古董房管理制度?一、總則（一）目的為加強古董房的管理，確保古董的安全、完整，規(guī)范古董的出入庫、保管、展示等流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)古董房的所有管理活動，包括古董的采購、收藏、保管、展示、出借、歸還及處置等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將古董的安全保護放在首位，采取必要的安全措施，防止古董被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行古董的各項管理活動，確保操作的規(guī)范性和一致性。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位在古董管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和考核。二、古董房設(shè)置與布局（一）選址古董房應(yīng)選擇在安全、干燥、通風(fēng)良好、便于管理的區(qū)域，遠離火源、水源、污染源及人員密集場所。（二）房間布局1.分區(qū)設(shè)置：古董房應(yīng)分為存儲區(qū)、展示區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域。存儲區(qū)用于存放古董，展示區(qū)用于展示古董，辦公區(qū)用于管理人員辦公及資料存放。2.存儲布局：存儲區(qū)內(nèi)應(yīng)根據(jù)古董的種類、年代、價值等因素進行分類存放，設(shè)置專門的貨架、櫥柜等存儲設(shè)備，并標(biāo)明存放位置和物品名稱。3.展示布局：展示區(qū)內(nèi)應(yīng)根據(jù)展示主題和風(fēng)格進行合理布局，設(shè)置展示柜、展示架等展示設(shè)備，并配備燈光、溫濕度調(diào)節(jié)等設(shè)施，以保證古董的展示效果。（三）安全設(shè)施1.防盜設(shè)施：安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、防盜報警裝置等，確保古董房的安全。2.防火設(shè)施：配備滅火器、消防栓等消防設(shè)備，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.防潮防蟲設(shè)施：安裝除濕機、防蟲網(wǎng)等設(shè)施，控制室內(nèi)濕度和防止蟲害。4.溫濕度控制設(shè)施：配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將室內(nèi)溫度控制在適宜范圍內(nèi)（一般為18℃22℃），濕度控制在40%60%。三、古董采購管理（一）采購計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、古董收藏規(guī)劃及市場調(diào)研情況，由古董房管理部門制定古董采購計劃，明確采購的種類、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計劃需報公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）采購渠道1.正規(guī)拍賣會：通過參加國內(nèi)外知名的拍賣會，競拍獲得古董。2.古董商：與信譽良好的古董商建立合作關(guān)系，從其手中采購古董。3.私人收藏者：經(jīng)合法途徑與私人收藏者協(xié)商收購其古董。（三）采購流程1.市場調(diào)研：采購人員對市場上的古董進行調(diào)研，了解其真?zhèn)?、品質(zhì)、價格等信息，為采購決策提供依據(jù)。2.詢價議價：與供應(yīng)商進行詢價議價，爭取獲得合理的采購價格。3.簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括古董的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點等條款。4.驗收付款：古董到貨后，由古董房管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理付款手續(xù)。四、古董入庫管理（一）入庫前準(zhǔn)備1.倉庫管理人員根據(jù)采購合同和到貨通知，提前做好倉庫存儲位置的安排，確保古董有合適的存放空間。2.準(zhǔn)備好入庫所需的驗收工具和設(shè)備，如放大鏡、檢測儀器等。（二）驗收流程1.數(shù)量核對：核對到貨古董的數(shù)量是否與采購合同一致。2.外觀檢查：檢查古董的外觀是否有損壞、變形、污漬等情況。3.真?zhèn)舞b定：對于重要或價值較高的古董，必要時委托專業(yè)鑒定機構(gòu)進行真?zhèn)舞b定。4.質(zhì)量評估：對古董的品質(zhì)、年代、工藝等進行評估，確定其價值。（三）入庫登記1.驗收合格的古董，倉庫管理人員應(yīng)及時進行入庫登記，填寫入庫單，詳細(xì)記錄古董的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫日期、來源等信息。2.將入庫單的一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。（四）存儲要求1.按照古董的分類和存儲布局，將其存放在指定的位置，并做好標(biāo)識。2.對于易碎、易損的古董，應(yīng)采取特殊的防護措施，如用泡沫、棉花等進行包裹。3.定期對存儲的古董進行檢查，確保其安全和完好。五、古董保管管理（一）日常巡查1.古董房管理人員應(yīng)每天對古董房進行巡查，檢查安全設(shè)施是否正常運行，溫濕度是否符合要求，古董是否有異常情況。2.巡查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并報告上級領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）溫濕度管理1.每天定時記錄室內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)溫濕度變化情況及時調(diào)整溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。2.在高溫、高濕、低溫等特殊天氣條件下，應(yīng)加強對溫濕度的監(jiān)控，確保古董不受環(huán)境因素影響。（三）清潔維護1.定期對古董進行清潔，清除表面灰塵和污漬，但要注意避免使用不當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆头椒〒p壞古董。2.對展示設(shè)備和存儲設(shè)備進行定期清潔和維護，確保其正常使用。（四）防蟲防鼠1.定期投放防蟲藥劑，檢查是否有蟲害跡象，如發(fā)現(xiàn)蟲害應(yīng)及時采取措施進行防治。2.封堵鼠洞，設(shè)置防鼠設(shè)施，防止老鼠進入古董房損壞古董。（五）安全保衛(wèi)1.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得進入古董房。2.加強對監(jiān)控系統(tǒng)的管理，確保監(jiān)控設(shè)備正常運行，錄像資料保存完整。3.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其性能良好。六、古董展示管理（一）展示計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和古董特點，制定古董展示計劃，明確展示的主題、時間、地點、展品等。2.展示計劃需報公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）展品選擇1.根據(jù)展示主題和目的，從庫存古董中選擇合適的展品，并進行必要的整理和修復(fù)。2.對于重要的展示活動，可邀請專業(yè)人員對展品進行評估和指導(dǎo)。（三）展示布置1.根據(jù)展示空間和風(fēng)格，對展品進行合理布置，營造出良好的展示效果。2.配備必要的展示說明牌，介紹展品的名稱、年代、產(chǎn)地、歷史背景、藝術(shù)價值等信息。（四）展示期間管理1.安排專人負(fù)責(zé)展示現(xiàn)場的管理，確保觀眾有序參觀，避免擁擠和碰撞展品。2.對展示現(xiàn)場的溫濕度、光照等環(huán)境條件進行監(jiān)控和調(diào)整，確保展品安全。3.定期對展品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、古董出借管理（一）出借申請1.因業(yè)務(wù)需要出借古董的部門或個人，應(yīng)填寫出借申請表，注明出借古董的名稱、數(shù)量、出借時間、出借用途、歸還時間等信息。2.出借申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報古董房管理部門審批。（二）審批流程1.古董房管理部門收到出借申請表后，對出借申請進行審核，評估出借風(fēng)險。2.對于價值較高或重要的古董出借申請，需報公司管理層審批。3.審批通過后，古董房管理部門與出借人簽訂出借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）出借交接1.按照出借協(xié)議的要求，古董房管理部門與出借人辦理古董的交接手續(xù)，填寫交接清單，雙方簽字確認(rèn)。2.出借人應(yīng)負(fù)責(zé)將古董安全運輸至出借地點，并在出借期間妥善保管。（四）歸還管理1.出借期限屆滿，出借人應(yīng)按時將古董歸還古董房。2.古董房管理部門對歸還的古董進行驗收，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照出借協(xié)議的規(guī)定追究出借人的責(zé)任。八、古董盤點管理（一）盤點計劃1.古董房管理部門應(yīng)定期制定古董盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。2.盤點計劃需報公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對古董進行全面盤點，包括存儲區(qū)、展示區(qū)的古董。2.盤點過程中，要認(rèn)真核對古董的數(shù)量、規(guī)格、名稱等信息，確保賬實相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實不符、損壞、丟失等情況，要詳細(xì)記錄并及時報告。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，古董房管理部門應(yīng)編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析存在的問題及原因，并提出改進措施和建議。2.盤點報告需報公司管理層審批，作為公司決策和管理的依據(jù)。九、古董處置管理（一）處置原因1.古董損壞無法修復(fù)。2.古董已無收藏價值。3.公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再需要該古董。（二）處置流程1.由古董房管理部門提出古董處置申請，說明處置原因、處置方式等。2.申請需報公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的處置方式進行處理。3.拍賣處置：對于有一定價值的古董，可委托專業(yè)拍賣機構(gòu)進行拍賣，拍賣所得款項上繳公司財務(wù)。4.捐贈處置：對于具有文化價值或公益意義的古董，可捐贈給相關(guān)博物館、文化機構(gòu)等。5.報廢處置：對于損壞嚴(yán)重、無修復(fù)價值的古董，可按照報廢程序進行處理。（三）處置記錄1.對古董處置的全過程進行詳細(xì)記錄，包括處置申請、審批文件、處置方式、處置時間、處置結(jié)果等信息。2.處置記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。十、人員管理（一）崗位職責(zé)1.古董房主管：全面負(fù)責(zé)古董房的管理工作，制定管理制度和工作計劃，組織實施各項管理活動，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。2.采購人員：負(fù)責(zé)古董的采購工作，進行市場調(diào)研，尋找供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的古董符合公司要求。3.倉庫管理人員：負(fù)責(zé)古董的入庫、保管、出庫等工作，做好庫存管理和盤點工作，確保古董的安全和完整。4.展示管理人員：負(fù)責(zé)古董的展示策劃、布置和現(xiàn)場管理工作，保證展示效果良好。5.鑒定人員：負(fù)責(zé)對古董的真?zhèn)?、品質(zhì)、價值等進行鑒定，為古董管理提供專業(yè)意見。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織古董房管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，包括古董鑒定知識、保管知識、安全知識等，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵管理人員參加行業(yè)交流活動，了解行業(yè)動態(tài)和最新技術(shù)。（三）考核獎懲1.建立古董房管理人員考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核，考核