協(xié)會(huì)公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)協(xié)會(huì)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)協(xié)會(huì)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于協(xié)會(huì)各類(lèi)公章的刻制、保管、使用、廢止、繳銷(xiāo)等管理活動(dòng)。（三）定義1.協(xié)會(huì)公章：指協(xié)會(huì)經(jīng)合法程序刻制的，代表協(xié)會(huì)行使職權(quán)的各類(lèi)印章，包括協(xié)會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。2.使用人：指因工作需要使用協(xié)會(huì)公章的協(xié)會(huì)工作人員、會(huì)員或其他相關(guān)人員。二、公章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制協(xié)會(huì)公章的，由相關(guān)部門(mén)或人員填寫(xiě)《協(xié)會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交申請(qǐng)理由及相關(guān)證明材料。2.《協(xié)會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、協(xié)會(huì)法定代表人批準(zhǔn)后，交辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（二）刻制流程1.辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的《協(xié)會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》，選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位完成公章刻制后，應(yīng)向辦公室提交刻制的公章樣本及相關(guān)證明文件。辦公室對(duì)公章樣本進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在《協(xié)會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）啟用程序1.新刻制的公章啟用前，辦公室應(yīng)填寫(xiě)《協(xié)會(huì)公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上公章印模。2.《協(xié)會(huì)公章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布公章啟用通知，明確公章的啟用時(shí)間、使用范圍、管理要求等事項(xiàng)。3.公章啟用后，辦公室應(yīng)將公章印模及相關(guān)資料存檔備案，同時(shí)在協(xié)會(huì)公章使用登記簿上進(jìn)行登記。三、公章的保管（一）保管人員1.協(xié)會(huì)公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。2.協(xié)會(huì)公章原則上由辦公室主任指定專(zhuān)人保管，如因工作需要變更保管人員，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱等，確保公章存放環(huán)境安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出的，須經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《協(xié)會(huì)公章外出攜帶申請(qǐng)表》，注明攜帶時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室主任，并按規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。（三）保管環(huán)境1.公章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免公章受潮、生銹或損壞。2.公章保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜門(mén)、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保公章保管安全。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用公章，確保公章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.未經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用協(xié)會(huì)公章。（二）使用范圍1.協(xié)會(huì)公章主要用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函等正式公文，以及與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他重要事項(xiàng)。2.法定代表人章主要用于協(xié)會(huì)法定代表人在相關(guān)文件、報(bào)表、合同等上的簽字。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專(zhuān)用章主要用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同。（三）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《協(xié)會(huì)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件、合同、協(xié)議等資料。2.《協(xié)會(huì)公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、協(xié)會(huì)法定代表人批準(zhǔn)后，交公章保管人員用章。3.公章保管人員在用章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用章內(nèi)容與申請(qǐng)表填寫(xiě)內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，在用章位置加蓋公章，并在《協(xié)會(huì)公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章申請(qǐng)人等信息。4.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將申請(qǐng)表及相關(guān)資料存檔備案，并將公章妥善保管。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用協(xié)會(huì)公章，但無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示協(xié)會(huì)法定代表人同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作失誤導(dǎo)致已用章的文件、合同等出現(xiàn)錯(cuò)誤或需要變更的，用章申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)法定代表人報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行更正或變更。如涉及重新用章的，應(yīng)重新填寫(xiě)《協(xié)會(huì)公章使用申請(qǐng)表》，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。五、公章的廢止與繳銷(xiāo)（一）廢止情形1.因協(xié)會(huì)名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原公章不再使用的。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜，無(wú)法繼續(xù)使用的。3.其他需要廢止公章的情形。（二）廢止程序1.當(dāng)出現(xiàn)公章廢止情形時(shí)，相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《協(xié)會(huì)公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章廢止的原因、時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《協(xié)會(huì)公章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布公章廢止通知，明確公章廢止的時(shí)間、范圍等事項(xiàng)。3.公章廢止后，辦公室應(yīng)將廢止的公章及時(shí)收回，并進(jìn)行妥善保管。（三）繳銷(xiāo)程序1.辦公室定期對(duì)廢止的公章進(jìn)行清理，填寫(xiě)《協(xié)會(huì)公章繳銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章名稱、數(shù)量、廢止原因、繳銷(xiāo)時(shí)間等信息，并附上廢止的公章印模。2.《協(xié)會(huì)公章繳銷(xiāo)申請(qǐng)表》經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)將廢止的公章送交原刻制單位進(jìn)行繳銷(xiāo)，并要求刻制單位出具公章繳銷(xiāo)證明。3.辦公室將公章繳銷(xiāo)證明存檔備案，并在協(xié)會(huì)公章使用登記簿上注明公章繳銷(xiāo)情況。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)協(xié)會(huì)設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)公章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管場(chǎng)所是否安全、公章存放是否規(guī)范等。2.公章使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、使用程序是否規(guī)范、用章登記是否完整等。3.公章廢止與繳銷(xiāo)情況，包括廢止程序是否合規(guī)、繳銷(xiāo)手續(xù)是否齊全等。（三）檢查方式1.定期檢查，由公章管理監(jiān)督小組定期對(duì)協(xié)會(huì)公章管理情況進(jìn)行全面檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查，公章管理監(jiān)督小組根據(jù)工作需要，不定期對(duì)協(xié)會(huì)公章管理情況進(jìn)行抽查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公章管理監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。2.對(duì)違反公章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的批