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文檔簡介
學工辦管理制度?一、總則(一)目的為了加強學工辦的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務質(zhì)量,保障學生工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學工辦全體工作人員,包括輔導員、學工干事等。(三)基本原則1.以人為本原則:以學生為中心,關注學生的成長與發(fā)展,為學生提供優(yōu)質(zhì)的服務和指導。2.規(guī)范化原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,確保工作的標準化和規(guī)范化。3.高效協(xié)作原則:強調(diào)團隊協(xié)作,明確各崗位職責,提高工作效率,共同完成學生工作任務。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵創(chuàng)新思維,積極探索學生工作的新方法、新途徑,不斷提升工作水平。二、崗位職責(一)學工辦主任職責1.全面負責學工辦的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織開展學生思想政治教育工作,加強學生的思想引領和價值塑造。3.負責輔導員隊伍建設,組織輔導員培訓、考核等工作,提高輔導員的業(yè)務水平和工作能力。4.協(xié)調(diào)學校各部門之間的關系,共同做好學生工作。5.指導和督促學生班級建設,培養(yǎng)良好的班風和學風。6.處理學生中的突發(fā)事件和重大問題,維護校園穩(wěn)定。7.完成學校領導交辦的其他工作任務。(二)輔導員職責1.負責學生的思想政治教育工作,引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。2.做好學生的日常管理工作,包括學生考勤、宿舍管理、獎助學金評定等。3.關注學生的學習和生活情況,及時了解學生的思想動態(tài)和心理狀況,幫助學生解決實際問題。4.組織開展班級活動,加強班級凝聚力建設,營造良好的班級氛圍。5.協(xié)助學校相關部門做好學生的就業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)教育工作。6.做好學生的綜合素質(zhì)評價工作,為學生的評優(yōu)評先、推薦入黨等提供依據(jù)。7.與學生家長保持密切聯(lián)系,及時反饋學生的在校情況,共同做好學生的教育管理工作。(三)學工干事職責1.協(xié)助學工辦主任和輔導員做好學生的日常管理工作,如學生檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。2.負責學生活動的策劃、組織和實施,包括文體活動、社會實踐活動等。3.做好學生工作的宣傳報道工作,及時發(fā)布學生工作信息。4.協(xié)助做好學生的心理健康教育工作,參與心理健康咨詢和輔導活動。5.負責學工辦的文件收發(fā)、歸檔和辦公用品管理等工作。6.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。三、工作流程(一)學生思想政治教育工作流程1.制定教育計劃:根據(jù)學校的工作部署和學生的實際情況,制定學期學生思想政治教育工作計劃。2.組織教育活動:通過主題班會、講座、社會實踐等形式,開展思想政治教育活動。3.收集反饋信息:及時收集學生對思想政治教育活動的反饋意見,了解學生的思想動態(tài)和需求。4.調(diào)整教育策略:根據(jù)反饋信息,調(diào)整思想政治教育工作的內(nèi)容和方式,提高教育效果。(二)學生日常管理工作流程1.考勤管理:每天檢查學生的出勤情況,對曠課學生進行及時處理,并做好記錄。2.宿舍管理:定期檢查學生宿舍的衛(wèi)生、紀律等情況,對存在問題的宿舍進行督促整改。3.獎助學金評定:按照學校的相關規(guī)定,組織開展獎助學金評定工作,確保評定過程公平、公正、公開。4.綜合素質(zhì)評價:每學期組織學生進行綜合素質(zhì)評價,評價結(jié)果作為學生評優(yōu)評先、推薦入黨等的重要依據(jù)。(三)學生活動組織流程1.活動策劃:根據(jù)學生的興趣愛好和學校的工作安排,策劃學生活動方案。2.活動籌備:明確活動的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等,做好活動的各項籌備工作。3.活動實施:按照活動方案組織開展活動,確保活動順利進行。4.活動總結(jié):活動結(jié)束后,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的活動組織提供參考。四、會議制度(一)定期會議1.每周工作例會:每周[具體時間]召開,由學工辦主任主持,全體工作人員參加。會議主要總結(jié)上周工作情況,安排本周工作任務,交流工作經(jīng)驗和存在的問題。2.每月工作總結(jié)會:每月[具體時間]召開,由學工辦主任主持,全體工作人員參加。會議主要總結(jié)本月學生工作的整體情況,分析存在的問題,提出改進措施和下月工作計劃。(二)臨時會議根據(jù)工作需要,由學工辦主任或相關負責人召集臨時會議,及時研究解決學生工作中出現(xiàn)的突發(fā)問題或重要事項。(三)會議要求1.參會人員應提前做好準備,準時參加會議。2.會議期間應認真聽取發(fā)言,做好記錄,積極參與討論。3.會議結(jié)束后,應及時傳達會議精神,認真落實會議安排的工作任務。五、文件管理制度(一)文件收發(fā)1.學校及上級部門下發(fā)的文件由學工干事負責簽收、登記,并及時呈送學工辦主任閱批。2.學工辦發(fā)出的文件由學工干事負責起草、審核、編號、印發(fā),并做好文件的存檔工作。(二)文件傳閱1.重要文件應按照規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱,傳閱時應做好登記,確保文件的及時傳遞和安全。2.傳閱文件應在規(guī)定時間內(nèi)歸還,不得擅自擴大傳閱范圍或長期扣留文件。(三)文件歸檔1.學工辦應定期對文件進行整理歸檔,將文件分類裝訂成冊,妥善保管。2.文件歸檔應做到齊全、完整、規(guī)范,便于查閱和利用。六、檔案管理制度(一)學生檔案管理1.負責學生檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整和安全。2.嚴格按照檔案管理的規(guī)定,辦理學生檔案的借閱、查閱手續(xù),不得擅自涂改、銷毀學生檔案。3.定期對學生檔案進行清查核對,及時更新檔案信息,保證檔案內(nèi)容的真實性和準確性。(二)學工辦工作檔案管理1.做好學工辦各項工作文件、資料、記錄等的收集、整理和歸檔工作。2.建立學工辦工作檔案目錄,便于查詢和使用。3.對學工辦工作檔案進行妥善保管,防止檔案丟失、損壞。七、考勤與請假制度(一)考勤制度1.全體工作人員應嚴格遵守學校的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.實行簽到制度,每天上午和下午上班時應在簽到表上簽到。3.如因工作需要加班,應提前填寫加班申請表,經(jīng)學工辦主任批準后,方可加班。(二)請假制度1.工作人員請假應提前填寫請假申請表,說明請假事由和請假時間。2.請假一天以內(nèi)的,由學工辦主任批準;請假一天以上的,報學校相關部門審批。3.請假人員應在請假前安排好工作,確保工作不受影響。4.請假結(jié)束后,應及時銷假。如因特殊情況不能按時銷假的,應提前說明原因。八、考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應根據(jù)工作人員的實際工作表現(xiàn),客觀公正地進行評價。2.注重實績原則:考核應重點關注工作人員的工作業(yè)績和工作效果。3.民主公開原則:考核應充分聽取學生、同事和領導的意見,考核結(jié)果應予以公開。(二)考核內(nèi)容1.思想政治表現(xiàn):包括政治立場、職業(yè)道德、工作態(tài)度等。2.工作業(yè)績:包括學生思想政治教育、日常管理、活動組織等工作的完成情況。3.業(yè)務能力:包括組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、文字表達能力等。4.團隊協(xié)作:與同事之間的協(xié)作配合情況。(三)考核方式1.平時考核:由學工辦主任負責,對工作人員的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價。2.學期考核:每學期末進行一次,由學工辦組織,采用個人述職、民主測評、領導評價等方式進行綜合考核。(四)考核結(jié)果應用1.考核結(jié)果作為工作人員評優(yōu)評先、職務晉升、獎勵懲罰的重要依據(jù)。2.對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵;對考核不合格的工作人員進行誡勉談話,督促其改進工作;連續(xù)兩年考核不合格的,予以辭退。九、保密制度(一)保密范圍1.學生個人信息,包括學生的姓名、性別、年齡、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.學校的招生計劃、錄取分數(shù)線、錄取名單等信息。3.學工辦工作中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)等。4.學生的違紀處分情況、心理健康狀況等敏感信息。(二)保密措施1.加強對工作人員的保密教育,提高保密意識。2.嚴格控制文件的傳閱范圍,對涉及保密內(nèi)容的文件應妥善保管。3.不得在公共場合談論涉及保密的事項,不得在互聯(lián)網(wǎng)上傳播敏感信息。4.對因工作需要接觸保密信息的人員,應簽訂保密協(xié)議,明確保密責任。(三)責任追究對違反保密制度的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分;造成嚴重后果的,依法追究其法律責任。十、廉潔自律制度(一)廉潔要求1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,廉潔奉公,不以權(quán)謀私。2.不得接受學生或家長的禮品、禮金、宴請等。3.不得利用職務之便為學生或家長謀取不正當利益。(二)監(jiān)督檢查1.學工
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