儀器設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障科研、生產(chǎn)等各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責儀器設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌儀器設備的規(guī)劃、選型、采購、驗收等工作。建立儀器設備臺賬和檔案，定期組織設備清查盤點。協(xié)調儀器設備的維護、維修、校準等工作。2.使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、保管和安全維護。提出儀器設備的購置、維修、報廢等申請。配合設備管理部門進行儀器設備的驗收、校準等工作。3.財務部門負責儀器設備購置資金的預算安排和核算。參與儀器設備采購合同的審核，監(jiān)督資金支付。4.質量部門負責儀器設備校準規(guī)范的制定和監(jiān)督校準工作的實施。對儀器設備的計量性能進行監(jiān)督檢查，確保其符合相關標準。二、儀器設備的購置（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、購置理由、預計使用年限等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）選型論證1.設備管理部門收到購置申請后，組織相關技術人員、使用部門人員等對申請進行選型論證。2.選型論證主要考慮儀器設備的技術先進性、適用性、可靠性、經(jīng)濟性等因素，確保所選設備能夠滿足公司實際工作需求。3.形成選型論證報告，明確推薦的儀器設備型號、供應商等信息，報公司主管領導審批。（三）采購實施1.經(jīng)公司主管領導審批同意后，設備管理部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。2.選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購合同條款，需及時報公司主管領導批準，并辦理相關手續(xù)。（四）到貨驗收1.儀器設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。3.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術資料、性能指標等。對貴重、精密儀器設備，必要時可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。4.驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，相關人員簽字確認。驗收不合格的設備，及時與供應商協(xié)商處理，直至達到驗收要求或辦理退貨手續(xù)。三、儀器設備的安裝與調試（一）安裝準備1.設備管理部門根據(jù)儀器設備的安裝要求，會同使用部門確定安裝場地，并做好安裝前的各項準備工作，如清潔場地、提供必要的安裝條件等。2.準備好安裝所需的工具、材料及輔助設備等。（二）安裝調試1.按照儀器設備的安裝說明書和操作規(guī)程，由專業(yè)技術人員或供應商技術人員進行安裝調試。2.在安裝調試過程中，使用部門人員應積極配合，提供必要的協(xié)助，并做好記錄。3.安裝調試完成后，對儀器設備的運行狀況進行檢查，確保其能夠正常運行，各項性能指標符合要求。四、儀器設備的使用（一）使用培訓1.儀器設備安裝調試合格后，設備管理部門組織使用部門人員進行使用培訓。2.培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.使用部門人員經(jīng)培訓考核合格后方可獨立操作使用儀器設備。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門根據(jù)儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，日常操作方法，常見故障的排除方法等內容，并張貼在儀器設備顯著位置。3.設備管理部門對操作規(guī)程進行審核，確保其科學性和規(guī)范性。（三）使用記錄1.使用部門人員在使用儀器設備過程中，應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況、樣品信息等。2.使用記錄應字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。使用記錄應妥善保存，以備查閱。（四）安全使用1.使用部門人員應嚴格遵守儀器設備的操作規(guī)程和安全注意事項，確保設備的安全運行。2.儀器設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.對存在安全隱患的儀器設備，未經(jīng)修復或采取有效防護措施前，不得繼續(xù)使用。五、儀器設備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用部門人員負責儀器設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。2.每日使用前，對儀器設備進行外觀檢查和通電預熱，確保設備正常運行。使用完畢后，及時清理設備，做好設備的防塵、防潮、防腐蝕等工作。（二）定期保養(yǎng)1.設備管理部門制定儀器設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內容和責任人。2.定期保養(yǎng)由專業(yè)技術人員或經(jīng)過培訓的維修人員進行，保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。3.每次定期保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設備保養(yǎng)記錄》。（三）故障維修1.儀器設備發(fā)生故障時，使用部門人員應及時報告設備管理部門，并填寫《儀器設備故障維修申請表》。2.設備管理部門接到故障維修申請后，組織維修人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障，可邀請供應商技術人員或外部專家協(xié)助維修。3.維修人員在維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫《儀器設備維修記錄》，經(jīng)使用部門人員確認后存檔。4.對維修后的儀器設備進行性能測試，確保其恢復正常運行，各項性能指標符合要求。六、儀器設備的校準與計量（一）校準計劃1.質量部門根據(jù)國家相關標準和公司實際情況，制定儀器設備校準計劃，明確校準周期、校準項目、校準方法等。2.校準計劃應涵蓋公司內所有用于檢測、測量、試驗等工作的儀器設備。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，定期將儀器設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.在送校前，對儀器設備進行清潔、檢查等預處理，確保其在校準過程中能夠正常運行。3.校準機構出具校準證書后，設備管理部門對校準結果進行審核，確認校準合格后，將校準證書存檔，并在儀器設備上粘貼校準標識。（三）計量管理1.質量部門負責建立公司儀器設備計量管理檔案，記錄儀器設備的校準情況、計量性能等信息。2.對校準不合格的儀器設備，設備管理部門應及時組織維修或報廢處理，確保公司內儀器設備的計量準確性和可靠性。七、儀器設備的檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內容包括儀器設備的購置申請、選型論證報告、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等。2.儀器設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。同時，保留紙質檔案作為備份，以備不時之需。（二）檔案更新1.隨著儀器設備的使用和管理，設備管理部門應及時更新儀器設備檔案內容，確保檔案信息的準確性和完整性。2.對儀器設備的重要變更事項，如技術改造、維修更換關鍵零部件等，應詳細記錄并歸檔。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱儀器設備檔案時，需填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。如需復印檔案資料，需經(jīng)設備管理部門同意。八、儀器設備的清查盤點（一）清查盤點計劃1.設備管理部門定期制定儀器設備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點計劃一般每年至少進行一次，也可根據(jù)實際情況適時組織專項清查盤點。（二）清查盤點實施1.由設備管理部門牽頭，組織使用部門等相關人員對儀器設備進行實地清查盤點。2.清查盤點內容包括儀器設備的數(shù)量、型號、規(guī)格、存放地點、使用狀況、維修情況等。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、閑置等，及時進行記錄和分析，并提出處理意見。（三）清查盤點報告1.清查盤點結束后，設備管理部門編寫清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、存在的問題、處理建議等。2.清查盤點報告經(jīng)公司主管領導審批后，作為公司儀器設備管理決策的依據(jù)。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行整改，確保儀器設備管理工作的規(guī)范有序。九、儀器設備的報廢（一）報廢條件1.儀器設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.儀器設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。3.儀器設備因技術進步等原因，已被新型設備所替代，且無使用價值。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據(jù)儀器設備的實際情況，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢理由、設備名稱、型號規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員、財務人員等對申請報廢的儀器設備進行鑒定。2.鑒定人員根據(jù)報廢條件，對儀器設備的技術性能、使用價值、維修成本等進行評估，確定是否符合報廢要求。3.形成報廢鑒定報告，報公司主管領導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)公司主管領導批準同意報廢的儀器設備，由設備