宣傳板管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司宣傳板的使用與管理，確保宣傳信息準確、及時、有效傳達，提升公司形象，營造良好的企業(yè)文化氛圍。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳板，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、電梯間等設置的各類宣傳板。3.基本原則（1）合法性原則：宣傳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。（2）真實性原則：宣傳信息應真實可靠，不得虛假夸大。（3）時效性原則：及時更新宣傳內(nèi)容，確保信息的及時性和有效性。（4）美觀性原則：設計制作應注重美觀大方，與公司整體環(huán)境相協(xié)調。二、宣傳板分類及管理職責1.分類（1）企業(yè)文化宣傳板：主要展示公司的發(fā)展歷程、價值觀、使命、愿景等企業(yè)文化核心內(nèi)容。（2）業(yè)務動態(tài)宣傳板：發(fā)布公司業(yè)務進展、項目成果、市場動態(tài)等信息。（3）通知公告宣傳板：用于張貼公司各類通知、公告、規(guī)章制度等。（4）員工風采宣傳板：展示員工的工作成果、獲獎情況、文化活動照片等。2.管理職責（1）行政部門負責制定宣傳板管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃宣傳板的布局和設置，根據(jù)公司需求合理安排宣傳板位置。對宣傳板的設計、制作、更新等工作進行協(xié)調和指導。定期檢查宣傳板的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。（2）各部門負責本部門相關宣傳內(nèi)容的提供、審核和更新。按照行政部門的要求，配合做好宣傳板的使用和管理工作。對本部門宣傳內(nèi)容的準確性、及時性負責。三、宣傳板設計與制作1.設計要求（1）企業(yè)文化宣傳板應體現(xiàn)公司特色，風格莊重、大氣，色彩搭配協(xié)調，突出企業(yè)文化主題。（2）業(yè)務動態(tài)宣傳板設計應簡潔明了，重點突出，能夠快速傳達關鍵信息。（3）通知公告宣傳板應格式規(guī)范，內(nèi)容清晰，便于員工閱讀。（4）員工風采宣傳板設計應活潑多樣，富有創(chuàng)意，展示員工積極向上的精神風貌。2.制作流程（1）需求申請：各部門如需制作宣傳板，應提前填寫《宣傳板制作申請表》，詳細說明宣傳板的類型、主題、內(nèi)容、尺寸、制作時間等要求。（2）審核審批：申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交行政部門審核。行政部門根據(jù)公司宣傳需求和整體規(guī)劃進行審核，審核通過后報公司領導審批。（3）設計制作：行政部門根據(jù)審批意見，委托專業(yè)設計公司或安排內(nèi)部人員進行設計制作。設計初稿應提交申請部門和相關領導審核，經(jīng)修改確認后進行制作。（4）驗收交付：宣傳板制作完成后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，將宣傳板安裝到指定位置。四、宣傳板內(nèi)容管理1.內(nèi)容審核（1）所有宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過嚴格審核，確保內(nèi)容準確、合法、合規(guī)。（2）企業(yè)文化宣傳內(nèi)容由行政部門會同企業(yè)文化部門審核。（3）業(yè)務動態(tài)宣傳內(nèi)容由相關業(yè)務部門負責人審核。（4）通知公告宣傳內(nèi)容由發(fā)布部門負責人審核，重要通知公告需經(jīng)公司領導審批。（5）員工風采宣傳內(nèi)容由員工所在部門審核。2.內(nèi)容更新（1）企業(yè)文化宣傳板應定期更新，根據(jù)公司發(fā)展和企業(yè)文化建設的需要，適時調整展示內(nèi)容。（2）業(yè)務動態(tài)宣傳板應及時發(fā)布業(yè)務進展情況，確保信息的時效性。一般每周更新一次，重要業(yè)務信息應隨時發(fā)布。（3）通知公告宣傳板應在通知公告發(fā)布后及時張貼，并在有效期結束后及時撤換。（4）員工風采宣傳板應根據(jù)員工活動開展情況及時更新，展示員工新的風采。3.內(nèi)容存檔行政部門負責對宣傳板的所有內(nèi)容進行存檔管理，建立電子和紙質檔案。檔案內(nèi)容包括宣傳板設計稿、制作申請表、審核審批文件、發(fā)布內(nèi)容等，保存期限為[X]年。五、宣傳板使用規(guī)范1.張貼要求（1）宣傳板應張貼在指定位置，保持平整、牢固，不得隨意張貼或損壞。（2）張貼的宣傳資料應排列整齊，上下左右對齊，不得歪斜或重疊。（3）對于多張宣傳資料同時張貼的情況，應按照重要程度和時間順序進行排列。2.清潔維護（1）各部門負責本部門使用宣傳板的日常清潔維護工作，定期擦拭宣傳板表面，保持干凈整潔。（2）行政部門定期組織對所有宣傳板進行全面清潔檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行處理。3.安全管理（1）宣傳板的安裝應牢固可靠，確保在正常使用情況下不會發(fā)生掉落、倒塌等安全事故。（2）對于設置在人員密集區(qū)域或容易受到碰撞的宣傳板，應采取必要的防護措施，如加裝防護欄等。（3）如發(fā)現(xiàn)宣傳板存在安全隱患，應立即停止使用，并及時進行維修或更換。六、宣傳板違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）未經(jīng)審批擅自制作或更改宣傳板內(nèi)容。（2）宣傳內(nèi)容違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或存在虛假、誤導性信息。（3）未按規(guī)定及時更新宣傳板內(nèi)容，影響信息傳達。（4）損壞宣傳板或擅自拆除、移動宣傳板。（5）在宣傳板上張貼與公司宣傳無關的內(nèi)容。2.處理措施（1）對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，責令立即整改。（2）對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，視情況給予通報批評、經(jīng)濟處罰