違反涉案財(cái)物管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司涉案財(cái)物的管理，確保涉案財(cái)物的安全、完整，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中涉及的各類涉案財(cái)物的管理。（三）基本原則1.合法性原則涉案財(cái)物的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施保障涉案財(cái)物的安全，防止丟失、損壞、挪用等情況發(fā)生。3.準(zhǔn)確性原則對(duì)涉案財(cái)物的登記、核算等工作要準(zhǔn)確無誤，確保賬實(shí)相符。4.責(zé)任追究原則對(duì)違反涉案財(cái)物管理制度的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、涉案財(cái)物的范圍（一）定義涉案財(cái)物是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中，因涉嫌違法犯罪或與違法犯罪相關(guān)聯(lián)，被司法機(jī)關(guān)依法采取查封、扣押、凍結(jié)等措施的財(cái)物。（二）具體包括1.現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等貨幣資金。2.房產(chǎn)、土地、車輛等固定資產(chǎn)。3.原材料、庫存商品、在產(chǎn)品等存貨。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)、專利等無形資產(chǎn)。5.其他與案件有關(guān)的財(cái)物。三、涉案財(cái)物管理職責(zé)分工（一）涉案財(cái)物管理小組公司成立涉案財(cái)物管理小組，由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。主要職責(zé)如下：1.制定和完善涉案財(cái)物管理制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督涉案財(cái)物的管理工作。3.協(xié)調(diào)解決涉案財(cái)物管理中的重大問題。4.對(duì)涉案財(cái)物管理情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)涉案財(cái)物的賬務(wù)核算，確保賬實(shí)相符。2.協(xié)助司法機(jī)關(guān)進(jìn)行涉案財(cái)物的查詢、凍結(jié)、扣劃等工作。3.定期對(duì)涉案財(cái)物進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告。（三）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，了解涉案財(cái)物處理的相關(guān)法律程序和要求。2.對(duì)涉案財(cái)物管理過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。3.參與涉案財(cái)物處理方案的制定和審核。（四）審計(jì)部門1.對(duì)涉案財(cái)物管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況。2.對(duì)涉案財(cái)物的處置情況進(jìn)行審計(jì)，確保處置過程合法合規(guī)。（五）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門涉案財(cái)物的保管和清查，配合財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門做好相關(guān)工作。2.及時(shí)向公司報(bào)告本部門涉案財(cái)物的相關(guān)情況。四、涉案財(cái)物的查封、扣押、凍結(jié)（一）接收通知1.當(dāng)公司收到司法機(jī)關(guān)關(guān)于涉案財(cái)物查封、扣押、凍結(jié)的法律文書后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交法務(wù)部門。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)法律文書的真實(shí)性、合法性和有效性。（二）現(xiàn)場(chǎng)配合1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合司法機(jī)關(guān)的查封、扣押、凍結(jié)工作，提供必要的協(xié)助。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)司法機(jī)關(guān)的要求，對(duì)涉案財(cái)物進(jìn)行清查、登記，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。（三）記錄與告知1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)涉案財(cái)物的查封、扣押、凍結(jié)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括法律文書編號(hào)、涉案財(cái)物名稱、數(shù)量、價(jià)值、查封扣押凍結(jié)時(shí)間等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將涉案財(cái)物被查封、扣押、凍結(jié)的情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，并督促其妥善保管剩余涉案財(cái)物。五、涉案財(cái)物的保管（一）指定保管地點(diǎn)1.對(duì)于查封、扣押的涉案財(cái)物，應(yīng)指定專門的地點(diǎn)進(jìn)行保管，確保安全。2.保管地點(diǎn)應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等。（二）專人負(fù)責(zé)1.安排專人負(fù)責(zé)涉案財(cái)物的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)涉案財(cái)物進(jìn)行檢查，確保財(cái)物的安全和完整。（三）分類存放1.涉案財(cái)物應(yīng)按照不同類別進(jìn)行分類存放，便于管理和清查。2.對(duì)貴重物品、易損物品等應(yīng)采取特殊的保管措施。（四）禁止使用未經(jīng)司法機(jī)關(guān)許可，任何人不得擅自使用、處置涉案財(cái)物。六、涉案財(cái)物的清查與盤點(diǎn)（一）定期清查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)涉案財(cái)物進(jìn)行清查，至少每季度進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括涉案財(cái)物的數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn)等，確保賬實(shí)相符。（二）臨時(shí)盤點(diǎn)1.在涉案財(cái)物保管人員變動(dòng)、司法機(jī)關(guān)要求等情況下，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。2.臨時(shí)盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)送涉案財(cái)物管理小組。（三）差異處理1.如發(fā)現(xiàn)涉案財(cái)物賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的處理措施。2.屬于保管不善等原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于司法機(jī)關(guān)工作失誤等原因的，應(yīng)及時(shí)與司法機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)解決。七、涉案財(cái)物的處置（一）處置原則1.涉案財(cái)物的處置應(yīng)遵循依法依規(guī)、公平公正、公開透明的原則。2.處置過程應(yīng)嚴(yán)格按照司法機(jī)關(guān)的要求和公司涉案財(cái)物管理制度進(jìn)行。（二）處置方式1.司法機(jī)關(guān)決定返還涉案財(cái)物的，公司應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，將財(cái)物返還給原所有人或相關(guān)權(quán)利人。2.司法機(jī)關(guān)決定沒收涉案財(cái)物的，公司應(yīng)配合做好相關(guān)工作，確保財(cái)物依法上繳國庫。3.司法機(jī)關(guān)決定拍賣、變賣涉案財(cái)物的，公司應(yīng)按照規(guī)定程序協(xié)助進(jìn)行，拍賣、變賣所得款項(xiàng)應(yīng)按照司法機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行處理。（三）處置程序1.法務(wù)部門根據(jù)司法機(jī)關(guān)的要求，制定涉案財(cái)物處置方案，報(bào)涉案財(cái)物管理小組審核。2.涉案財(cái)物管理小組審核通過后，按照處置方案組織實(shí)施。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)涉案財(cái)物處置過程中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督。4.處置完成后，法務(wù)部門應(yīng)將處置情況書面報(bào)告涉案財(cái)物管理小組，并整理相關(guān)資料歸檔。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)涉案財(cái)物管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、賬務(wù)處理情況、財(cái)物保管情況等。2.涉案財(cái)物管理小組不定期對(duì)涉案財(cái)物管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督積極配合司法機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門等對(duì)涉案財(cái)物管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)許可擅自使用、處置涉案財(cái)物的。2.保管不善導(dǎo)致涉案財(cái)物丟失、損壞、挪用的。3.不如實(shí)提供涉案財(cái)物相關(guān)情況，隱瞞、虛報(bào)的。4.在涉案財(cái)物管理過程中違反法律法規(guī)和公司制度，給公司造成損失的其他行為。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正，追回違規(guī)所得。2.通報(bào)批評(píng)。3.給予警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等行政處分。4.要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。5.涉嫌違