軋制油管理制度?總則1.目的本制度旨在規(guī)范軋制油的采購、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)，確保軋制油的合理使用，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，保護(hù)環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及軋制油使用的生產(chǎn)車間、倉庫及相關(guān)部門。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)軋制油的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保軋制油的質(zhì)量符合要求，并按時(shí)供應(yīng)。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)軋制油的儲(chǔ)存和發(fā)放管理，確保油品的安全儲(chǔ)存，做好出入庫記錄。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)軋制油的使用管理，按照工藝要求正確使用軋制油，控制軋制油的消耗，并配合相關(guān)部門做好油品的維護(hù)和質(zhì)量監(jiān)控。質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)軋制油的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保軋制油質(zhì)量符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求，對(duì)因軋制油質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)與軋制油相關(guān)的設(shè)備維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的軋制油浪費(fèi)和污染。采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)備、工藝控制、質(zhì)量管理等方面的情況，確保其具備穩(wěn)定供應(yīng)合格軋制油的能力。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。2.采購合同采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確軋制油的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。在合同中約定質(zhì)量保證期，在質(zhì)量保證期內(nèi)，如軋制油出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或處理。采購合同應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核備案，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購流程生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和軋制油消耗情況，提前向采購部門提交采購申請(qǐng)。采購申請(qǐng)應(yīng)注明軋制油的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)計(jì)用量、需求時(shí)間等信息。采購部門接到采購申請(qǐng)后，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。在確定供應(yīng)商和采購價(jià)格后，填寫采購訂單。采購訂單經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，發(fā)送給供應(yīng)商，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。軋制油到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門做好收貨準(zhǔn)備。到貨時(shí)，倉庫管理部門按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查油品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否符合要求，并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的軋制油辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的軋制油及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專門的軋制油儲(chǔ)存?zhèn)}庫，儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)具備防火、防爆、防潮、防曬等功能，確保軋制油儲(chǔ)存安全。儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防沙、通風(fēng)設(shè)備、液位計(jì)、溫度計(jì)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。軋制油儲(chǔ)存應(yīng)采用專用的儲(chǔ)存容器，儲(chǔ)存容器應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備良好的密封性和耐腐蝕性，防止油品泄漏和污染。2.儲(chǔ)存環(huán)境軋制油儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在適宜范圍內(nèi)，避免陽光直射和高溫環(huán)境。不同規(guī)格、型號(hào)的軋制油應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明油品名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫時(shí)間等信息，便于識(shí)別和管理。儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)清理油污、雜物等，確保倉庫環(huán)境整潔。同時(shí)，對(duì)軋制油的庫存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，做到賬實(shí)相符。3.儲(chǔ)存安全嚴(yán)格遵守軋制油儲(chǔ)存的安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁煙火，禁止在儲(chǔ)存?zhèn)}庫內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)和使用易產(chǎn)生火花的工具。儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)設(shè)置專人管理，管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉軋制油的性質(zhì)和儲(chǔ)存安全要求，掌握必要的應(yīng)急處理知識(shí)和技能。定期對(duì)儲(chǔ)存的軋制油進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量異?；蛴凶冑|(zhì)跡象時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施處理，如隔離存放、送檢等，并報(bào)告相關(guān)部門。制定軋制油儲(chǔ)存應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。使用管理1.領(lǐng)用制度生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫軋制油領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用油品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放軋制油，并填寫發(fā)放記錄，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、油品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將軋制油領(lǐng)回生產(chǎn)車間，并按照指定的儲(chǔ)存地點(diǎn)存放，確保油品安全。2.使用規(guī)范生產(chǎn)車間應(yīng)按照工藝操作規(guī)程使用軋制油，嚴(yán)格控制軋制油的使用量和使用溫度，確保軋制過程的順利進(jìn)行和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。在使用軋制油前，應(yīng)對(duì)軋制油進(jìn)行充分?jǐn)嚢瑁蛊渚鶆蚧旌?，避免出現(xiàn)分層、沉淀等現(xiàn)象。同時(shí)，檢查軋制油的外觀質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)停止使用并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。定期對(duì)軋制油的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握軋制油的消耗規(guī)律和質(zhì)量變化情況，及時(shí)調(diào)整使用策略，降低軋制油的消耗成本。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)操作人員的培訓(xùn)，提高其對(duì)軋制油使用規(guī)范的認(rèn)識(shí)和操作技能，確保正確使用軋制油，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致油品浪費(fèi)和質(zhì)量問題。3.廢油處理在軋制過程中產(chǎn)生的廢油應(yīng)及時(shí)收集，按照環(huán)保要求進(jìn)行分類存放，不得隨意排放或丟棄。定期將廢油交由有資質(zhì)的環(huán)保處理單位進(jìn)行處理，簽訂廢油處理協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在廢油轉(zhuǎn)移過程中，應(yīng)填寫廢油轉(zhuǎn)移聯(lián)單，確保廢油處理過程可追溯。對(duì)廢油處理情況進(jìn)行記錄，包括廢油產(chǎn)生量、處理時(shí)間、處理單位等信息，并存檔備查。質(zhì)量管理1.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)采購的軋制油進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、密度、運(yùn)動(dòng)粘度、閃點(diǎn)、水分、酸值等。每批次軋制油到貨后，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。對(duì)檢驗(yàn)不合格的軋制油，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格油品入庫使用。在軋制油使用過程中，質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)軋制油的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，檢查油品質(zhì)量是否符合工藝要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.質(zhì)量監(jiān)控建立軋制油質(zhì)量監(jiān)控體系，對(duì)軋制油的采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控。通過質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、質(zhì)量追溯等手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。收集和分析軋制油質(zhì)量數(shù)據(jù)，如檢驗(yàn)報(bào)告、使用記錄、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等，總結(jié)質(zhì)量變化規(guī)律，為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。定期對(duì)軋制油的質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整質(zhì)量管理措施和方法，不斷提高軋制油的質(zhì)量控制水平。3.質(zhì)量改進(jìn)針對(duì)軋制油質(zhì)量問題，組織相關(guān)部門進(jìn)行原因分析，制定改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，共同解決軋制油質(zhì)量問題，推動(dòng)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。鼓勵(lì)員工提出質(zhì)量改進(jìn)建議，對(duì)提出有效改進(jìn)建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，營(yíng)造全員參與質(zhì)量管理的良好氛圍。設(shè)備維護(hù)管理1.設(shè)備選型與配套在采購與軋制油相關(guān)的設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備與軋制油的兼容性，確保設(shè)備能夠適應(yīng)軋制油的特性要求，減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的軋制油污染和浪費(fèi)。根據(jù)生產(chǎn)工藝和軋制油使用要求，合理選擇設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格，確保設(shè)備的生產(chǎn)能力和運(yùn)行穩(wěn)定性滿足生產(chǎn)需求。2.設(shè)備日常維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在設(shè)備維護(hù)過程中，應(yīng)注意防止軋制油泄漏，及時(shí)清理設(shè)備表面和周圍的油污，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。同時(shí)，檢查設(shè)備的密封性能，如有泄漏應(yīng)及時(shí)修復(fù)。對(duì)設(shè)備運(yùn)行過程中的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，如油溫、油壓、流量等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)調(diào)整和處理，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致軋制油使用異常。3.設(shè)備定期保養(yǎng)按照設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、維修和更換零部件等工作。在設(shè)備定期保養(yǎng)過程中，對(duì)與軋制油接觸的部件進(jìn)行重點(diǎn)檢查和維護(hù)，如過濾器、油泵、油管等，確保其性能良好，防止雜質(zhì)進(jìn)入軋制油系統(tǒng)影響油品質(zhì)量。保養(yǎng)完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài)，并做好保養(yǎng)記錄。人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門制定軋制油管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括軋制油的基本知識(shí)、采購管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)管理等方面。根據(jù)不同崗位人員的需求，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，確保相關(guān)人員熟悉軋制油管理的各項(xiàng)制度和操作規(guī)程。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)過程中應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高培訓(xùn)效果。邀請(qǐng)軋制油供應(yīng)商技術(shù)人員或行業(yè)專家進(jìn)行培訓(xùn)，分享最新的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，拓寬員工的知識(shí)面和視野。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，通過考試、實(shí)際操作考核、問卷調(diào)查等方式，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)滿意度，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和方法。3.考核制度建立軋制油管理考核制度，對(duì)相關(guān)部門和人員的軋制油管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括采購工作、儲(chǔ)存管理、使用管理、質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)管理等方面的工作績(jī)效。定期對(duì)考核結(jié)