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公司家屬區(qū)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司家屬區(qū)的管理,營造安全、整潔、和諧的居住環(huán)境,保障公司員工及其家屬的正常生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司家屬區(qū)內(nèi)所有住戶,包括公司正式員工、離退休員工及其家屬。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮住戶的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,規(guī)范管理行為。3.公平公正原則:對所有住戶一視同仁,公平對待各類管理事務(wù)。4.共同參與原則:鼓勵住戶積極參與家屬區(qū)管理,共同維護(hù)良好的居住環(huán)境。二、家屬區(qū)入住與遷出管理(一)入住管理1.員工新入職或家屬符合入住條件的,由員工本人向公司行政部門提出書面申請。2.行政部門審核申請材料,包括員工身份證明、勞動合同、家屬關(guān)系證明等,確認(rèn)無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過后,行政部門通知申請人辦理入住手續(xù),繳納相關(guān)費(fèi)用,如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)押金等。4.申請人憑繳費(fèi)憑證到物業(yè)管理部門領(lǐng)取房屋鑰匙,辦理房屋交接手續(xù),領(lǐng)取《住戶手冊》等相關(guān)資料。(二)遷出管理1.住戶因離職、調(diào)動、退休等原因需要遷出家屬區(qū)的,應(yīng)提前[x]天向公司行政部門提交書面申請。2.行政部門核實住戶遷出原因及相關(guān)情況后,通知物業(yè)管理部門進(jìn)行房屋驗收。3.住戶在遷出前應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用,包括物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等。物業(yè)管理部門在確認(rèn)費(fèi)用結(jié)清且房屋驗收合格后,退還水電費(fèi)押金。4.住戶辦理完遷出手續(xù)后,應(yīng)將房屋鑰匙交回物業(yè)管理部門,由物業(yè)管理部門注銷其住戶信息。三、房屋及設(shè)施設(shè)備管理(一)房屋使用規(guī)定1.住戶應(yīng)按照房屋設(shè)計用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。如需進(jìn)行裝修改造,應(yīng)提前向物業(yè)管理部門提交裝修申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。2.裝修施工應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,不得影響其他住戶的正常生活。施工時間應(yīng)嚴(yán)格遵守物業(yè)管理部門的規(guī)定,一般為工作日的[具體時間段],節(jié)假日和午休時間禁止進(jìn)行產(chǎn)生噪音的裝修作業(yè)。3.住戶應(yīng)愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備,不得損壞公共部位和他人財物。如因使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)家屬區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息,便于管理和維護(hù)。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理故障隱患。對于重大設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門,并采取應(yīng)急措施,確保住戶生活不受影響。4.住戶發(fā)現(xiàn)自家設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時通知物業(yè)管理部門進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定由責(zé)任方承擔(dān)。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)家屬區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常清掃保潔工作,包括道路、綠化地帶、樓道、電梯、垃圾收集點(diǎn)等。2.制定詳細(xì)的清掃保潔標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程,確保公共區(qū)域干凈整潔。每天定時清掃樓道、電梯,及時清理垃圾,保持垃圾收集點(diǎn)周圍環(huán)境整潔。3.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),要增加消毒頻次,保障住戶的健康安全。4.加強(qiáng)對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為,及時進(jìn)行制止和糾正。(二)住戶家庭衛(wèi)生管理1.倡導(dǎo)住戶保持家庭環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好。2.住戶應(yīng)按照規(guī)定將垃圾分類投放至指定地點(diǎn),不得隨意丟棄垃圾。物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)垃圾的統(tǒng)一收集和運(yùn)輸,確保垃圾日產(chǎn)日清。3.禁止在樓道、陽臺等公共區(qū)域堆放雜物,保持消防通道暢通。對違反規(guī)定的住戶,物業(yè)管理部門應(yīng)進(jìn)行勸導(dǎo),拒不整改的,可采取相應(yīng)的措施進(jìn)行清理。五、安全保衛(wèi)管理(一)人員出入管理1.在家屬區(qū)主要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),實行24小時值班制度。住戶憑門禁卡或有效證件進(jìn)出家屬區(qū),非住戶人員需經(jīng)登記并核實身份后方可進(jìn)入。2.加強(qiáng)對進(jìn)出人員的詢問和盤查,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入家屬區(qū)。對可疑人員和物品,及時報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格執(zhí)行外來人員來訪登記制度,來訪人員應(yīng)在門衛(wèi)處登記姓名、單位、來訪時間、被訪人等信息,并經(jīng)被訪人同意后方可進(jìn)入。(二)車輛停放管理1.規(guī)劃合理的停車位,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識。住戶車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放,不得亂停亂放。2.實行車輛出入登記制度,外來車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入家屬區(qū)。對臨時進(jìn)入的車輛,要做好登記和引導(dǎo)停放工作。3.加強(qiáng)對車輛停放秩序的巡查,對違規(guī)停放的車輛進(jìn)行勸導(dǎo)和糾正。對多次違規(guī)且拒不整改的車輛,可采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如鎖車、拖移等。(三)治安巡邏管理1.組建專業(yè)的治安巡邏隊伍,制定巡邏計劃和路線,定時對家屬區(qū)進(jìn)行巡邏。巡邏時間為[具體時間段],確保家屬區(qū)24小時治安防范無死角。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識,保持通訊暢通。在巡邏過程中,要注意觀察家屬區(qū)內(nèi)的治安情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)與社區(qū)派出所的聯(lián)系與協(xié)作,建立治安聯(lián)防機(jī)制,共同維護(hù)家屬區(qū)的安全穩(wěn)定。六、綠化管理(一)綠化規(guī)劃與建設(shè)1.公司負(fù)責(zé)家屬區(qū)綠化的整體規(guī)劃和建設(shè),根據(jù)家屬區(qū)的實際情況,合理布局綠化區(qū)域,種植適宜的花草樹木。2.選用環(huán)保、美觀、易養(yǎng)護(hù)的綠化品種,提高綠化景觀效果。同時,要注重綠化的層次感和季相變化,營造四季有景的居住環(huán)境。(二)綠化養(yǎng)護(hù)與管理1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)家屬區(qū)內(nèi)綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.制定綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,確保綠化植物生長良好。定期對綠化植物進(jìn)行修剪整形,保持樹形美觀;及時澆水施肥,保證植物所需養(yǎng)分和水分;加強(qiáng)病蟲害監(jiān)測,采取有效的防治措施,防止病蟲害蔓延。3.加強(qiáng)對綠化區(qū)域的巡查,及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和垃圾,保持綠化環(huán)境整潔。禁止住戶在綠化區(qū)域內(nèi)踐踏草坪、攀折花木、私自種植農(nóng)作物等破壞綠化的行為。對違反規(guī)定的住戶,應(yīng)進(jìn)行勸導(dǎo)和制止,情節(jié)嚴(yán)重的可按照規(guī)定進(jìn)行處罰。七、公共秩序管理(一)噪音管理1.住戶應(yīng)遵守國家有關(guān)環(huán)境噪聲污染防治的規(guī)定,合理安排生活作息時間,避免在休息時間產(chǎn)生噪音影響他人。2.嚴(yán)格控制家庭裝修、娛樂等活動產(chǎn)生的噪音,確保音量不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。在午休時間([具體時間段])和夜間([具體時間段])禁止進(jìn)行產(chǎn)生較大噪音的活動。3.物業(yè)管理部門加強(qiáng)對家屬區(qū)內(nèi)噪音情況的巡查,發(fā)現(xiàn)噪音問題及時進(jìn)行勸阻和制止。對不聽勸阻的住戶,可報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)寵物管理1.住戶飼養(yǎng)寵物應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,辦理合法的養(yǎng)寵手續(xù),并定期進(jìn)行免疫接種。2.寵物應(yīng)圈養(yǎng)或栓養(yǎng)在家中,不得放任其在公共區(qū)域隨意跑動。攜帶寵物外出時,應(yīng)佩戴牽引繩,由成年人牽領(lǐng),并及時清理寵物糞便。3.禁止飼養(yǎng)烈性犬等危險犬種。對違反寵物管理規(guī)定的住戶,物業(yè)管理部門應(yīng)進(jìn)行勸導(dǎo)和制止,拒不整改的,可采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)消防安全管理1.貫徹"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的方針,加強(qiáng)家屬區(qū)消防安全管理,確保住戶生命財產(chǎn)安全。2.完善家屬區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備,包括消防栓、滅火器、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備完好有效。3.加強(qiáng)對住戶的消防安全宣傳教育,提高住戶的消防安全意識和自防自救能力。定期組織消防演練,使住戶熟悉消防器材的使用方法和疏散逃生路線。4.嚴(yán)禁在樓道、樓梯間、疏散通道等公共區(qū)域堆放易燃、易爆物品,禁止私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。對違反消防安全規(guī)定的住戶,物業(yè)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的,可報告相關(guān)部門依法處理。八、物業(yè)服務(wù)管理(一)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.物業(yè)管理部門提供全方位的物業(yè)服務(wù),包括房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護(hù)、公共秩序維護(hù)等。2.設(shè)立物業(yè)服務(wù)熱線,及時受理住戶的咨詢、投訴和建議。對住戶反映的問題,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行處理和回復(fù),做到事事有回音,件件有著落。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.建立健全物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核機(jī)制,定期對物業(yè)管理部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.制定詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行量化考核??己私Y(jié)果與物業(yè)管理部門的績效掛鉤,激勵其不斷提高服務(wù)水平。3.鼓勵住戶參與物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,設(shè)立意見箱、開展?jié)M意度調(diào)查等,廣泛聽取住戶的意見和建議。對住戶提出的合理意見和建議,物業(yè)管理部門應(yīng)認(rèn)真研究并及時整改。九、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用項目及標(biāo)準(zhǔn)1.住戶需繳納的費(fèi)用包括物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等。2.物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)家屬區(qū)的實際情況和服務(wù)內(nèi)容制定,每年進(jìn)行一次公示。物業(yè)費(fèi)主要用于支付物業(yè)管理部門的人員工資、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等費(fèi)用。3.水電費(fèi)按照國家規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)代收代繳,住戶應(yīng)按時足額繳納水電費(fèi)。垃圾清運(yùn)費(fèi)按照每戶每月[具體金額]的標(biāo)準(zhǔn)收取,用于支付垃圾的收集和運(yùn)輸費(fèi)用。(二)費(fèi)用收繳與管理1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的收繳工作,每月定期向住戶發(fā)送繳費(fèi)通知,提醒住戶按時繳納費(fèi)用。2.住戶應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納各項費(fèi)用,逾期未繳納的,物業(yè)管理部門將按照規(guī)定收取滯納金。3.建立費(fèi)用收繳臺賬,記錄每戶的繳費(fèi)情況,確保費(fèi)用收繳準(zhǔn)確無誤。同時,定期
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