門崗物品進(jìn)出管理制度_第1頁
門崗物品進(jìn)出管理制度_第2頁
門崗物品進(jìn)出管理制度_第3頁
門崗物品進(jìn)出管理制度_第4頁
門崗物品進(jìn)出管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

門崗物品進(jìn)出管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司門崗物品進(jìn)出管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他附屬設(shè)施的門崗物品進(jìn)出管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對所有進(jìn)出公司的物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保物品進(jìn)出符合規(guī)定。2.服務(wù)至上原則:在嚴(yán)格管理的同時,要為公司員工和外來訪客提供必要的協(xié)助和服務(wù),保障其正常通行。3.責(zé)任追究原則:對違反本制度的行為,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,嚴(yán)肅處理。二、門崗人員職責(zé)(一)門崗值班人員1.負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的人員、車輛和物品進(jìn)行檢查、登記和驗證。2.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,認(rèn)真履行職責(zé),做好門崗的安全保衛(wèi)工作。3.對進(jìn)入公司的人員,要禮貌詢問,核實身份,檢查其攜帶的物品是否符合規(guī)定。4.對進(jìn)入公司的車輛,要引導(dǎo)其有序停放,檢查車輛外觀是否有損壞,核實車輛相關(guān)證件,防止無關(guān)車輛進(jìn)入公司。5.對帶出公司的物品,要認(rèn)真檢查是否有相關(guān)部門的放行條,核實物品數(shù)量、規(guī)格等信息,確保物品帶出符合規(guī)定。6.及時處理門崗發(fā)生的各類突發(fā)事件,如遇緊急情況,要立即向上級報告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)門崗主管1.負(fù)責(zé)門崗的日常管理工作,包括人員排班、工作安排和監(jiān)督檢查等。2.定期組織門崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.對門崗值班人員的工作情況進(jìn)行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎勵,對違反制度的人員進(jìn)行批評教育和處罰。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,及時處理門崗與公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)問題。5.負(fù)責(zé)審核門崗的各類登記記錄,確保記錄真實、完整、準(zhǔn)確。6.對門崗設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護,確保其正常運行。三、人員進(jìn)出管理(一)員工進(jìn)出1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證,通過門禁系統(tǒng)或門崗?fù)ǖ勒_M(jìn)出公司。2.如工作證遺失或損壞,員工應(yīng)及時到人力資源部門補辦,并在補辦期間向門崗值班人員說明情況,經(jīng)核實身份后可進(jìn)入公司。3.員工因特殊原因未佩戴工作證的,應(yīng)主動向門崗值班人員說明身份信息,經(jīng)值班人員通過公司內(nèi)部通訊工具與員工所在部門核實后,方可進(jìn)入公司。4.員工攜帶物品進(jìn)出公司時,如物品超過個人正常攜帶范圍,應(yīng)主動向門崗值班人員出示相關(guān)部門的放行條,經(jīng)核實后予以放行。(二)外來訪客進(jìn)出1.外來訪客進(jìn)入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、聯(lián)系方式等。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對訪客身份信息,通過公司內(nèi)部通訊工具與被訪部門或人員再次確認(rèn)后,為訪客發(fā)放臨時出入證,并告知訪客注意事項。3.訪客應(yīng)佩戴臨時出入證,在門崗值班人員的引導(dǎo)下進(jìn)入公司。訪客離開公司時,應(yīng)將臨時出入證交還給門崗值班人員,經(jīng)值班人員核實無誤后,方可離開。4.如遇特殊情況,訪客未提前與被訪部門或人員聯(lián)系,門崗值班人員應(yīng)及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系,在征得同意后,按照上述程序辦理訪客登記手續(xù)。5.嚴(yán)禁外來訪客在公司內(nèi)從事與來訪目的無關(guān)的活動,如發(fā)現(xiàn)訪客有違規(guī)行為,門崗值班人員應(yīng)及時制止,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)臨時工作人員進(jìn)出1.因工作需要進(jìn)入公司的臨時工作人員,如施工人員、維修人員等,應(yīng)由相關(guān)部門提前向門崗值班人員說明情況,并提供臨時工作人員名單。2.門崗值班人員應(yīng)核對臨時工作人員名單,為其發(fā)放臨時出入證,并告知其工作區(qū)域和注意事項。3.臨時工作人員應(yīng)佩戴臨時出入證,在指定的工作區(qū)域內(nèi)工作。工作結(jié)束后,應(yīng)將臨時出入證交還給門崗值班人員,經(jīng)值班人員核實無誤后,方可離開公司。4.如臨時工作人員需攜帶工具或材料進(jìn)出公司,應(yīng)提前向相關(guān)部門申請放行條,經(jīng)門崗值班人員核實放行條信息后,方可帶出公司。四、車輛進(jìn)出管理(一)公司車輛進(jìn)出1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一安裝公司規(guī)定的標(biāo)識牌,以便門崗值班人員識別。2.公司車輛進(jìn)出公司時,門崗值班人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞,核實車輛相關(guān)證件,如行駛證、駕駛證等,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、進(jìn)出時間、駕駛員姓名等。3.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和停放區(qū)域行駛和停放,不得隨意停放影響交通秩序。4.如公司車輛發(fā)生故障或其他特殊情況需要臨時停放公司外的,應(yīng)提前向門崗值班人員說明情況,并在規(guī)定時間內(nèi)返回公司。(二)外來車輛進(jìn)出1.外來車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、來訪時間、被訪部門及人員、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對車輛及駕駛員身份信息,通過公司內(nèi)部通訊工具與被訪部門或人員再次確認(rèn)后,為外來車輛發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員注意事項,如停車位置、離開時間等。3.外來車輛應(yīng)按照門崗值班人員指定的路線和停車區(qū)域停放,不得隨意停放。駕駛員離開車輛時,應(yīng)將車窗關(guān)好,鎖好車門,并隨身攜帶貴重物品。4.外來車輛離開公司時,駕駛員應(yīng)到門崗處交回臨時停車證,門崗值班人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞,核實車輛相關(guān)證件,經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可放行。5.如外來車輛在公司內(nèi)發(fā)生交通事故或其他突發(fā)事件,駕駛員應(yīng)立即停車,并向門崗值班人員報告。門崗值班人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)貨車進(jìn)出1.貨車進(jìn)入公司前,應(yīng)提前向相關(guān)部門申請,并提供貨物清單、送貨單等相關(guān)資料。2.門崗值班人員應(yīng)檢查貨車外觀是否有損壞,核實貨車相關(guān)證件,如行駛證、駕駛證、營運證等,并對貨車進(jìn)行詳細(xì)檢查,包括車廂、后備箱等部位,防止貨物夾帶違禁物品。3.貨車進(jìn)入公司后,應(yīng)按照指定的路線和裝卸區(qū)域行駛和停放,不得隨意停放影響交通秩序。裝卸貨物時,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成,不得超時作業(yè)。4.貨車帶出公司的物品,必須有相關(guān)部門的放行條,門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對放行條信息,檢查貨物數(shù)量、規(guī)格等是否與放行條一致,經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可放行。5.如貨車在公司內(nèi)發(fā)生故障或其他特殊情況需要臨時停放公司外的,應(yīng)提前向門崗值班人員說明情況,并在規(guī)定時間內(nèi)返回公司。五、物品進(jìn)出管理(一)物品帶入管理1.員工因工作需要帶入公司的物品,如辦公用品、文件資料等,應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬部門及人員等。2.門崗值班人員應(yīng)檢查物品是否符合公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違禁物品或可疑物品,應(yīng)拒絕其帶入公司,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.如員工攜帶較大尺寸或較多數(shù)量的物品進(jìn)入公司,應(yīng)提前向相關(guān)部門申請,經(jīng)同意后,方可帶入公司。(二)物品帶出管理1.員工帶出公司的物品,如辦公用品、文件資料、設(shè)備等,必須有相關(guān)部門的放行條。放行條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬部門及人員、帶出原因等信息,并加蓋相關(guān)部門印章。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對放行條信息,檢查物品數(shù)量、規(guī)格等是否與放行條一致。如發(fā)現(xiàn)物品與放行條不符或無放行條的,應(yīng)拒絕其帶出公司,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對于貴重物品、重要文件資料等,門崗值班人員應(yīng)進(jìn)行重點檢查,確保物品安全帶出公司。4.如員工因特殊原因無法提供放行條的,應(yīng)向門崗值班人員說明情況,并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可帶出公司。但事后必須及時補辦放行條手續(xù)。(三)外來物品進(jìn)出管理1.外來單位或個人帶入公司的物品,如設(shè)備、材料、樣品等,應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請,并提供物品清單、送貨單等相關(guān)資料。2.門崗值班人員應(yīng)檢查外來物品是否符合公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違禁物品或可疑物品,應(yīng)拒絕其帶入公司,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.外來物品帶出公司時,必須有公司相關(guān)部門的放行條。門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對放行條信息,檢查物品數(shù)量、規(guī)格等是否與放行條一致,經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可放行。4.如外來物品在公司內(nèi)使用完畢后需要退回的,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)門崗值班人員核實后,方可帶出公司。六、物品檢查與登記(一)檢查內(nèi)容1.對進(jìn)出公司的人員,檢查其攜帶的物品是否屬于違禁物品,如易燃易爆物品、毒品、管制刀具等。2.對進(jìn)出公司的車輛,檢查其車廂、后備箱等部位是否夾帶違禁物品或未經(jīng)許可的物品。3.對帶出公司的物品,檢查其是否有相關(guān)部門的放行條,物品數(shù)量、規(guī)格等是否與放行條一致。(二)登記要求1.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫《人員進(jìn)出登記表》、《車輛進(jìn)出登記表》、《物品進(jìn)出登記表》等相關(guān)記錄,確保記錄真實、完整、準(zhǔn)確。2.登記內(nèi)容應(yīng)包括人員姓名、單位、進(jìn)出時間、事由;車輛牌號、進(jìn)出時間、駕駛員姓名、來訪部門;物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬部門及人員、進(jìn)出時間、放行條編號等。3.登記記錄應(yīng)妥善保存,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。七、緊急情況處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定門崗?fù)话l(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊等情況的應(yīng)對措施。2.定期組織門崗人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,提高其應(yīng)急處理能力。(二)緊急情況處理流程1.當(dāng)門崗發(fā)生緊急情況時,門崗值班人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,并及時向上級報告。2.如遇火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話,并組織人員疏散,同時使用滅火器等消防器材進(jìn)行滅火。3.如遇盜竊,應(yīng)立即采取措施制止盜竊行為,并保護好現(xiàn)場,及時通知公司保衛(wèi)部門和公安機關(guān)。4.如遇暴力襲擊,應(yīng)盡量避免與襲擊者發(fā)生正面沖突,及時報警,并通知公司相關(guān)部門進(jìn)行支援。(三)事后處理1.緊急情況處理完畢后,門崗主管應(yīng)組織人員對事件進(jìn)行調(diào)查,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。2.根據(jù)事件調(diào)查結(jié)果,對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理,對表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰和獎勵。3.對事件造成的損失進(jìn)行評估,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行彌補和修復(fù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對門崗物品進(jìn)出管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.鼓勵公司員工對門崗物品進(jìn)出管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的人員給予獎勵。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對門崗值班人員的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行制度情況等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的人員進(jìn)行批評教育和處罰。(三)獎懲措施1.對嚴(yán)格執(zhí)行本制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論