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局內(nèi)控管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本局內(nèi)部控制,規(guī)范各項(xiàng)管理活動(dòng),防范風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率和效果,保障本局各項(xiàng)工作的穩(wěn)健運(yùn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局各部門及全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:內(nèi)部控制制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.全面性原則:涵蓋本局各類業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制空白。3.制衡性原則:各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)相互分離、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)本局內(nèi)外部環(huán)境變化和管理要求,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益,以適當(dāng)?shù)目刂瞥杀緦?shí)現(xiàn)最佳的控制效果。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,由局主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)本局內(nèi)部控制工作,審議重大內(nèi)部控制政策和制度,研究解決內(nèi)部控制工作中的重大問題。(二)內(nèi)部控制工作辦公室內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在[具體部門],負(fù)責(zé)內(nèi)部控制日常工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)。其主要職責(zé)包括:制定和完善內(nèi)部控制制度、組織開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、監(jiān)督內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、提出改進(jìn)建議等。(三)各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行,制定具體的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,明確關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制措施。配合內(nèi)部控制工作辦公室開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),及時(shí)提供相關(guān)資料和信息,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,對(duì)本部門內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本局財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。協(xié)助內(nèi)部控制工作辦公室開展財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控。定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析,為內(nèi)部控制決策提供依據(jù)。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)本局內(nèi)部控制制度的健全性、有效性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,開展內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)工作。對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改意見,并跟蹤整改情況。協(xié)助內(nèi)部控制工作辦公室完善內(nèi)部控制制度,為內(nèi)部控制建設(shè)提供專業(yè)支持。三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別各部門應(yīng)定期對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,梳理業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),包括但不限于政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)采用多種方法,如問卷調(diào)查、訪談、流程圖分析等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三個(gè)級(jí)別,以便有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)且無法有效控制的業(yè)務(wù)活動(dòng),應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,停止相關(guān)業(yè)務(wù)或調(diào)整業(yè)務(wù)模式。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過制定控制措施、加強(qiáng)監(jiān)督等方式降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān):對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn),可以通過購(gòu)買保險(xiǎn)、簽訂合同等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方。4.風(fēng)險(xiǎn)承受:對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),在經(jīng)過評(píng)估后認(rèn)為可以承受風(fēng)險(xiǎn)的,可不采取額外的應(yīng)對(duì)措施,但需持續(xù)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況。四、內(nèi)部控制制度(一)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)和年度工作計(jì)劃,結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制本部門預(yù)算草案。預(yù)算編制應(yīng)遵循"零基預(yù)算"原則,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算草案,編制全局年度預(yù)算草案,報(bào)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議后提交上級(jí)主管部門審批。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,記錄預(yù)算執(zhí)行過程中的各項(xiàng)收支情況,確保預(yù)算執(zhí)行的透明度和可追溯性。3.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、預(yù)算控制偏差率等。根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其分析原因,提出改進(jìn)措施。(二)收支管理制度1.收入管理本局各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定收取,確保收入的合法性和合規(guī)性。建立收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄收入項(xiàng)目、金額、來源、收取時(shí)間等信息,做到收入賬目清晰、準(zhǔn)確。加強(qiáng)對(duì)收入票據(jù)的管理,嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定領(lǐng)用、開具、保管和核銷票據(jù),確保票據(jù)安全。2.支出管理本局各項(xiàng)支出應(yīng)遵循"先預(yù)算、后支出"的原則,嚴(yán)格按照預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,明確審批權(quán)限和責(zé)任,確保支出的合理性和必要性。加強(qiáng)對(duì)支出憑證的審核,確保憑證真實(shí)、合法、有效。支出憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等相關(guān)資料。建立支出臺(tái)賬,詳細(xì)記錄支出項(xiàng)目、金額、用途、支付對(duì)象等信息,定期進(jìn)行支出分析,控制支出規(guī)模。(三)采購(gòu)管理制度1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,編制年度采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)方式根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小,選擇合適的采購(gòu)方式,包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)等。采購(gòu)方式的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保采購(gòu)過程的合法性和透明度。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),包括發(fā)布采購(gòu)公告、組織評(píng)標(biāo)(談判)、簽訂采購(gòu)合同等環(huán)節(jié)。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序,確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。建立采購(gòu)合同管理制度,對(duì)采購(gòu)合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,確保合同的有效性和執(zhí)行力。4.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)項(xiàng)目完成后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后,采購(gòu)部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并將相關(guān)資料移交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購(gòu)置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,按照采購(gòu)管理制度組織購(gòu)置。資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算,確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。2.資產(chǎn)登記財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)本局資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門等信息。資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全。3.資產(chǎn)使用與保管各部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用和保管,制定資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用人員的職責(zé)和權(quán)限。資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn),定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常使用。資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。4.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括資產(chǎn)清查、評(píng)估、審批、處置等環(huán)節(jié)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù),不得截留、挪用。(五)合同管理制度1.合同簽訂本局對(duì)外簽訂合同應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)信的原則,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行合同條款的審核,重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施等內(nèi)容。合同審核通過后,由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一格式的合同文本,確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.合同履行合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),及時(shí)跟蹤合同履行情況,確保合同的順利執(zhí)行。如合同履行過程中發(fā)生變更、解除等情況,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。3.合同歸檔合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料移交檔案管理部門進(jìn)行歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批單、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函等資料。合同檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)(一)評(píng)價(jià)原則內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)遵循全面性、重要性、客觀性原則,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和公正性。(二)評(píng)價(jià)內(nèi)容1.內(nèi)部控制制度的健全性:檢查內(nèi)部控制制度是否覆蓋本局各類業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理環(huán)節(jié),是否存在制度缺失或漏洞。2.內(nèi)部控制制度的合理性:評(píng)估內(nèi)部控制制度是否符合本局實(shí)際情況,各項(xiàng)控制措施是否合理有效,是否能夠防范風(fēng)險(xiǎn)。3.內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況:檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,制度執(zhí)行過程中是否存在偏差或違規(guī)行為。(三)評(píng)價(jià)方法內(nèi)部控制評(píng)價(jià)可采用個(gè)別訪談、問卷調(diào)查、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法。(四)評(píng)價(jià)周期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)每年至少開展一次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。(五)評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)部控制工作辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果編制評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括評(píng)價(jià)工作概況、內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)情況、存在的問題及整改建議等。評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議后,報(bào)送上級(jí)主管部門和相關(guān)部門。六、監(jiān)督檢查與問責(zé)機(jī)制(一)監(jiān)督檢查1.審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)本局內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.內(nèi)部控制工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的自我監(jiān)督,定期開展自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)問責(zé)機(jī)制1.對(duì)于違反內(nèi)部控制制度的行為,應(yīng)視情節(jié)

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