小黑板管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司小黑板的使用與管理，充分發(fā)揮小黑板在信息傳達(dá)、溝通交流等方面的作用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工使用的小黑板。（三）管理原則1.規(guī)范統(tǒng)一原則：對小黑板的使用規(guī)范、內(nèi)容要求等進(jìn)行統(tǒng)一明確，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和一致性。2.及時(shí)有效原則：保證小黑板上的信息及時(shí)更新，能快速、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員，發(fā)揮其信息傳遞的時(shí)效性。3.安全環(huán)保原則：在小黑板的選用、使用過程中，注重安全性和環(huán)保性，保障員工的健康與工作環(huán)境的安全。二、小黑板的設(shè)置（一）設(shè)置地點(diǎn)1.各部門辦公室顯著位置，如靠近門口、會(huì)議室附近等，便于員工隨時(shí)查看。2.公共區(qū)域，如走廊、茶水間等，設(shè)置公共小黑板，用于發(fā)布公司通用信息、通知等。（二）規(guī)格要求1.尺寸：根據(jù)實(shí)際使用場景和需求確定，一般辦公室使用的小黑板長度在12米，高度在0.61米較為合適；公共區(qū)域的小黑板尺寸可適當(dāng)增大。2.材質(zhì)：優(yōu)先選用表面光滑、書寫流暢、不易反光的材質(zhì)，如優(yōu)質(zhì)的搪瓷板、磁性白板等。3.顏色：底色以深色為宜，如黑色、墨綠色等，以提高書寫內(nèi)容的可視性；邊框顏色應(yīng)與整體辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)。（三）配套設(shè)施1.配備專用的書寫工具，如粉筆、白板筆等，確保書寫流暢。2.對于磁性白板，應(yīng)配備足夠數(shù)量的磁貼、卡片等輔助工具，方便張貼重要文件、通知等。3.為保持小黑板的清潔，可配備清潔擦、清潔劑等清潔用品。三、小黑板的使用（一）信息發(fā)布1.發(fā)布內(nèi)容工作安排：包括部門近期工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、人員分工等。通知公告：公司的各類通知、會(huì)議安排、規(guī)章制度更新等。重要提醒：如項(xiàng)目截止日期、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒、安全注意事項(xiàng)等。員工風(fēng)采展示：優(yōu)秀員工事跡、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)照片等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工榮譽(yù)感。2.發(fā)布要求內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長復(fù)雜的表述。使用規(guī)范的語言文字，確保信息準(zhǔn)確無誤。重要信息應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)注，如加粗、變色、加下劃線等，以便員工快速識別。發(fā)布的信息要及時(shí)更新，確保時(shí)效性。（二）溝通交流1.鼓勵(lì)員工在小黑板上進(jìn)行留言交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)、問題探討、建議意見等。2.設(shè)立專門的互動(dòng)區(qū)域，如"大家說"板塊，方便員工自由表達(dá)想法，增進(jìn)部門內(nèi)部及跨部門之間的溝通與協(xié)作。3.對于員工的留言和建議，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)關(guān)注并給予回應(yīng)，形成良好的溝通氛圍。（三）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.部門可利用小黑板進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，如業(yè)務(wù)知識講解、技能培訓(xùn)要點(diǎn)等，方便員工隨時(shí)回顧學(xué)習(xí)。2.定期更新培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求，不斷豐富培訓(xùn)資源。3.鼓勵(lì)員工自主在小黑板上分享學(xué)習(xí)心得、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，促進(jìn)知識共享和共同成長。四、小黑板的管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司小黑板的統(tǒng)一采購、配置和維護(hù)，確保小黑板的正常使用。2.制定小黑板使用的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。3.定期對小黑板的使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。（二）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門小黑板的日常管理和內(nèi)容更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.指導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工正確使用小黑板，維護(hù)小黑板的整潔和完好。3.鼓勵(lì)員工積極參與小黑板的互動(dòng)交流，充分發(fā)揮小黑板在部門內(nèi)部溝通協(xié)作中的作用。（三）員工職責(zé)1.遵守小黑板使用管理制度，按照規(guī)定的內(nèi)容和格式發(fā)布信息。2.愛護(hù)小黑板及相關(guān)配套設(shè)施，不得隨意損壞或涂改。3.積極參與小黑板的溝通交流和學(xué)習(xí)活動(dòng)，為小黑板的有效使用貢獻(xiàn)自己的力量。五、小黑板的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常清潔1.每天使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理小黑板上的粉筆灰或白板筆痕跡，保持板面清潔。2.定期用濕布擦拭小黑板表面，避免使用尖銳或粗糙的物品刮擦板面，以免損壞。（二）定期檢查1.行政部門每周至少對公司所有小黑板進(jìn)行一次全面檢查，包括板面狀況、配套設(shè)施完整性等。2.各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門小黑板進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或上報(bào)。（三）維修與更換1.如發(fā)現(xiàn)小黑板出現(xiàn)損壞，如板面破裂、磁性減弱等，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。2.行政部門根據(jù)損壞情況，及時(shí)安排維修或更換小黑板及相關(guān)配件，確保正常使用。3.對于使用年限較長、損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的小黑板，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，保證小黑板的使用效果和質(zhì)量。六、小黑板使用的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對各部門小黑板的使用情況進(jìn)行檢查，并做好記錄。2.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)員工對小黑板使用過程中存在的問題進(jìn)行反饋，行政部門及時(shí)跟進(jìn)處理。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.信息發(fā)布及時(shí)性：小黑板上的工作安排、通知公告等信息是否及時(shí)更新，未及時(shí)更新的酌情扣分。2.內(nèi)容準(zhǔn)確性：發(fā)布的信息是否準(zhǔn)確無誤，出現(xiàn)錯(cuò)誤信息的每次扣分。3.版面整潔度：小黑板板面是否保持清潔，有無明顯污漬、亂寫亂畫現(xiàn)象，不符合要求的扣分。4.互動(dòng)活躍度：員工在小黑板上的留言交流、學(xué)習(xí)分享等互動(dòng)情況，活躍度高的加分，反之扣分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將小黑板使用情況的考核結(jié)果納入部門績效考核體系，與部門和員工的績效獎(jiǎng)金掛鉤。2.對于小黑板使用優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.對于考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門，要求其進(jìn)行整改，如仍未改善，將采取進(jìn)