要求。在發(fā)布前，應(yīng)確保通訊稿格式符合各渠道規(guī)范，如字體、字號、行距、排版等。同時，要注意圖片、附件等的格式兼容性，確保能夠正常顯示和下載。五、通訊稿獎勵機制1.獎勵目的為鼓勵員工積極撰寫通訊稿，提高通訊稿質(zhì)量，更好地宣傳公司形象，傳播公司文化，特設(shè)立通訊稿獎勵機制。2.獎勵范圍在公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、內(nèi)部公告欄等內(nèi)部渠道發(fā)布的優(yōu)秀通訊稿。在公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等外部渠道發(fā)布的通訊稿。3.獎勵標準內(nèi)部渠道被公司內(nèi)部網(wǎng)站首頁推薦的通訊稿，給予[X]元獎勵。在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表的通訊稿，根據(jù)刊物的重要性和文章質(zhì)量給予[X][X]元獎勵。在公司內(nèi)部公告欄張貼展示的重要通訊稿，給予[X]元獎勵。外部渠道在公司官方網(wǎng)站首頁發(fā)布的通訊稿，給予[X]元獎勵。在微信公眾號發(fā)布的通訊稿，根據(jù)閱讀量、點贊數(shù)、分享數(shù)等指標進行綜合評估，閱讀量達到[X]次以上，點贊數(shù)達到[X]個以上，分享數(shù)達到[X]次以上的，給予[X][X]元獎勵。在微博發(fā)布的通訊稿，根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)量、評論量等指標進行綜合評估，轉(zhuǎn)發(fā)量達到[X]次以上，評論量達到[X]條以上的，給予[X][X]元獎勵。在行業(yè)媒體上發(fā)表的通訊稿，根據(jù)媒體的影響力和稿件的質(zhì)量給予[X][X]元獎勵。4.獎勵評選成立通訊稿獎勵評選小組，成員包括公司宣傳部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等。評選小組定期對發(fā)布的通訊稿進行評選，根據(jù)獎勵標準確定獲獎名單。評選過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，注重通訊稿的內(nèi)容質(zhì)量、影響力等因素。5.獎勵發(fā)放公司宣傳部門負責(zé)統(tǒng)計獲獎通訊稿信息，并提交至公司人力資源部門。人力資源部門按照公司薪酬發(fā)放流程，將獎勵金額發(fā)放至獲獎員工工資賬戶。六、通訊稿考核機制1.考核目的為確保公司通訊稿管理工作的有效落實，提高員工對通訊稿撰寫和發(fā)布工作的重視程度，保證通訊稿質(zhì)量和數(shù)量達到公司要求，特建立通訊稿考核機制。2.考核對象公司全體員工。3.考核內(nèi)容撰寫數(shù)量根據(jù)員工所在部門的性質(zhì)和工作任務(wù)量，設(shè)定每月或每季度的通訊稿撰寫任務(wù)指標。統(tǒng)計員工實際完成的通訊稿撰寫數(shù)量，與任務(wù)指標進行對比考核。撰寫質(zhì)量從通訊稿的內(nèi)容準確性、結(jié)構(gòu)合理性、語言規(guī)范性、主題突出性等方面進行質(zhì)量評估。參考部門審核意見、領(lǐng)導(dǎo)審批意見以及發(fā)布后的反饋情況等對通訊稿質(zhì)量進行綜合考核。發(fā)布情況統(tǒng)計員工撰寫的通訊稿在公司內(nèi)部和外部各渠道的發(fā)布情況，包括發(fā)布的及時性、發(fā)布渠道的多樣性等。對于應(yīng)發(fā)布而未發(fā)布的通訊稿，分析原因并進行相應(yīng)考核。4.考核方式采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每月或每季度進行一次，對員工在考核期內(nèi)的通訊稿撰寫和發(fā)布情況進行全面統(tǒng)計和評估。不定期抽查主要針對重點事件、重要活動的通訊稿撰寫和發(fā)布情況進行實時監(jiān)督和檢查?？己私Y(jié)果采用評分制，滿分100分。其中，撰寫數(shù)量占[X]分，撰寫質(zhì)量占[X]分，發(fā)布情況占[X]分。根據(jù)考核得分確定考核等級，分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效掛鉤：將通訊稿考核結(jié)果與員工績效獎金掛鉤?？己说燃墳閮?yōu)秀的員工，績效獎金上浮[X]%；良好的員工，績效獎金不變；合格的員工，績效獎金下浮[X]%；不合格的員工，除績效獎金下浮[X]%外，還將進行誡勉談話，要求限期整改。晉升參考：在員工晉升、評優(yōu)等過程中，通訊稿考核結(jié)果作為重要參考依據(jù)之一。同等條件下，通訊稿撰寫和發(fā)布表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將優(yōu)先獲得晉升機會或評優(yōu)資格。七、通訊稿保密管理1.保密范圍在通訊稿撰寫、審核、發(fā)布過程中涉及的公司商業(yè)秘密、敏感信息、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等均屬于保密范疇。2.保密措施撰寫人保密義務(wù)：撰寫人應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，對在撰寫過程中知悉的公司保密信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。審核人保密責(zé)任：審核人員在審核通訊稿時，如發(fā)現(xiàn)涉及保密信息，應(yīng)及時與撰寫人溝通，要求對相關(guān)內(nèi)容進行處理，確保通訊稿不泄露保密信息。同時，審核人自身也應(yīng)對審核過程中接觸到的保密信息嚴格保密。發(fā)布平臺保密管理：負責(zé)通訊稿發(fā)布的人員應(yīng)確保發(fā)布平臺的安全性，防止保密信息在發(fā)布過程中被泄露。對于涉及保密