整裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)整裝公司倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，確保物資的安全存儲(chǔ)、合理調(diào)配和有效利用，保障公司項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)等，以及在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)從事物資存儲(chǔ)、搬運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)作業(yè)的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)物資的類(lèi)別、屬性、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.賬實(shí)相符原則：倉(cāng)庫(kù)賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存物資數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致。4.先進(jìn)先出原則：物資出入庫(kù)時(shí)，按照先入庫(kù)的先發(fā)出的原則進(jìn)行操作，避免物資積壓過(guò)期。二、倉(cāng)庫(kù)布局與規(guī)劃（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和污染源的地點(diǎn)。2.考慮到貨物的運(yùn)輸和裝卸，倉(cāng)庫(kù)周邊應(yīng)具備足夠的停車(chē)和裝卸空間。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類(lèi)別劃分為不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如木材區(qū)、板材區(qū)、五金區(qū)、電器區(qū)、軟裝區(qū)等。每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資類(lèi)別和存放范圍。2.通道區(qū)：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置主通道和輔助通道，主通道寬度不小于[x]米，輔助通道寬度不小于[x]米，確保貨物搬運(yùn)和設(shè)備通行順暢。3.辦公區(qū)：設(shè)立倉(cāng)庫(kù)辦公室，配備必要的辦公設(shè)備，用于倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公、物資出入庫(kù)登記、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作。4.裝卸區(qū)：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的貨物裝卸區(qū)域，配備裝卸設(shè)備和工具，如叉車(chē)、起重機(jī)、托盤(pán)等，確保貨物裝卸作業(yè)安全、高效。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理選擇貨架類(lèi)型，如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。2.對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)，每個(gè)貨架劃分若干貨位，貨位也進(jìn)行編號(hào)，便于物資定位存放和查找。3.按照物資的出入庫(kù)頻率和相關(guān)性，合理安排貨位。常用物資存放在靠近倉(cāng)庫(kù)通道和裝卸區(qū)的位置，不常用物資存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部較深處。三、物資入庫(kù)管理（一）物資采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求，填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.采購(gòu)訂單下達(dá)后，及時(shí)將訂單信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，以便倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。（三）物資到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在物資預(yù)計(jì)到貨前[x]天，通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)物資到貨時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)到貨通知，安排收貨人員、準(zhǔn)備收貨工具和場(chǎng)地。（四）物資驗(yàn)收1.物資到貨時(shí)，收貨人員首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單是否一致，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.對(duì)物資的外觀、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢查，如有破損、變形、質(zhì)量不符等情況，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并做好記錄。3.對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，如電器、建材等，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收合格的物資，收貨人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)物資入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。（五）物資入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物資，按照倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃和貨位安排，及時(shí)搬運(yùn)至指定存儲(chǔ)區(qū)域存放，并在物資上懸掛或粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)入庫(kù)單，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類(lèi)存放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資類(lèi)別，將物資存放在相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域和貨架貨位上，不得隨意混放。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)物資存儲(chǔ)區(qū)域，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。（二）物資標(biāo)識(shí)管理1.所有物資應(yīng)懸掛或粘貼清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期、保質(zhì)期（如有）等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)更換。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[x]月/季度/年。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理庫(kù)存物資，核對(duì)物資賬目，確保賬賬相符。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。5.對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單，說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。4.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)清理和處理，確保庫(kù)存物資質(zhì)量安全。五、物資出庫(kù)管理（一）物資領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，首先核對(duì)庫(kù)存情況，如有足夠庫(kù)存，按照規(guī)定流程進(jìn)行審批。2.對(duì)于貴重物資、限量物資等，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。（三）物資發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，準(zhǔn)備好相應(yīng)物資，并通知領(lǐng)用部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。2.領(lǐng)用人員憑物資領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員與領(lǐng)用人員共同核對(duì)物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，無(wú)誤后雙方在物資出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，確保發(fā)出的物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。（四）物資配送1.對(duì)于大型項(xiàng)目或距離倉(cāng)庫(kù)較遠(yuǎn)的項(xiàng)目，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)可安排物資配送。2.物資配送前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)整理、包裝和標(biāo)識(shí)，確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。3.選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位，簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸責(zé)任和運(yùn)輸費(fèi)用等事項(xiàng)。4.物資配送過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)跟蹤物資運(yùn)輸情況，確保物資按時(shí)、安全送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。六、庫(kù)存積壓物資管理（一）庫(kù)存積壓物資界定1.超過(guò)規(guī)定存儲(chǔ)期限未使用的物資。2.因項(xiàng)目變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因不再使用的物資。3.長(zhǎng)期呆滯在倉(cāng)庫(kù)，預(yù)計(jì)短期內(nèi)無(wú)法使用的物資。（二）庫(kù)存積壓物資統(tǒng)計(jì)與分析1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)每月定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，統(tǒng)計(jì)庫(kù)存積壓物資的種類(lèi)、數(shù)量、金額等信息。2.分析庫(kù)存積壓物資產(chǎn)生的原因，如采購(gòu)計(jì)劃不合理、項(xiàng)目變更、市場(chǎng)需求變化等。（三）庫(kù)存積壓物資處理1.對(duì)于庫(kù)存積壓物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提出處理建議。2.處理方式包括：內(nèi)部調(diào)配：將庫(kù)存積壓物資調(diào)配至其他項(xiàng)目使用。降價(jià)銷(xiāo)售：對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大、已無(wú)使用價(jià)值的物資，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行降價(jià)銷(xiāo)售。退貨換貨：與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨，減少庫(kù)存積壓。報(bào)廢處理：對(duì)于無(wú)法使用、無(wú)回收價(jià)值的物資，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）庫(kù)存積壓物資處理流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)填寫(xiě)庫(kù)存積壓物資處理申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資情況、處理原因和處理建議。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織實(shí)施庫(kù)存積壓物資處理工作，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。七、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備與工具管理（一）設(shè)備與工具采購(gòu)1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需求，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出設(shè)備與工具采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.采購(gòu)設(shè)備與工具時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合倉(cāng)庫(kù)作業(yè)要求的產(chǎn)品，并確保采購(gòu)價(jià)格合理。（二）設(shè)備與工具驗(yàn)收1.設(shè)備與工具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照物資驗(yàn)收流程進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備與工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。2.對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試用，確保其正常運(yùn)行后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）設(shè)備與工具使用與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)正確使用和操作倉(cāng)庫(kù)設(shè)備與工具，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，不得違規(guī)使用。2.定期對(duì)設(shè)備與工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等，確保其性能良好、運(yùn)行正常。3.建立設(shè)備與工具維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。（四）設(shè)備與工具報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備與工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備與工具報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因和處理意見(jiàn)。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。八、倉(cāng)庫(kù)人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括倉(cāng)庫(kù)主管、收貨員、發(fā)貨員、保管員等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程，責(zé)任心強(qiáng)。（二）崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與各部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員的工作，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的安全管理，組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。審核物資出入庫(kù)單據(jù)，控制庫(kù)存水平，合理調(diào)配物資。2.收貨員：負(fù)責(zé)物資到貨的接收和驗(yàn)收工作，核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員將物資搬運(yùn)至指定存儲(chǔ)區(qū)域存放。3.發(fā)貨員：負(fù)責(zé)物資的發(fā)放工作，根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，準(zhǔn)備好相應(yīng)物資，并與領(lǐng)用人員核對(duì)物資信息。辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行物資的裝車(chē)和配送工作。4.保管員：負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的日常保管工作，按照物資類(lèi)別和存儲(chǔ)要求，將物資分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)管理。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保物資安全、完好，賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，消除安全隱患。（三）培訓(xùn)與考核1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)