環(huán)保耗材管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)保耗材的管理，規(guī)范環(huán)保耗材的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)，降低公司運營成本，提高資源利用效率，減少對環(huán)境的影響，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及環(huán)保耗材采購、使用、儲存及相關(guān)管理活動的部門和人員。（三）基本原則1.環(huán)保優(yōu)先原則：優(yōu)先選用對環(huán)境友好、可回收利用或易降解的環(huán)保耗材，減少對環(huán)境有害的耗材使用。2.成本效益原則：在確保滿足工作需求的前提下，合理控制環(huán)保耗材采購成本，提高使用效益。3.規(guī)范管理原則：建立健全環(huán)保耗材管理制度，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作流程，確保管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、環(huán)保耗材的分類與定義（一）辦公類環(huán)保耗材1.紙張：包括再生紙、無氯漂白紙等，用于打印、復(fù)印、書寫等辦公用途。2.筆類：如可更換筆芯的中性筆、環(huán)保鉛筆等。3.墨盒與硒鼓：采用可回收或易加墨設(shè)計的墨盒、硒鼓。4.文件夾與檔案袋：使用環(huán)保材料制作的文件夾、檔案袋。（二）清潔類環(huán)保耗材1.清潔劑：采用天然成分、可生物降解的清潔劑，用于清潔辦公區(qū)域、設(shè)備等。2.清潔工具：如可重復(fù)使用的抹布、拖把，以及采用環(huán)保材料制成的掃帚、簸箕等。（三）包裝類環(huán)保耗材1.紙箱：采用回收材料制成或可回收的紙箱，用于產(chǎn)品包裝、貨物運輸?shù)取?.緩沖材料：如可降解的泡沫、紙漿模塑等，用于保護(hù)產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。（四）其他環(huán)保耗材根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和環(huán)保需求，可能涉及的其他環(huán)保耗材，如電子設(shè)備的環(huán)保外殼材料、可降解的一次性餐具等。三、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)環(huán)保耗材的采購工作，根據(jù)公司需求和環(huán)保要求，選擇合格的供應(yīng)商和環(huán)保耗材產(chǎn)品。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確環(huán)保耗材的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期等條款。3.定期評估供應(yīng)商的環(huán)保表現(xiàn)和產(chǎn)品質(zhì)量，建立供應(yīng)商檔案。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門環(huán)保耗材的領(lǐng)用、使用和管理，合理控制耗材用量，避免浪費。2.及時向采購部門反饋環(huán)保耗材的使用情況和需求信息，協(xié)助采購部門優(yōu)化采購計劃。3.配合公司開展環(huán)保耗材使用培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的環(huán)保意識。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)環(huán)保耗材的入庫、儲存和發(fā)放管理，確保庫存環(huán)保耗材的質(zhì)量安全。2.建立環(huán)保耗材庫存臺賬，定期盤點庫存數(shù)量，做到賬實相符。3.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放環(huán)保耗材，防止庫存積壓過期。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司環(huán)保耗材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展環(huán)保耗材管理相關(guān)培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工環(huán)保意識和管理水平。3.對公司環(huán)保耗材管理工作進(jìn)行定期檢查和評估，提出改進(jìn)建議和措施。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核環(huán)保耗材采購費用的報銷，確保費用支出符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.對環(huán)保耗材的成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。四、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門工作需求，定期編制環(huán)保耗材采購計劃，詳細(xì)列出所需環(huán)保耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給采購部門。2.采購部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定公司年度、季度和月度環(huán)保耗材采購計劃。采購計劃應(yīng)充分考慮環(huán)保要求和成本因素，確保采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和環(huán)保意識的供應(yīng)商作為環(huán)保耗材的合作伙伴。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先考慮通過環(huán)保認(rèn)證（如ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等）的企業(yè)。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行實地考察或要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保措施等方面是否符合公司要求。3.建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格、環(huán)保表現(xiàn)等進(jìn)行評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確環(huán)保耗材的各項要求，包括產(chǎn)品的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、售后服務(wù)等條款。2.在合同中約定供應(yīng)商應(yīng)提供環(huán)保產(chǎn)品相關(guān)證明文件，如環(huán)保檢測報告、產(chǎn)品認(rèn)證證書等。3.明確雙方在環(huán)保方面的責(zé)任和義務(wù)，如供應(yīng)商應(yīng)確保所供產(chǎn)品符合環(huán)保要求，公司有權(quán)對產(chǎn)品進(jìn)行環(huán)保抽檢等。（四）采購流程1.采購部門根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明環(huán)保耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定時間內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點。3.倉庫管理部門在收到環(huán)保耗材貨物后，應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收合格的，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)環(huán)保耗材的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的領(lǐng)用申請單到倉庫管理部門領(lǐng)取環(huán)保耗材。2.領(lǐng)用申請單應(yīng)注明領(lǐng)用環(huán)保耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。倉庫管理部門按照領(lǐng)用申請單發(fā)放環(huán)保耗材，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.對于限量使用的環(huán)保耗材，領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用量領(lǐng)用，不得超量領(lǐng)取。（二）使用規(guī)范1.員工在使用環(huán)保耗材時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保耗材的合理使用，避免浪費。2.鼓勵員工雙面打印、復(fù)印紙張，盡量減少紙張的使用量。對于可重復(fù)使用的環(huán)保耗材，如抹布、拖把等，應(yīng)妥善保管，定期清洗和維護(hù)，延長使用壽命。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)保耗材使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。對浪費環(huán)保耗材的個人或部門，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并采取相應(yīng)的考核措施。（三）節(jié)約措施1.公司提倡無紙化辦公，通過電子文檔傳輸、電子郵件等方式減少紙張的使用。對于確需打印的文件，應(yīng)進(jìn)行排版優(yōu)化，減少不必要的空白頁。2.定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備的使用壽命，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的耗材浪費。3.開展環(huán)保耗材節(jié)約宣傳活動，鼓勵員工提出節(jié)約環(huán)保耗材的合理化建議，并對優(yōu)秀建議給予獎勵。六、儲存管理（一）倉庫環(huán)境1.倉庫管理部門應(yīng)確保環(huán)保耗材儲存?zhèn)}庫的環(huán)境符合要求，保持倉庫干燥、通風(fēng)、整潔，避免環(huán)保耗材受潮、變質(zhì)、損壞。2.根據(jù)環(huán)保耗材的特性，合理設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、防潮區(qū)等，對不同類型的環(huán)保耗材進(jìn)行分類存放。（二）庫存管理1.建立環(huán)保耗材庫存臺賬，詳細(xì)記錄環(huán)保耗材的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況、庫存余額等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與實物進(jìn)行核對，確保賬實相符。2.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放環(huán)保耗材，防止庫存積壓過期。對于臨近保質(zhì)期或有效期的環(huán)保耗材，應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識和提醒，并采取相應(yīng)的處理措施，如優(yōu)先使用、退貨等。3.定期對環(huán)保耗材庫存進(jìn)行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定為每月、每季度或每年。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。（三）安全管理1.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)保耗材儲存?zhèn)}庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.對易燃、易爆、有毒等危險環(huán)保耗材，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨儲存和管理，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.制定倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責(zé)，定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。七、回收與處置管理（一）可回收環(huán)保耗材的回收1.公司設(shè)立可回收環(huán)保耗材回收點，對使用過的可回收環(huán)保耗材進(jìn)行分類回收，如紙張、墨盒、硒鼓、金屬包裝等。2.鼓勵員工將可回收環(huán)保耗材主動交至回收點，倉庫管理部門負(fù)責(zé)定期對回收的可回收環(huán)保耗材進(jìn)行整理和存放。3.對于回收的可回收環(huán)保耗材，應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行處理，確保其得到合理回收利用，減少對環(huán)境的污染。（二）有害環(huán)保耗材的處置1.對于含有有害物質(zhì)的環(huán)保耗材，如廢舊電池、過期化學(xué)品等，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行單獨收集和處置。2.倉庫管理部門應(yīng)建立有害環(huán)保耗材處置臺賬，記錄有害環(huán)保耗材的名稱、數(shù)量、來源、處置時間、處置方式等信息。3.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對有害環(huán)保耗材進(jìn)行無害化處理，確保處置過程符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，防止對環(huán)境造成危害。（三）其他環(huán)保耗材的處理1.對于其他無法回收利用的環(huán)保耗材，如廢棄的一次性餐具、普通塑料包裝等，應(yīng)按照生活垃圾處理要求進(jìn)行分類投放，由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一收集處理。2.在處理其他環(huán)保耗材時，應(yīng)盡量減少對環(huán)境的影響，避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司各部門環(huán)保耗材管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、領(lǐng)用制度執(zhí)行情況、使用規(guī)范情況、庫存管理情況、回收與處置管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立環(huán)保耗材管理考核機(jī)制，將環(huán)保耗材管理工作納入各部門績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括環(huán)保耗材采購成本控制、使用量節(jié)約情況、回收與處置管理情況等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對在環(huán)保耗材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未達(dá)到考核要求的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰措施可包括警告、罰款、績效扣分等。（三）持續(xù)改進(jìn)1.各部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查和考核結(jié)果，分析本部門環(huán)保耗材管理工作中存在的問題，制定改進(jìn)措施并加以落實。2.行政部門應(yīng)定期對公司環(huán)保耗材管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和環(huán)保要求，及時對制度進(jìn)行修訂和完善，持續(xù)提高公司環(huán)保耗材管理水平。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.行政部門應(yīng)制定環(huán)保耗材管理培訓(xùn)計劃，定期組織公司員工參加環(huán)保耗材管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的環(huán)保意識和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)保耗材的分類與識別、采購管理、使用規(guī)范、節(jié)約措施、回收與處置等方面的知識和技能。（二）培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和員工實際情況，選擇合適的培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)效果。2.邀請環(huán)保耗材供應(yīng)商