離職管理制度?（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)做好工作交接，保證公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。4.及時(shí)結(jié)算原則：在離職手續(xù)辦理完成后，及時(shí)結(jié)算員工工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。（二）辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，單方面解除勞動(dòng)合同的行為。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同到期，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無法繼續(xù)履行，或員工因健康原因、不可抗力等特殊情況無法繼續(xù)工作而離職的情況。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括個(gè)人基本信息、所在部門、職位、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因、工作交接安排等。如同意辭職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人提交的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部。3.人力資源部收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行離職面談，了解員工辭職原因及對(duì)公司的意見和建議。同時(shí)，核實(shí)員工是否存在未結(jié)清的公司款項(xiàng)、未歸還的公司財(cái)物等情況。如無問題，人力資源部應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，并通知員工辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.員工在收到辭職申請(qǐng)審批通過的通知后，應(yīng)立即開始著手準(zhǔn)備工作交接事宜。工作交接應(yīng)在預(yù)計(jì)離職日期前完成。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備、客戶信息、業(yè)務(wù)聯(lián)系人等。交接人應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并與接收人進(jìn)行逐一核對(duì)確認(rèn)。3.接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問或不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與交接人溝通。接收人確認(rèn)無誤后，應(yīng)在《工作交接清單》上簽字。4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》，并按照清單要求依次辦理各項(xiàng)手續(xù)。歸還公司財(cái)物，包括辦公用品、電子設(shè)備、門禁卡、鑰匙等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。結(jié)算工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。人力資源部根據(jù)員工實(shí)際出勤情況和公司薪酬福利制度，核算員工應(yīng)得工資及其他福利待遇，并在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣绫：凸e金管理部門辦理減員手續(xù)。辦理離職證明。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、職位、入職日期、離職日期等信息。2.員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將離職證明交至原工作單位存檔（如有需要）。如因特殊原因無法按時(shí)提交離職證明，應(yīng)提前向原工作單位說明情況，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交。四、辭退管理（一）辭退情形1.試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)、泄露公司機(jī)密、貪污受賄等。3.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。4.同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。5.因員工原因致使勞動(dòng)合同無效的，如以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。6.被依法追究刑事責(zé)任的。7.患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。8.不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。9.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（二）辭退程序1.調(diào)查取證公司如決定辭退員工，應(yīng)首先進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料，證明員工存在符合辭退情形的事實(shí)。調(diào)查取證工作應(yīng)由公司人力資源部、法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。2.通知工會(huì)公司在作出辭退決定前，應(yīng)將辭退理由通知工會(huì)。工會(huì)認(rèn)為公司的辭退決定違反法律、法規(guī)或者勞動(dòng)合同約定的，有權(quán)要求公司重新研究處理。公司應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。3.發(fā)出辭退通知公司在完成調(diào)查取證、通知工會(huì)等程序后，應(yīng)向員工發(fā)出《辭退通知書》，說明辭退原因、依據(jù)及生效日期等內(nèi)容?！掇o退通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字，公司可采取郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等方式，并保留相關(guān)證據(jù)。4.面談溝通公司應(yīng)在發(fā)出《辭退通知書》后，安排人力資源部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談溝通，向員工說明辭退決定及相關(guān)情況，聽取員工的意見和訴求，并做好記錄。5.辦理離職手續(xù)辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，辦理工作交接、結(jié)算工資、福利等相關(guān)費(fèi)用、歸還公司財(cái)物、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)、開具離職證明等手續(xù)。具體流程與辭職員工離職手續(xù)辦理流程相同。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，在符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形下，向辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。五、勞動(dòng)合同期滿終止管理（一）期滿通知1.在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿通知》，告知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.《勞動(dòng)合同期滿通知》應(yīng)包括勞動(dòng)合同到期日期、公司是否同意續(xù)簽意向、員工應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)等內(nèi)容。（二）續(xù)簽協(xié)商1.如員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同期滿通知》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提交《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》，明確表示續(xù)簽意愿及續(xù)簽期限等內(nèi)容。2.公司收到員工的《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如同意續(xù)簽，公司應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同的具體條款，包括工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等內(nèi)容。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂新的勞動(dòng)合同。新勞動(dòng)合同的期限應(yīng)自原勞動(dòng)合同期滿次日起計(jì)算。（三）不續(xù)簽處理1.如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，或公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期滿后即行終止。2.公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知》，說明勞動(dòng)合同期滿終止的原因及公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)等內(nèi)容。3.勞動(dòng)合同期滿終止后，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，辦理工作交接、結(jié)算工資、福利等相關(guān)費(fèi)用、歸還公司財(cái)物、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)、開具離職證明等手續(xù)。具體流程與辭職員工離職手續(xù)辦理流程相同。（四）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，勞動(dòng)合同期滿終止固定期限勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。六、退休管理（一）退休申報(bào)1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)表》，并提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.《退休申請(qǐng)表》應(yīng)包括員工姓名、性別、出生日期、參加工作時(shí)間、退休類別（正常退休、提前退休等）、退休原因等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）審核審批1.人力資源部收到員工的《退休申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等是否符合國(guó)家退休政策規(guī)定。2.經(jīng)審核無誤后，人力資源部將《退休申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，人力資源部將為員工辦理退休手續(xù)。（三）退休手續(xù)辦理1.人力資源部在員工退休審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取退休證。2.人力資源部按照公司規(guī)定，為退休員工結(jié)算工資、福利等相關(guān)費(fèi)用，并在退休手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。3.人力資源部在退休員工辦理完所有手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將退休員工的檔案移交至當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛏绫２块T指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。七、其他離職管理（一）公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е碌碾x職1.因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無法繼續(xù)履行的，公司應(yīng)提前[X]天通知員工，并按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）員工因健康原因、不可抗力等特殊情況無法繼續(xù)工作而離職1.員工因健康原因無法繼續(xù)工作的，應(yīng)提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明，并按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。如請(qǐng)假期限較長(zhǎng)，公司可根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同，并按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工因不可抗力等特殊情況無法繼續(xù)工作的，應(yīng)及時(shí)通知公司，并提供相關(guān)證明材料。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商解決辦法，如調(diào)整工作崗位、安排休假、解除勞動(dòng)合同等，并按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、離職手續(xù)辦理流程（一）離職申請(qǐng)與審批1.員工提交辭職申請(qǐng)或公司決定辭退員工、勞動(dòng)合同期滿終止等情況，按照相應(yīng)流程進(jìn)行申請(qǐng)與審批。2.審批通過后，由人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)。（二）工作交接1.員工接到離職通知后，開始準(zhǔn)備工作交接事宜，填寫《工作交接清單》。2.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。（三）離職手續(xù)辦理1.員工到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》，按照清單要求依次辦理各項(xiàng)手續(xù)。歸還公司財(cái)物。結(jié)算工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)。辦理離職證明。2.人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成各項(xiàng)手續(xù)的辦理，并發(fā)放離職證明。九、離職審計(jì)與監(jiān)督（一）離職審計(jì)1.在員工離職手續(xù)辦理過程中，對(duì)于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行離職審計(jì)。2.離職審計(jì)內(nèi)容包括但不限于工作交接情況、財(cái)務(wù)賬目核對(duì)、業(yè)務(wù)資料完整性、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等。3.審計(jì)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成離職審計(jì)工作，并出具審計(jì)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)