社團(tuán)費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范社團(tuán)費(fèi)的管理，保障社團(tuán)活動的順利開展，確保社團(tuán)費(fèi)的合理使用，維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有依法登記注冊的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：社團(tuán)費(fèi)的收取、使用和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則：社團(tuán)費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：社團(tuán)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社團(tuán)的活動開展、設(shè)備購置、資料印刷等與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的支出，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：在社團(tuán)活動中，應(yīng)合理安排經(jīng)費(fèi)，杜絕浪費(fèi)。二、社團(tuán)費(fèi)的收取（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動成本、發(fā)展需求等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報公司相關(guān)部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體，不得隨意變更。如需調(diào)整，應(yīng)提前征求社團(tuán)成員意見，并按規(guī)定程序進(jìn)行公示和審批。（二）收費(fèi)方式1.社團(tuán)可采取一次性收取或分期收取的方式收取社團(tuán)費(fèi)。2.社團(tuán)應(yīng)通過公司指定的繳費(fèi)渠道收取社團(tuán)費(fèi)，如線上支付平臺、財務(wù)部門指定賬戶等。不得通過個人賬號收取社團(tuán)費(fèi)。（三）收費(fèi)票據(jù)1.社團(tuán)收取社團(tuán)費(fèi)后，應(yīng)向繳費(fèi)成員開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，注明社團(tuán)名稱、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額、繳費(fèi)日期等信息。三、社團(tuán)費(fèi)的使用（一）使用范圍1.社團(tuán)活動費(fèi)用：包括活動場地租賃、活動設(shè)備購置、活動宣傳推廣、活動獎品及紀(jì)念品等費(fèi)用。2.社團(tuán)培訓(xùn)費(fèi)用：包括邀請專家授課、參加培訓(xùn)課程、購買培訓(xùn)教材等費(fèi)用。3.社團(tuán)資料費(fèi)用：包括社團(tuán)章程、會員手冊、活動策劃書、工作總結(jié)等資料的印刷、制作費(fèi)用。4.社團(tuán)辦公用品及設(shè)備購置費(fèi)用：包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等辦公用品及設(shè)備的購置費(fèi)用。5.社團(tuán)其他費(fèi)用：包括社團(tuán)組織的會議、交流活動等費(fèi)用，以及與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他合理支出。（二）預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定社團(tuán)費(fèi)預(yù)算計劃，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出金額和用途。2.預(yù)算計劃應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過，并報公司相關(guān)部門備案。3.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算計劃使用社團(tuán)費(fèi)，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過，并報公司相關(guān)部門審批。（三）審批流程1.社團(tuán)費(fèi)用支出應(yīng)按照以下審批流程進(jìn)行：費(fèi)用報銷人填寫費(fèi)用報銷單，注明費(fèi)用支出事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。社團(tuán)負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和真實(shí)性。公司相關(guān)部門對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審批，簽字確認(rèn)是否同意報銷。財務(wù)部門根據(jù)審批通過的費(fèi)用報銷單進(jìn)行報銷支付。2.對于金額較大的費(fèi)用支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后，方可報銷支付。（四）報銷規(guī)定1.社團(tuán)費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可作為報銷憑證。3.社團(tuán)費(fèi)用報銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)（具體時間由公司另行規(guī)定）辦理，逾期不予報銷。4.社團(tuán)費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行填寫和粘貼，確保報銷憑證的整齊、規(guī)范。四、社團(tuán)費(fèi)的管理（一）賬戶管理1.社團(tuán)應(yīng)在公司財務(wù)部門開設(shè)獨(dú)立的社團(tuán)費(fèi)賬戶，用于社團(tuán)費(fèi)的收支核算。2.社團(tuán)費(fèi)賬戶應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理，不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。3.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)社團(tuán)費(fèi)賬戶的管理，定期核對賬戶余額，確保賬戶資金的安全。（二）財務(wù)核算1.社團(tuán)應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定，建立健全社團(tuán)費(fèi)財務(wù)核算制度，對社團(tuán)費(fèi)的收支情況進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、完整的核算。2.社團(tuán)應(yīng)定期編制社團(tuán)費(fèi)財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等，向社團(tuán)成員公開社團(tuán)費(fèi)的收支情況。3.社團(tuán)應(yīng)配合公司財務(wù)部門的審計工作，如實(shí)提供社團(tuán)費(fèi)財務(wù)核算資料，接受財務(wù)審計和監(jiān)督。（三）財務(wù)監(jiān)督1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對社團(tuán)費(fèi)的收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保社團(tuán)費(fèi)的合理使用和安全管理。2.社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)費(fèi)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題，可向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或公司相關(guān)部門提出質(zhì)疑和建議。3.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立社團(tuán)費(fèi)監(jiān)督小組，由社團(tuán)成員代表組成，負(fù)責(zé)對社團(tuán)費(fèi)的收支情況進(jìn)行日常監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會議，審查社團(tuán)費(fèi)的財務(wù)報表和收支情況，向社團(tuán)成員大會報告監(jiān)督情況。五、社團(tuán)費(fèi)的審計（一）審計時間1.社團(tuán)應(yīng)每年接受一次公司組織的社團(tuán)費(fèi)審計。2.社團(tuán)在換屆或注銷前，應(yīng)進(jìn)行離任審計或注銷審計。（二）審計內(nèi)容1.社團(tuán)費(fèi)的收取是否符合規(guī)定，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理，收費(fèi)票據(jù)是否規(guī)范。2.社團(tuán)費(fèi)的使用是否符合預(yù)算計劃，是否?？顚Ｓ?，有無挪用、浪費(fèi)等情況。3.社團(tuán)費(fèi)的財務(wù)核算是否準(zhǔn)確、完整，財務(wù)報表是否真實(shí)、合法。4.社團(tuán)費(fèi)的管理是否規(guī)范，賬戶是否安全，內(nèi)部控制制度是否健全。（三）審計程序1.公司財務(wù)部門組成審計小組，對社團(tuán)費(fèi)進(jìn)行審計。2.審計小組向社團(tuán)發(fā)出審計通知書，要求社團(tuán)提供相關(guān)資料。3.社團(tuán)應(yīng)按照審計通知書的要求，及時、準(zhǔn)確地提供社團(tuán)費(fèi)的收支情況、財務(wù)報表、會計憑證、發(fā)票收據(jù)等資料。4.審計小組對社團(tuán)提供的資料進(jìn)行審查，并實(shí)地查看社團(tuán)費(fèi)的使用情況。5.審計小組根據(jù)審查和實(shí)地查看的情況，出具審計報告，對社團(tuán)費(fèi)的收支情況、財務(wù)管理情況等進(jìn)行評價，并提出審計意見和建議。（四）審計結(jié)果處理1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)審計報告的意見和建議，及時進(jìn)行整改，完善社團(tuán)費(fèi)管理制度，規(guī)范社團(tuán)費(fèi)的收支行為。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將視情節(jié)輕重，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、責(zé)令整改、罰款等處理。3.對于違反法律法規(guī)和公司規(guī)定，造成社團(tuán)費(fèi)損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、社團(tuán)費(fèi)的結(jié)余與清算（一）結(jié)余處理1.社團(tuán)在年度終了或活動結(jié)束后，如有社團(tuán)費(fèi)結(jié)余，應(yīng)按照社團(tuán)章程的規(guī)定進(jìn)行處理。2.社團(tuán)費(fèi)結(jié)余可用于社團(tuán)的發(fā)展建設(shè)、獎勵優(yōu)秀社團(tuán)成員等，也可按照社團(tuán)成員的意愿進(jìn)行退還。（二）清算規(guī)定1.社團(tuán)在換屆或注銷時，應(yīng)進(jìn)行社團(tuán)費(fèi)清算。2.社團(tuán)清算時，應(yīng)成立清算小組，負(fù)責(zé)社團(tuán)費(fèi)的清理、核算和清償工作。3.清算小組應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對社團(tuán)費(fèi)的收支情況進(jìn)行全面清查，編制清算報告。4.社團(tuán)費(fèi)清算后的剩余財產(chǎn)，應(yīng)按照社團(tuán)章程的規(guī)定進(jìn)行處理。如社團(tuán)章程沒有規(guī)定的，可按照社團(tuán)成員的出資比例進(jìn)行分配。