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文檔簡介
錄播室管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范錄播室的使用,確保錄播室設(shè)備的正常運(yùn)行,提高錄制工作的效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用錄播室進(jìn)行課程錄制、會議錄制、活動錄制等相關(guān)工作的部門和人員。3.管理原則統(tǒng)一管理:錄播室由公司指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。合理安排:根據(jù)工作需求,合理安排錄播室的使用時間,提高設(shè)備利用率。安全規(guī)范:確保錄播室的使用安全,遵守相關(guān)操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。維護(hù)保養(yǎng):定期對錄播室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。二、錄播室使用規(guī)則1.預(yù)約制度各部門如有錄播需求,需提前[X]個工作日填寫《錄播室使用申請表》,詳細(xì)說明錄制內(nèi)容、使用時間、參與人員等信息,并提交給錄播室管理部門。錄播室管理部門根據(jù)申請的先后順序和設(shè)備使用情況進(jìn)行審核,審核通過后將申請表反饋給申請部門,并安排具體的使用時間。未經(jīng)預(yù)約擅自使用錄播室的,錄播室管理部門有權(quán)拒絕,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.使用時間錄播室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向錄播室管理部門申請,并獲得批準(zhǔn)。每次使用錄播室的時間原則上不超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,需提前告知錄播室管理部門,并獲得同意。3.使用人員要求使用人員需熟悉錄播室設(shè)備的操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用人員需保持錄播室內(nèi)的整潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。使用人員需愛護(hù)錄播室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備,如有損壞需照價賠償。使用人員需遵守錄播室的安全規(guī)定,不得在室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等,確保用電安全。三、錄播室設(shè)備管理1.設(shè)備清單錄播室管理部門負(fù)責(zé)建立錄播室設(shè)備清單,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)情況等信息,并定期進(jìn)行更新。2.設(shè)備維護(hù)錄播室管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備檢查、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備維修等。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,使用人員應(yīng)及時向錄播室管理部門報告,錄播室管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到報告后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對于一些易損件和消耗品,錄播室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備使用使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有問題應(yīng)及時向錄播室管理部門報告。使用人員在使用設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用人員在使用設(shè)備后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備和周邊環(huán)境,確保設(shè)備處于良好的待機(jī)狀態(tài)。4.設(shè)備存放錄播室管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的存放和保管,確保設(shè)備安全。設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備柜內(nèi),設(shè)備柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。對于一些貴重設(shè)備和精密儀器,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如防潮、防塵、防震等,確保設(shè)備的性能不受影響。四、錄播室安全管理1.安全責(zé)任錄播室管理部門負(fù)責(zé)錄播室的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保錄播室的使用安全。使用人員應(yīng)遵守錄播室的安全規(guī)定,不得在室內(nèi)進(jìn)行任何危險行為,如明火作業(yè)、電氣焊作業(yè)等。對于錄播室內(nèi)發(fā)生的安全事故,使用人員應(yīng)及時報告錄播室管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,盡量減少事故損失。2.安全設(shè)施錄播室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明等,確保在緊急情況下能夠及時使用。安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好,能夠正常使用。3.用電安全錄播室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用不合格的電器產(chǎn)品。使用人員在使用電器設(shè)備時,應(yīng)注意用電安全,不得私拉亂接電線、使用大功率電器等,避免發(fā)生電氣火災(zāi)事故。錄播室內(nèi)應(yīng)安裝漏電保護(hù)裝置,確保在發(fā)生漏電事故時能夠及時切斷電源,保障人員安全。4.防火安全錄播室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙,不得存放易燃易爆物品。錄播室內(nèi)應(yīng)配備必要的滅火器材,如滅火器、滅火砂等,確保在發(fā)生火災(zāi)時能夠及時進(jìn)行撲救。使用人員應(yīng)熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,掌握火災(zāi)逃生方法,在發(fā)生火災(zāi)時能夠迅速撤離現(xiàn)場。五、錄播室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求錄播室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、設(shè)備等應(yīng)無灰塵、無雜物。錄制工作結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時清理錄播室內(nèi)的垃圾和雜物,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。錄播室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時清理,保持垃圾不堆積。2.衛(wèi)生清理錄播室管理部門定期對錄播室進(jìn)行全面衛(wèi)生清理,包括地面清潔、設(shè)備擦拭、門窗清潔等。衛(wèi)生清理工作應(yīng)在不影響正常錄制工作的前提下進(jìn)行,確保錄播室的整潔衛(wèi)生。六、錄播室收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部各部門使用錄播室,原則上不收取費(fèi)用。外部單位或個人使用錄播室,根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。2.收費(fèi)方式外部單位或個人使用錄播室,需在使用前向錄播室管理部門繳納費(fèi)用。收費(fèi)方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,具體方式由錄播室管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.費(fèi)用用途錄播室收取的費(fèi)用主要用于設(shè)備維護(hù)、設(shè)備更新、場地租賃、人員工資等方面的支出,確保錄播室的正常運(yùn)行和發(fā)展。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)預(yù)約擅自使用錄播室。不遵守錄播室使用時間規(guī)定,超時使用錄播室。不遵守錄播室使用人員要求,在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。不愛護(hù)錄播室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,隨意拆卸、損壞設(shè)備。不遵守錄播室的安全規(guī)定,在室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等。不遵守錄播室衛(wèi)生管理規(guī)定,不及時清理錄播室內(nèi)的垃圾和雜物。其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,錄播室管理部門將給予警告,并要求其立即改正。對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,錄播室管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如限制使用錄播室、罰款、賠償損失等。對于因違規(guī)行為導(dǎo)致錄播室設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、附則
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