內(nèi)外返管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)外返人員的管理，確保人員有序流動(dòng)，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。本制度適用于公司所有涉及內(nèi)外返的員工及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（二）適用范圍本制度適用于因工作安排、個(gè)人事務(wù)等原因需返回公司內(nèi)部工作（內(nèi)返）以及從公司外部返回公司處理相關(guān)事務(wù)（外返）的全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則內(nèi)外返人員的行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程要求。2.安全第一原則在內(nèi)外返過(guò)程中，充分保障人員的生命安全和身體健康，采取必要的安全防護(hù)措施。3.有序管理原則對(duì)內(nèi)外返人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、有序安排，確保各項(xiàng)工作順利銜接，不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二、內(nèi)返管理（一）內(nèi)返申請(qǐng)1.員工因休假、出差等原因結(jié)束后需返回公司內(nèi)部工作的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《內(nèi)返申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明內(nèi)返人員姓名、所在部門、內(nèi)返日期、預(yù)計(jì)返回崗位及內(nèi)返事由等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工的《內(nèi)返申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括內(nèi)返人員的工作交接情況、近期工作安排以及崗位需求等。如審核通過(guò)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見并提交至人力資源部門。3.人力資源部門在收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的《內(nèi)返申請(qǐng)表》后，進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)返人員及相關(guān)部門做好返崗準(zhǔn)備。（二）返崗準(zhǔn)備1.內(nèi)返人員在收到返崗?fù)ㄖ?，?yīng)提前做好個(gè)人準(zhǔn)備工作。包括整理個(gè)人物品、清理工作交接資料等，確保能夠迅速投入工作。2.內(nèi)返人員所在部門應(yīng)提前安排好辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備等相關(guān)工作條件，確保內(nèi)返人員返崗后能夠正常開展工作。同時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人與內(nèi)返人員進(jìn)行工作交接，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間及交接責(zé)任人等信息。3.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或關(guān)鍵崗位的內(nèi)返人員，在返崗前應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn)或輔導(dǎo)，使其熟悉公司最新業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、工作要求及相關(guān)政策法規(guī)等內(nèi)容。（三）內(nèi)返流程1.內(nèi)返人員應(yīng)按照返崗?fù)ㄖ幸?guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)返崗。返崗時(shí)，需向所在部門報(bào)到，并提交填寫完整的《內(nèi)返申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料（如休假結(jié)束證明、出差報(bào)銷憑證等）。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在內(nèi)返人員報(bào)到當(dāng)日，組織相關(guān)人員進(jìn)行工作交接。交接過(guò)程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。工作交接記錄應(yīng)包括交接事項(xiàng)明細(xì)、工作進(jìn)展情況、未完成工作及后續(xù)工作計(jì)劃等內(nèi)容。3.內(nèi)返人員返崗后，應(yīng)及時(shí)更新個(gè)人工作信息，如聯(lián)系方式、電子郵箱等，并將更新后的信息報(bào)送至人力資源部門及所在部門備案。同時(shí)，內(nèi)返人員應(yīng)盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求，按照工作計(jì)劃有序開展工作。（四）內(nèi)返后的跟蹤與評(píng)估1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在內(nèi)返人員返崗后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤觀察，了解其工作狀態(tài)、工作進(jìn)展及與團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作情況等。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)返人員存在工作適應(yīng)困難或其他問(wèn)題，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與內(nèi)返人員溝通，提供必要的幫助和支持。2.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)內(nèi)返人員的整體情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括工作績(jī)效、職業(yè)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)融入等方面。評(píng)估結(jié)果將作為內(nèi)返人員后續(xù)績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等工作的重要參考依據(jù)。3.根據(jù)內(nèi)返人員的跟蹤與評(píng)估情況，公司將適時(shí)組織相關(guān)培訓(xùn)或輔導(dǎo)活動(dòng)，幫助內(nèi)返人員提升工作能力和綜合素質(zhì)，更好地適應(yīng)公司發(fā)展需求。三、外返管理（一）外返申請(qǐng)1.員工因工作需要前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動(dòng)（如出差、外出培訓(xùn)、參加會(huì)議等），應(yīng)提前填寫《外返申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明外返人員姓名、所在部門、外返日期、外返地點(diǎn)、外返事由及預(yù)計(jì)返回日期等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工的《外返申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括外返事由的必要性、外返時(shí)間的合理性、工作安排的妥當(dāng)性以及費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性等。如審核通過(guò)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的《外返申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署意見并將申請(qǐng)表返回至部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人通知外返人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）外返準(zhǔn)備1.外返人員在收到外返通知后，應(yīng)提前了解外返地點(diǎn)的相關(guān)信息，包括當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、天氣情況等，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.外返人員應(yīng)根據(jù)外返工作的需求，準(zhǔn)備好必要的工作資料、辦公用品及個(gè)人防護(hù)用品等。同時(shí)，外返人員應(yīng)提前安排好工作交接事宜，確保在其外返期間所在崗位工作不受影響。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)為外返人員提供必要的指導(dǎo)和支持，包括外返工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。如外返人員涉及重要項(xiàng)目或關(guān)鍵業(yè)務(wù)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題培訓(xùn)或研討，確保外返人員能夠順利完成工作任務(wù)。（三）外返流程1.外返人員應(yīng)按照外返通知中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。出發(fā)前，外返人員需向所在部門報(bào)備其出發(fā)時(shí)間、交通方式及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。2.外返人員到達(dá)外返地點(diǎn)后，應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員取得聯(lián)系，按照工作計(jì)劃有序開展工作。在工作過(guò)程中，外返人員應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作的合法性和規(guī)范性。3.外返人員在完成工作任務(wù)后，應(yīng)按照外返申請(qǐng)表中注明的預(yù)計(jì)返回日期及時(shí)返回公司。返回公司前，外返人員需向所在部門報(bào)備其返回時(shí)間、交通方式及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。（四）外返后的工作交接與匯報(bào)1.外返人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)與所在部門進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括外返期間的工作進(jìn)展情況、取得的工作成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。交接過(guò)程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.外返人員應(yīng)在返回公司后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及所在部門提交外返工作報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括外返工作的詳細(xì)總結(jié)、工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對(duì)公司未來(lái)工作的建議等。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及所在部門應(yīng)認(rèn)真審閱外返工作報(bào)告，對(duì)工作成果給予肯定，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見和建議。四、特殊情況處理（一）因不可抗力因素導(dǎo)致的內(nèi)外返變動(dòng)1.如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素，影響內(nèi)外返人員正常返回或前往工作地點(diǎn)的，內(nèi)外返人員應(yīng)及時(shí)向所在部門及人力資源部門報(bào)告相關(guān)情況。2.所在部門及人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)外返計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整內(nèi)容包括返崗時(shí)間、返崗方式、工作安排等。在調(diào)整過(guò)程中，應(yīng)充分考慮不可抗力因素對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響，確保各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。3.因不可抗力因素導(dǎo)致內(nèi)外返計(jì)劃調(diào)整給公司造成損失的，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并按照相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）員工個(gè)人特殊原因?qū)е碌膬?nèi)外返變動(dòng)1.員工因個(gè)人突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等特殊原因，需要臨時(shí)調(diào)整內(nèi)外返計(jì)劃的，應(yīng)提前向所在部門及人力資源部門提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明特殊原因、調(diào)整后的內(nèi)外返時(shí)間及工作計(jì)劃等。2.所在部門及人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工的申請(qǐng)內(nèi)容，結(jié)合公司工作實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，對(duì)內(nèi)外返計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。同時(shí)，所在部門應(yīng)合理安排其他人員協(xié)助處理該員工的工作，確保工作不受影響。3.如員工因個(gè)人特殊原因?qū)е聝?nèi)外返計(jì)劃調(diào)整給公司造成較大損失的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)該員工進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、費(fèi)用管理（一）內(nèi)返費(fèi)用1.員工內(nèi)返過(guò)程中發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等，按照公司現(xiàn)行的差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。員工應(yīng)在返崗后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照規(guī)定的流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工內(nèi)返費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。審核通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見并提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門在收到員工內(nèi)返費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無(wú)誤后，及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶。（二）外返費(fèi)用1.員工外返過(guò)程中發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等，按照公司現(xiàn)行的差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。員工應(yīng)在完成外返工作任務(wù)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照規(guī)定的流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工外返費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核外返事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性及報(bào)銷憑證的完整性等。審核通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到員工外返費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署意見并將報(bào)銷申請(qǐng)返回至部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門在收到員工外返費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無(wú)誤后，及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶。六、安全管理（一）內(nèi)返安全1.內(nèi)返人員在返崗?fù)局?，?yīng)注意交通安全。遵守交通規(guī)則，選擇安全可靠的交通方式出行。如乘坐公共交通工具，應(yīng)佩戴好口罩等防護(hù)用品，做好個(gè)人防護(hù)措施。2.內(nèi)返人員到達(dá)公司后，應(yīng)按照公司的安全管理規(guī)定，配合公司做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。如發(fā)現(xiàn)身體不適或有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)及時(shí)向所在部門及人力資源部門報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公司應(yīng)為內(nèi)返人員提供安全的工作環(huán)境，定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，確保通風(fēng)良好。同時(shí)，內(nèi)返人員應(yīng)自覺遵守公司的安全管理制度，正確使用辦公設(shè)備和電器，避免發(fā)生安全事故。（二）外返安全1.外返人員在前往外返地點(diǎn)途中，應(yīng)注意交通安全。遵守交通規(guī)則，選擇安全可靠的交通方式出行。如乘坐公共交通工具，應(yīng)佩戴好口罩等防護(hù)用品，做好個(gè)人防護(hù)措施。同時(shí)，外返人員應(yīng)提前了解目的地的天氣情況和路況信息，合理安排行程，確保出行安全。2.外返人員到達(dá)外返地點(diǎn)后，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐陌踩芾硪?guī)定，了解當(dāng)?shù)氐陌踩L(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急處置措施。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向所在部門及公司報(bào)告，并按照當(dāng)?shù)氐膽?yīng)急處置要求進(jìn)行妥善處理。3.外返人員在開展工作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度和操作規(guī)程，確保工作安全。如涉及危險(xiǎn)作業(yè)或特殊環(huán)境，外返人員應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。七、保密管理（一）內(nèi)返保密1.內(nèi)返人員在返崗后，應(yīng)繼續(xù)遵守公司的保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。不得將公司的機(jī)密信息泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.內(nèi)返人員在工作過(guò)程中，如需使用公司的機(jī)密文件或資料，應(yīng)按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行借閱和使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并確保文件或資料的完整性和保密性。3.內(nèi)返人員應(yīng)妥善保管個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等存儲(chǔ)介質(zhì)中的公司機(jī)密信息，設(shè)置必要的密碼保護(hù)措施。如發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門及人力資源部門報(bào)告，并采取必要的措施防止機(jī)密信息泄露。（二）外返保密1.外返人員在前往外返地點(diǎn)前，應(yīng)了解并遵守公司的保密制度。不得將公司的機(jī)密信息攜帶至外返地點(diǎn)或泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.外返人員在工作過(guò)程中，如需使用公司的機(jī)密文件或資料，應(yīng)按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可將機(jī)密文件或資料帶出公司，并采取必要的保密措施確保其安全。3.外返人員在完成外返工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將攜帶的公司機(jī)密文件或資料歸還公司，并確保文件或資料的完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)機(jī)密文件或資料丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門及公司報(bào)告，并采取必要的措施防止機(jī)密信息泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）公司定期對(duì)內(nèi)外返人員的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括內(nèi)外返申請(qǐng)流程的執(zhí)行情況、工作交接情況、費(fèi)用報(bào)銷情況、安全管理情況及保密管理情況等。（二）對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司將及時(shí)下