洽淡室管理制度?目的為規(guī)范公司洽談室的使用與管理，確保洽談室能夠滿足公司日常商務(wù)洽談、會(huì)議交流等活動(dòng)的需求，提高空間使用效率，營造良好的洽談環(huán)境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有洽談室，包括但不限于[具體樓層及房間號(hào)]的各洽談室。管理原則1.合理安排，高效利用：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理分配洽談室資源，提高使用效率，避免資源閑置。2.先申請(qǐng)先使用：遵循公平、公正的原則，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排洽談室的使用。3.愛護(hù)設(shè)施，保持整潔：使用者應(yīng)愛護(hù)洽談室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，共同維護(hù)良好的洽談環(huán)境。洽談室使用規(guī)定使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)方式公司員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《洽談室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、時(shí)長、參與人員、洽談主題等信息，并提交申請(qǐng)。也可前往行政部辦公室現(xiàn)場(chǎng)填寫申請(qǐng)表。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的申請(qǐng)進(jìn)行審批，如申請(qǐng)用途合理且無時(shí)間沖突，應(yīng)予以批準(zhǔn)。涉及跨部門使用或重要業(yè)務(wù)洽談的申請(qǐng)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。行政部收到經(jīng)審批的申請(qǐng)表后，負(fù)責(zé)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間和洽談室使用情況進(jìn)行統(tǒng)一安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)結(jié)果。使用時(shí)間1.洽談室正常使用時(shí)間為周一至周五[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次使用時(shí)長原則上不超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，需提前告知行政部，并經(jīng)行政部同意。使用人員1.洽談室僅限公司內(nèi)部員工使用，嚴(yán)禁外部人員未經(jīng)許可進(jìn)入使用。如有特殊情況需安排外部人員使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由相關(guān)部門陪同。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)信息使用洽談室，不得擅自更改使用時(shí)間、參與人員或洽談主題。使用規(guī)范1.使用人員進(jìn)入洽談室后，應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響其他人員。2.愛護(hù)洽談室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響等，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并照價(jià)賠償。3.保持洽談室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)將垃圾帶走，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。4.洽談室內(nèi)禁止吸煙、飲食，如需飲用茶水或咖啡，應(yīng)使用一次性杯具，并注意保持桌面清潔。5.使用人員應(yīng)妥善保管洽談室內(nèi)的文件資料，不得隨意丟棄或泄露，如需帶走重要文件，應(yīng)辦理相關(guān)借閱手續(xù)。洽談室設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.各洽談室應(yīng)配備基本的辦公桌椅、會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、書寫筆等設(shè)施設(shè)備，以滿足日常洽談和會(huì)議的需求。2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，行政部可適時(shí)對(duì)洽談室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，確保其性能良好、功能齊全。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部負(fù)責(zé)定期對(duì)洽談室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，不得自行拆卸或修理。設(shè)施設(shè)備借用1.因工作需要借用洽談室外的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響等，需填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備，按照規(guī)定的時(shí)間歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。洽談室清潔與安全管理清潔管理1.行政部安排專人負(fù)責(zé)洽談室的日常清潔工作，確保洽談室每天在使用前清潔完畢，保持整潔衛(wèi)生。2.清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理、門窗玻璃清潔等，確保洽談室內(nèi)無灰塵、無雜物。3.定期對(duì)洽談室進(jìn)行全面清潔，包括對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行擦拭保養(yǎng)，對(duì)地毯進(jìn)行吸塵清洗等，保持洽談室環(huán)境整潔美觀。安全管理1.洽談室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常使用狀態(tài)。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)，嚴(yán)禁在洽談室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備。3.行政部應(yīng)定期對(duì)洽談室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其完好有效，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)洽談室的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.如遇緊急情況，使用人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案的要求采取相應(yīng)措施，并及時(shí)通知行政部和相關(guān)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)洽談室的使用情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、清潔衛(wèi)生情況等進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看使用記錄、聽取使用人員反饋等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄，并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。考核辦法1.建立洽談室使用考核機(jī)制，對(duì)違反本管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的考核。2.考核內(nèi)容包括申請(qǐng)使用的規(guī)范性、設(shè)施設(shè)備愛護(hù)情況、清潔衛(wèi)生保持情況、安全遵守情況等。3.考核結(jié)果將與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。附則制度解釋本管理制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜或需要修改補(bǔ)充，由行政部提出修訂意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。制度修訂隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和