工裝倉庫管理制度?一、總則1.目的為加強工裝倉庫的管理，確保工裝的合理存儲、有效利用和規(guī)范流轉(zhuǎn)，提高工裝管理效率，降低工裝損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工裝的倉庫管理，包括但不限于生產(chǎn)工裝、檢驗工裝、維修工裝等。3.職責分工倉庫管理人員：負責工裝的出入庫管理、庫存盤點、存儲保管等工作。使用部門：負責工裝的領用、歸還、日常維護及損壞報備等工作。采購部門：負責工裝的采購及與供應商的溝通協(xié)調(diào)工作。質(zhì)量部門：負責工裝的質(zhì)量檢驗及監(jiān)督工作。二、工裝入庫管理1.采購工裝入庫采購部門在工裝到貨前，應提前通知倉庫管理人員做好接收準備。工裝到貨時，倉庫管理人員依據(jù)采購訂單及送貨單，對工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。核對無誤后，在送貨單上簽字確認，并安排工裝入庫。對于新采購的工裝，倉庫管理人員應及時建立工裝臺賬，詳細記錄工裝的入庫日期、供應商、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單號等信息。質(zhì)量部門應對新入庫工裝進行抽檢，檢驗合格后方可辦理正式入庫手續(xù)；如檢驗不合格，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。2.自制工裝入庫自制工裝完成后，生產(chǎn)部門應填寫工裝入庫單，注明工裝名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、制造日期、質(zhì)量狀況等信息，并提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員按照工裝入庫單內(nèi)容進行核對驗收，無誤后辦理入庫手續(xù)，并在工裝臺賬中記錄相關信息。質(zhì)量部門對自制工裝進行全面檢驗，合格后方可入庫；不合格的工裝應返回生產(chǎn)部門進行整改，直至合格為止。三、工裝存儲管理1.存儲環(huán)境要求倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜工裝存儲。根據(jù)工裝的特性，采取相應的防潮、防塵、防銹、防腐蝕等措施。對于有特殊存儲要求的工裝，如精密儀器、電子元件等，應設置專門的存儲區(qū)域，并配備相應的防護設備，如恒溫恒濕設備、防靜電裝置等。2.存儲方式工裝應按照類別、規(guī)格、型號進行分類存放，標識清晰，便于查找和取用。貨架存儲的工裝，應合理規(guī)劃貨架布局，確保工裝擺放整齊、穩(wěn)固，避免相互擠壓、碰撞造成損壞。對于大型或重型工裝，應采取單獨存放或特殊的固定措施，防止傾倒或移位。易燃、易爆、有毒等危險工裝，應按照相關安全規(guī)定進行隔離存儲，并設置明顯的警示標識。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對工裝進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理人員應做好盤點準備工作，包括整理工裝、核對賬目等。盤點過程中，要認真清點工裝數(shù)量、檢查質(zhì)量狀況，并做好記錄。盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告單，報相關部門審批處理。四、工裝領用管理1.領用流程使用部門因工作需要領用工裝時，應填寫工裝領用申請表，注明工裝名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。將工裝領用申請表提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存有貨，應及時辦理工裝發(fā)放手續(xù)；如庫存無貨，應告知使用部門并說明預計到貨時間。倉庫管理人員發(fā)放工裝時，應在工裝臺賬上記錄領用日期、領用部門、領用人、工裝名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并要求領用人簽字確認。2.領用期限工裝領用期限應根據(jù)實際工作需要合理設定，一般情況下，短期工裝領用期限不得超過[X]天，長期工裝領用期限不得超過[X]個月。如有特殊情況需要延長領用期限，使用部門應提前向倉庫管理人員提出申請，經(jīng)批準后方可延長。對于超過領用期限未歸還的工裝，倉庫管理人員應及時催還。如仍未歸還，應按照規(guī)定進行相應處理，如從部門績效中扣除一定費用等。3.多人共用工裝管理對于多人共用的工裝，使用部門應指定專人負責保管和使用，并做好交接記錄。倉庫管理人員應定期對多人共用的工裝進行檢查，確保工裝的正常使用和完好無損。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知使用部門進行維修或更換。五、工裝歸還管理1.歸還流程使用部門完成工裝使用后，應及時將工裝歸還倉庫。歸還時，領用人應填寫工裝歸還申請表，注明工裝名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、歸還日期等信息，并將工裝一并交倉庫管理人員。倉庫管理人員對歸還的工裝進行檢查，核對工裝的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等是否與領用記錄一致。如發(fā)現(xiàn)工裝損壞或丟失，應要求領用人說明原因，并按照規(guī)定進行相應處理。倉庫管理人員在確認工裝完好無損后，辦理工裝歸還手續(xù)，在工裝臺賬上記錄歸還日期、歸還部門、歸還人等信息，并將工裝放回原存儲位置。2.損壞工裝處理如歸還的工裝發(fā)現(xiàn)有損壞，領用人應填寫工裝損壞報告單，詳細說明損壞原因、損壞情況等信息，并提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員對損壞工裝進行初步鑒定，如屬于正常損耗，應填寫工裝報廢申請表，報相關部門審批后進行報廢處理；如屬于人為損壞，應根據(jù)公司規(guī)定要求領用人進行賠償。質(zhì)量部門對損壞工裝進行技術鑒定，確定是否可以修復。如可以修復，由維修部門進行修復后重新入庫；如無法修復，按照報廢流程處理。六、工裝維修管理1.維修申請使用部門在使用工裝過程中發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)故障或損壞，應填寫工裝維修申請表，注明工裝名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員對工裝維修申請表進行審核，如情況屬實，將工裝維修申請表轉(zhuǎn)交給維修部門，并通知維修部門領取工裝進行維修。2.維修過程管理維修部門接到工裝維修任務后，應安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應按照維修要求和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫工裝維修報告單，注明維修結果、維修費用等信息，并將工裝和維修報告單一并交回倉庫管理人員。3.維修費用結算倉庫管理人員對維修后的工裝進行驗收，如維修合格，在工裝維修報告單上簽字確認。對于維修費用，倉庫管理人員根據(jù)維修報告單上的費用明細進行審核，審核無誤后提交給財務部門進行結算。如維修不合格，倉庫管理人員應通知維修部門重新維修，直至工裝達到使用要求為止。維修費用由維修部門承擔。七、工裝報廢管理1.報廢條件工裝符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復成本過高的。因技術進步、工藝改進等原因，已被淘汰不再使用的。因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。經(jīng)質(zhì)量部門鑒定，質(zhì)量不符合要求且無法整改的。2.報廢申請與審批使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工裝符合報廢條件時，應填寫工裝報廢申請表，詳細說明工裝名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關證明材料（如損壞照片、質(zhì)量檢驗報告等）。工裝報廢申請表經(jīng)使用部門負責人、質(zhì)量部門負責人、財務部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。經(jīng)批準報廢的工裝，倉庫管理人員應及時在工裝臺賬中進行注銷，并將工裝單獨存放，等待統(tǒng)一處理。3.報廢處理對于批準報廢的工裝，由公司統(tǒng)一安排處理。處理方式可包括報廢變賣、廢舊物資回收等，以確保資源的合理利用。在報廢處理過程中，倉庫管理人員應做好記錄，包括報廢工裝的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息，并將相關記錄存檔備案。八、工裝借用管理1.借用申請因工作需要借用工裝的部門或個人，應填寫工裝借用申請表，注明借用工裝名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用原因、借用期限等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。將工裝借用申請表提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存有貨，應辦理工裝借用手續(xù)；如庫存無貨，應告知借用部門或個人并說明情況。2.借用期限與歸還工裝借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，借用部門或個人應提前向倉庫管理人員提出申請，經(jīng)批準后方可延長。借用期滿后，借用部門或個人應及時歸還借用的工裝。倉庫管理人員對歸還的工裝進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝損壞或丟失，應要求借用部門或個人說明原因，并按照規(guī)定進行相應處理。3.借用責任借用部門或個人應妥善保管借用的工裝，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝或損壞工裝。如因保管不善造成工裝損壞或丟失，借用部門或個人應按照公司規(guī)定進行賠償。倉庫管理人員有權對借用工裝的使用情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)借用部門或個人違反借用規(guī)定，有權收回借用的工裝，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。九、工裝檔案管理1.檔案建立倉庫管理人員應建立工裝檔案，對每一件工裝的相關信息進行詳細記錄。工裝檔案應包括工裝名稱、規(guī)格型號、購置日期、供應商、入庫單號、領用記錄、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容。工裝檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案信息的完整性和可追溯性。2.檔案更新隨著工裝管理過程中各項業(yè)務的開展，倉庫管理人員應及時更新工裝檔案信息。如工裝的領用、歸還、維修、報廢等情況發(fā)生變化時，應在檔案中相應記錄，并確保紙質(zhì)檔案與電子檔案信息一致。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工裝檔