部隊(duì)物資收納管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)部隊(duì)物資收納管理，規(guī)范物資收納流程，確保物資收納工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性，提高物資管理水平，保障部隊(duì)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊(duì)各級(jí)單位物資收納工作，包括武器裝備、彈藥、給養(yǎng)、被裝、器材、油料等各類物資的收納管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家和軍隊(duì)有關(guān)物資管理的法律法規(guī)、規(guī)章制度，確保物資收納工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：準(zhǔn)確記錄物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，及時(shí)完成物資的收納工作，避免延誤和差錯(cuò)。3.安全保密原則：加強(qiáng)物資收納過程中的安全管理，確保物資安全，同時(shí)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止物資信息泄露。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資收納工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保工作有序開展。二、物資收納工作流程（一）物資接收準(zhǔn)備1.制定接收計(jì)劃：根據(jù)部隊(duì)任務(wù)需求和物資供應(yīng)計(jì)劃，提前制定物資接收計(jì)劃，明確接收物資的種類、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.組建接收小組：成立由物資管理部門、使用部門、技術(shù)人員等組成的接收小組，明確各成員的職責(zé)分工。3.準(zhǔn)備接收?qǐng)龅睾驮O(shè)備：根據(jù)物資特點(diǎn)，準(zhǔn)備合適的接收?qǐng)龅?，確保場(chǎng)地安全、整潔、通風(fēng)良好。同時(shí)，配備必要的接收設(shè)備，如計(jì)量器具、檢測(cè)儀器、搬運(yùn)工具等，并確保設(shè)備完好可用。4.熟悉物資資料：接收小組人員提前熟悉物資的相關(guān)資料，包括物資清單、技術(shù)說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，了解物資的性能、規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等要求。（二）物資驗(yàn)收1.核對(duì)物資憑證：物資到達(dá)后，接收人員首先核對(duì)物資的供應(yīng)憑證，如調(diào)撥單、發(fā)貨清單、發(fā)票等，確保憑證信息與接收計(jì)劃一致。2.外觀檢查：對(duì)物資的外觀進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變形、銹蝕等情況，包裝是否完好。3.數(shù)量清點(diǎn)：按照規(guī)定的計(jì)量方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對(duì)于批量物資，可采用抽檢的方式進(jìn)行數(shù)量核實(shí)，但抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4.質(zhì)量檢驗(yàn)：根據(jù)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于重要物資或技術(shù)復(fù)雜的物資，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資方可辦理入庫手續(xù)，不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)方聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。5.填寫驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并妥善保存。（三）物資入庫1.辦理入庫手續(xù)：驗(yàn)收合格的物資，由接收人員填寫入庫單，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)一式多份，分別由物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等留存。2.分類存放：物資入庫后，應(yīng)按照物資的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來源、去向等信息，確保賬物相符。3.標(biāo)識(shí)管理：對(duì)存放的物資應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，便于查找和管理。（四）物資發(fā)放1.提出申請(qǐng)：使用部門根據(jù)任務(wù)需求，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交物資管理部門。2.審核發(fā)放：物資管理部門接到領(lǐng)用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況和任務(wù)需求。審核通過后，開具物資發(fā)放單，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。3.發(fā)放物資：倉庫管理人員根據(jù)物資發(fā)放單，按照先進(jìn)先出的原則，準(zhǔn)確發(fā)放物資。發(fā)放過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資與發(fā)放單一致。發(fā)放完畢后，倉庫管理人員在物資發(fā)放單上簽字確認(rèn)，并更新物資臺(tái)賬。4.登記備案：物資發(fā)放后，物資管理部門應(yīng)對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行登記備案，記錄物資的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，以便跟蹤物資使用情況。（五）物資盤點(diǎn)1.制定盤點(diǎn)計(jì)劃：物資管理部門定期制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好準(zhǔn)備工作。2.實(shí)施盤點(diǎn)：按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織盤點(diǎn)人員對(duì)庫存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的賬物情況，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。3.編制盤點(diǎn)報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬物差異情況及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)，并提交物資管理部門負(fù)責(zé)人審核。4.處理差異：物資管理部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧的物資進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，調(diào)整物資臺(tái)賬；對(duì)于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。三、物資收納管理職責(zé)分工（一）物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善物資收納管理制度，并組織實(shí)施。2.編制物資接收計(jì)劃，協(xié)調(diào)物資接收工作，確保物資按時(shí)、準(zhǔn)確接收。3.組織物資驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。4.辦理物資入庫、出庫手續(xù)，建立物資臺(tái)賬，確保賬物相符。5.定期組織物資盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。6.負(fù)責(zé)物資的儲(chǔ)存管理，確保物資安全完好。7.監(jiān)督檢查物資使用部門的物資管理情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)任務(wù)需求，及時(shí)提出物資領(lǐng)用申請(qǐng)。2.配合物資管理部門做好物資驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。3.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用管理，確保物資合理使用，避免浪費(fèi)和丟失。4.定期向物資管理部門反饋物資使用情況，協(xié)助物資管理部門做好物資管理工作。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核物資采購、接收、發(fā)放等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)憑證，確保財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)。2.按照財(cái)務(wù)制度，對(duì)物資采購資金進(jìn)行核算和管理。3.參與物資盤點(diǎn)工作，對(duì)物資盤盈、盤虧情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。（四）技術(shù)部門職責(zé)1.對(duì)技術(shù)復(fù)雜的物資提供技術(shù)支持，協(xié)助物資管理部門做好物資驗(yàn)收工作。2.參與物資質(zhì)量問題的分析和處理，提出技術(shù)解決方案。四、物資收納安全管理（一）人員安全1.加強(qiáng)對(duì)物資收納工作人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.工作人員在物資收納過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護(hù)用品，確保自身安全。（二）物資安全1.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存場(chǎng)所，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保物資儲(chǔ)存安全。2.物資在運(yùn)輸、搬運(yùn)過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞、擠壓，防止物資損壞和發(fā)生安全事故。3.定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資存在的安全隱患，確保物資質(zhì)量安全。（三）環(huán)境安全1.保持物資收納場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，通道暢通，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.對(duì)物資收納過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。五、物資收納保密管理（一）保密制度1.建立健全物資收納保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.加強(qiáng)對(duì)物資收納工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)，確保工作人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）信息保密1.物資收納過程中涉及的物資種類、數(shù)量、規(guī)格、性能等信息，屬于軍事秘密，應(yīng)嚴(yán)格保密，禁止泄露給無關(guān)人員。2.對(duì)物資收納相關(guān)的文件、資料、記錄等，應(yīng)妥善保管，防止丟失和被盜。如需查閱、復(fù)制相關(guān)資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）人員管理1.嚴(yán)格審查物資收納工作人員的政治素質(zhì)和保密意識(shí)，對(duì)不適合從事保密工作的人員，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作崗位。2.與物資收納工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密監(jiān)督和管理。六、物資收納信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立物資收納信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資接收、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高物資管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對(duì)物資收納信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）系統(tǒng)應(yīng)用與培訓(xùn)1.組織物資收納工作人員參加信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)操作流程和功能，提高信息化應(yīng)用水平。2.鼓勵(lì)工作人員積極利用信息化管理系統(tǒng)開展物資管理工作，充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用，提高物資管理效能。七、物資收納監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物資管理部門定期對(duì)物資收納工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的工作情況，以及物資管理制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物資收納工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制