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醫(yī)院儀器管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)醫(yī)院儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,提高儀器設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有儀器設(shè)備,包括大型醫(yī)療設(shè)備、常規(guī)診療設(shè)備、科研教學(xué)設(shè)備等。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置1.需求論證各科室根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要,每年定期提出儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),填寫《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等內(nèi)容,并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。醫(yī)院設(shè)備管理部門對(duì)各科室的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理,組織相關(guān)專家進(jìn)行需求論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的必要性、可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等方面。2.采購(gòu)計(jì)劃編制根據(jù)需求論證結(jié)果,醫(yī)院設(shè)備管理部門編制年度儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交醫(yī)院采購(gòu)部門組織實(shí)施采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施醫(yī)院采購(gòu)部門按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)制度,通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作,確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交設(shè)備管理部門備案。4.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)科室人員、技術(shù)人員和采購(gòu)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、技術(shù)參數(shù)等方面。驗(yàn)收合格后,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照儀器設(shè)備的安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝。安裝過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量。安裝完成后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),整理好儀器設(shè)備的隨機(jī)資料。2.調(diào)試安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)按照儀器設(shè)備的調(diào)試說(shuō)明書進(jìn)行操作,記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。調(diào)試合格后,填寫《儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告》,由調(diào)試人員簽字確認(rèn)。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備安裝調(diào)試合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)科室人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定各科室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、日常維護(hù)、故障排除等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。3.使用登記操作人員在使用儀器設(shè)備前,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》,記錄使用日期、時(shí)間、操作人員姓名、儀器設(shè)備運(yùn)行情況等內(nèi)容。使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得漏登、誤登。4.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。在操作過(guò)程中,應(yīng)密切觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī),并報(bào)告設(shè)備管理部門。操作人員不得在儀器設(shè)備運(yùn)行時(shí)離開(kāi)崗位,如需離開(kāi)應(yīng)委托他人代管,并做好交接手續(xù)。5.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程,確保操作安全。在操作過(guò)程中,應(yīng)注意防火、防爆、防毒、防觸電等安全事項(xiàng)。儀器設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,清理儀器設(shè)備表面,整理好工作現(xiàn)場(chǎng)。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等方面。操作人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等方面。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告》,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。4.維修管理儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因,制定維修方案,及時(shí)排除故障。維修完成后,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》,記錄維修時(shí)間、維修人員姓名、維修內(nèi)容、更換零部件等內(nèi)容。對(duì)于維修難度較大的儀器設(shè)備,設(shè)備管理部門可聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。5.維護(hù)保養(yǎng)檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告、維修記錄等方面。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。六、儀器設(shè)備的計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要,配備相應(yīng)的計(jì)量器具。計(jì)量器具應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定設(shè)備管理部門應(yīng)制定計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)和檢定工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。計(jì)量器具校準(zhǔn)和檢定合格后,應(yīng)出具校準(zhǔn)和檢定證書,并在計(jì)量器具上粘貼合格標(biāo)識(shí)。3.計(jì)量器具使用管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)量器具的操作規(guī)程進(jìn)行使用,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。計(jì)量器具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理、保養(yǎng),并妥善保管。4.計(jì)量檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具檔案,記錄計(jì)量器具的基本信息、校準(zhǔn)與檢定情況、使用情況等內(nèi)容。計(jì)量檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件儀器設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步,同類儀器設(shè)備性能更優(yōu),原儀器設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的;因意外事故或自然災(zāi)害,致使儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各科室如需報(bào)廢儀器設(shè)備,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容,并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表報(bào)設(shè)備管理部門審核。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)狀況、使用情況、維修價(jià)值等方面。鑒定合格后,由專家簽署鑒定意見(jiàn)。4.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門將報(bào)廢申請(qǐng)表和鑒定意見(jiàn)報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理報(bào)廢儀器設(shè)備由醫(yī)院統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用拍賣、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等方式。報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)安全。6.報(bào)廢檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備報(bào)廢檔案,記錄儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定意見(jiàn)、審批情況、處理情況等內(nèi)容。報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。八、儀器設(shè)備的信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)醫(yī)院應(yīng)建立儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、計(jì)量、報(bào)廢等全過(guò)程管理。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與更新工作。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)醫(yī)院各科室可通過(guò)儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備的相關(guān)信息,如儀器設(shè)備的基本情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。設(shè)備管理部門可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為醫(yī)院儀器設(shè)備管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)建立儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、計(jì)量、報(bào)廢等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)科室限期整改。2.考核評(píng)價(jià)醫(yī)院應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)各科室的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情
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