公司供應(yīng)鏈管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司供應(yīng)鏈管理，規(guī)范供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的運作，提高供應(yīng)鏈效率，降低成本，確保公司物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及供應(yīng)鏈管理的所有部門和人員，包括采購、倉儲、物流、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.戰(zhàn)略協(xié)同原則：供應(yīng)鏈管理應(yīng)與公司整體戰(zhàn)略相結(jié)合，各環(huán)節(jié)協(xié)同運作，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。2.成本效益原則：在確保物資供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，追求成本最小化，提高供應(yīng)鏈整體效益。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資采購質(zhì)量，確保投入生產(chǎn)的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障產(chǎn)品質(zhì)量。4.信息共享原則：建立供應(yīng)鏈信息共享平臺，及時、準(zhǔn)確地傳遞供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)信息，提高決策的科學(xué)性和及時性。5.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，持續(xù)改進供應(yīng)鏈管理水平，適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展需求。二、采購管理（一）采購計劃1.需求預(yù)測采購部門應(yīng)協(xié)同生產(chǎn)、銷售等部門，根據(jù)市場需求、銷售訂單、生產(chǎn)計劃等信息，對物資需求進行預(yù)測。定期收集、分析市場動態(tài)和行業(yè)信息，為需求預(yù)測提供數(shù)據(jù)支持。2.采購計劃制定根據(jù)需求預(yù)測結(jié)果，結(jié)合庫存狀況，制定月度、季度和年度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。采購計劃需經(jīng)過相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)，確保其合理性和可行性。（二）供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和選擇流程，對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查、評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑、穩(wěn)定供應(yīng)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入對通過評估的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其簽訂采購合同或框架協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等，并建立供應(yīng)商檔案。3.供應(yīng)商考核定期對供應(yīng)商進行考核，考核指標(biāo)包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等。根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于不合格的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。（三）采購執(zhí)行1.采購訂單下達根據(jù)采購計劃，采購人員向選定的供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資的詳細規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。2.采購合同管理采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財務(wù)、倉儲、質(zhì)量等。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對采購合同的變更、解除等情況進行嚴(yán)格管理，確保合同的嚴(yán)肅性。3.采購付款采購部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續(xù)。付款前，采購人員需核對發(fā)票、送貨單、驗收單等相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分、準(zhǔn)確。財務(wù)部門負責(zé)對采購付款進行審核，確保資金支付的合規(guī)性。三、倉儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫布局設(shè)計根據(jù)物資類別、存儲條件、出入庫頻率等因素，對倉庫進行合理布局設(shè)計。劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.倉儲設(shè)施配備根據(jù)倉庫存儲需求，配備必要的倉儲設(shè)施設(shè)備，如貨架、托盤、叉車、搬運車、溫濕度控制設(shè)備等。定期對倉儲設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。（二）物資入庫1.到貨通知采購部門在物資到貨前，應(yīng)及時通知倉儲部門做好收貨準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等。2.物資驗收倉儲部門收到物資后，應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等進行驗收。對于重要物資或質(zhì)量要求較高的物資，應(yīng)會同質(zhì)量部門進行聯(lián)合驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的物資及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫上架驗收合格的物資按照倉庫布局規(guī)劃，及時搬運至指定存儲區(qū)域，并上架存放。物資上架時應(yīng)遵循分類存放、先進先出的原則，確保物資存儲有序，便于查找和管理。（三）物資存儲1.庫存管理建立庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。設(shè)定合理的庫存安全存量和最高、最低庫存量，對庫存物資進行動態(tài)監(jiān)控，及時補貨和預(yù)警。2.物資保管根據(jù)物資的特性和存儲要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。對有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期管理臺賬，定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（四）物資出庫1.領(lǐng)料申請生產(chǎn)部門或其他使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或工作需要，填寫領(lǐng)料申請單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。領(lǐng)料申請單需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保領(lǐng)料的合理性和必要性。2.物資發(fā)放倉儲部門根據(jù)審批后的領(lǐng)料申請單，核對物資庫存情況，進行物資發(fā)放。發(fā)放物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的數(shù)量和規(guī)格型號發(fā)放，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。物資發(fā)放后，及時更新庫存臺賬，并在領(lǐng)料申請單上簽字確認(rèn)。3.成品發(fā)貨銷售部門根據(jù)銷售訂單安排成品發(fā)貨。倉儲部門按照發(fā)貨指令，對成品進行包裝、標(biāo)識，辦理出庫手續(xù)，并安排運輸車輛發(fā)貨。四、物流管理（一）物流供應(yīng)商選擇1.物流供應(yīng)商評估建立物流供應(yīng)商評估體系，對物流供應(yīng)商的運輸能力、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、信譽等方面進行評估。評估內(nèi)容包括運輸車輛狀況、駕駛員資質(zhì)、運輸路線規(guī)劃、貨物運輸安全保障、準(zhǔn)時交貨率、客戶投訴處理等。2.物流供應(yīng)商選擇與合作根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的物流供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對物流供應(yīng)商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作策略。（二）運輸管理1.運輸計劃制定根據(jù)采購訂單和銷售訂單的交貨時間要求，結(jié)合物流供應(yīng)商的運輸能力，制定運輸計劃。運輸計劃應(yīng)明確運輸路線、運輸方式、運輸時間、貨物裝載要求等信息。2.貨物運輸物流供應(yīng)商按照運輸計劃組織貨物運輸，確保貨物安全、準(zhǔn)時送達目的地。在運輸過程中，應(yīng)做好貨物的防護措施，防止貨物損壞、丟失等情況發(fā)生。運輸過程中如發(fā)生異常情況，如交通事故、貨物損壞等，物流供應(yīng)商應(yīng)及時通知公司相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）物流成本控制1.成本核算建立物流成本核算體系，對物流費用進行分類核算，包括運輸成本、倉儲成本、裝卸搬運成本等。定期分析物流成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點。2.成本控制措施通過優(yōu)化物流路線、合理選擇運輸方式、提高車輛裝載率等方式，降低運輸成本。加強倉儲管理，合理規(guī)劃庫存，減少庫存積壓和浪費，降低倉儲成本。提高裝卸搬運效率，減少人工成本和設(shè)備損耗。五、生產(chǎn)物料供應(yīng)管理（一）生產(chǎn)需求對接1.生產(chǎn)計劃溝通采購部門與生產(chǎn)部門建立定期溝通機制，及時了解生產(chǎn)計劃安排和物資需求變化。生產(chǎn)部門應(yīng)提前向采購部門提供詳細的生產(chǎn)計劃，包括產(chǎn)品型號、產(chǎn)量、生產(chǎn)時間等信息。2.物料需求預(yù)測根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部門協(xié)同生產(chǎn)部門對物料需求進行預(yù)測，確保物資供應(yīng)與生產(chǎn)進度相匹配。考慮生產(chǎn)過程中的損耗、設(shè)備維護等因素，合理確定物料需求數(shù)量。（二）物料配送1.配送計劃制定根據(jù)生產(chǎn)車間的物料需求，制定物料配送計劃，明確配送時間、配送路線、配送數(shù)量等信息。配送計劃應(yīng)考慮生產(chǎn)班次、物料使用順序等因素，確保物料按時、準(zhǔn)確供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場。2.物料配送執(zhí)行倉儲部門按照配送計劃組織物料配送，確保物料及時、準(zhǔn)確送達生產(chǎn)車間。在物料配送過程中，應(yīng)做好物料的交接工作，填寫物料交接單，明確物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交接時間等信息。（三）生產(chǎn)余料管理1.余料統(tǒng)計與回收生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中應(yīng)及時統(tǒng)計余料情況，并將余料退回倉儲部門。倉儲部門對回收的余料進行清點、核實，辦理入庫手續(xù)。2.余料再利用對于可再利用的余料，倉儲部門應(yīng)建立余料臺賬，記錄余料的規(guī)格型號、數(shù)量等信息。采購部門和生產(chǎn)部門根據(jù)余料情況，合理安排余料的再利用，減少物料浪費。六、供應(yīng)鏈風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別建立供應(yīng)鏈風(fēng)險識別機制，識別可能影響供應(yīng)鏈正常運作的風(fēng)險因素，如市場風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、物流風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險等。定期對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進行風(fēng)險排查，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。2.風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險因素進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，對風(fēng)險進行分類和排序，確定重點關(guān)注的風(fēng)險領(lǐng)域。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避對于高風(fēng)險且無法有效控制的風(fēng)險因素，采取風(fēng)險規(guī)避措施，如調(diào)整采購渠道、更換物流供應(yīng)商等。2.風(fēng)險降低通過加強供應(yīng)商管理、優(yōu)化物流流程、提高質(zhì)量控制水平等措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移對于部分風(fēng)險，可通過購買保險、簽訂免責(zé)條款等方式，將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險接受對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風(fēng)險因素，可采取風(fēng)險接受策略，同時做好風(fēng)險監(jiān)控和應(yīng)對準(zhǔn)備。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險監(jiān)控建立供應(yīng)鏈風(fēng)險監(jiān)控體系，對風(fēng)險因素進行實時監(jiān)控，及時掌握風(fēng)險動態(tài)。定期收集、分析供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的運行數(shù)據(jù)，如采購訂單執(zhí)行情況、庫存水平、物流運輸狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時預(yù)警。2.風(fēng)險預(yù)警設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值，當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到或超過預(yù)警閾值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。預(yù)警信號應(yīng)明確風(fēng)險類型、風(fēng)險程度、影響范圍等信息，以便相關(guān)部門及時采取應(yīng)對措施。七、信息管理（一）供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃與選型根據(jù)公司供應(yīng)鏈管理需求，制定供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。對市場上的供應(yīng)鏈管理軟件進行調(diào)研、選型，選擇適合公司業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求的信息系統(tǒng)。2.系統(tǒng)實施與上線組織相關(guān)部門和人員進行供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的實施，包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、數(shù)據(jù)遷移等工作。在系統(tǒng)上線前，進行系統(tǒng)測試和用戶培訓(xùn)，確保系統(tǒng)正常運行和用戶熟練使用。（二）信息共享與協(xié)同1.信息平臺搭建建立供應(yīng)鏈信息共享平臺，實現(xiàn)采購、倉儲、物流、生產(chǎn)等部門之間的信息實時共享和協(xié)同工作。信息平臺應(yīng)涵蓋采購訂單管理、庫存管理、物流跟蹤、生產(chǎn)進度等功能模塊。2.信息錄入與維護各部門指定專人負責(zé)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保信息的及時、準(zhǔn)確和完整。定期對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)分析與決策支持1.數(shù)據(jù)分析利用供應(yīng)鏈信息