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文檔簡介
診所洗滌設(shè)備管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范診所洗滌設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高洗滌質(zhì)量,保障醫(yī)療用品的清潔與安全,滿足診所醫(yī)療工作的需求。2.適用范圍本制度適用于本診所內(nèi)所有用于醫(yī)療用品洗滌的設(shè)備,包括但不限于洗衣機、烘干機、消毒設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)洗滌設(shè)備的采購、選型、驗收等工作,確保設(shè)備符合診所實際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。制定設(shè)備定期巡檢計劃,組織實施設(shè)備的日常巡檢和保養(yǎng)工作。負責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員,及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。使用部門負責(zé)洗滌設(shè)備的日常操作和使用,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題,配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備維修和保養(yǎng)。做好設(shè)備使用記錄,包括洗滌物品的種類、數(shù)量、洗滌時間等。質(zhì)量控制部門負責(zé)對洗滌后的醫(yī)療用品進行質(zhì)量抽檢,確保洗滌質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對洗滌設(shè)備的運行效果進行評估,提出改進建議,促進洗滌質(zhì)量的持續(xù)提升。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)診所的業(yè)務(wù)需求、設(shè)備的使用狀況以及現(xiàn)有設(shè)備的更新?lián)Q代需求,由設(shè)備管理部門制定洗滌設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報診所管理層審批。2.選型原則設(shè)備應(yīng)具備良好的洗滌性能,能夠滿足診所各類醫(yī)療用品的洗滌要求,如洗凈度高、磨損率低等。具有可靠的穩(wěn)定性和安全性,操作簡便,易于維護,符合醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)??紤]設(shè)備的節(jié)能性和環(huán)保性,選擇能耗低、噪音小、對環(huán)境影響小的設(shè)備。供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信譽和售后服務(wù)能力,能夠提供及時、有效的技術(shù)支持和維修服務(wù)。3.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃,通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收程序設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員參與驗收工作。設(shè)備到貨后,按照合同要求對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查,核對設(shè)備的隨機文件、配件等是否齊全。組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行安裝調(diào)試,檢查設(shè)備的運行狀況,測試設(shè)備的各項性能指標(biāo),確保設(shè)備達到合同約定的要求。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求設(shè)備應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的場所,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。設(shè)備的安裝位置應(yīng)便于操作、維護和檢修,周圍應(yīng)留出足夠的空間。按照設(shè)備安裝說明書的要求,正確連接電源、水源、排水管道等,確保設(shè)備安裝牢固、連接可靠。2.調(diào)試步驟設(shè)備安裝完成后,由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備操作規(guī)程進行調(diào)試。調(diào)試過程中,檢查設(shè)備的各項功能是否正常,如洗滌程序、脫水功能、消毒功能等。調(diào)整設(shè)備的運行參數(shù),如洗滌時間、水溫、轉(zhuǎn)速等,使其達到最佳運行狀態(tài)。對調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,并及時進行處理,確保設(shè)備能夠正常投入使用。四、設(shè)備操作與使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟,日常維護保養(yǎng)方法,常見故障的處理措施等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。2.操作人員培訓(xùn)對新上崗的操作人員進行專門的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點和安全注意事項。定期組織操作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其操作技能和維護水平,確保操作人員能夠正確、熟練地使用設(shè)備。3.操作要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和程序。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常后方可開機運行。操作過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象應(yīng)立即停機,并及時報告設(shè)備管理部門。按照規(guī)定的洗滌流程進行操作,合理安排洗滌物品的種類、數(shù)量和洗滌時間,確保洗滌質(zhì)量。做好設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備運行時間、洗滌物品信息、操作人員等,以便追溯和查詢。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對設(shè)備進行清潔,清除設(shè)備表面的污垢、雜物等,保持設(shè)備外觀整潔。檢查設(shè)備的運行部件,如皮帶、鏈條、齒輪等,確保其運轉(zhuǎn)靈活,無松動、磨損現(xiàn)象。檢查設(shè)備的潤滑情況,按照設(shè)備說明書的要求定期添加潤滑油或潤滑脂。檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng),確保電線、插頭、插座等無破損、漏電現(xiàn)象,各電器元件工作正常。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每月進行一次。對設(shè)備進行全面的清潔、潤滑、緊固,檢查設(shè)備的各個部位,調(diào)整設(shè)備的運行參數(shù)。檢查設(shè)備的傳動系統(tǒng)、洗滌系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等,確保其正常運行,無泄漏現(xiàn)象。對設(shè)備的易損件進行檢查,如發(fā)現(xiàn)磨損嚴(yán)重應(yīng)及時更換。填寫一級保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度進行一次。對設(shè)備進行深度清潔、檢查和調(diào)整,對設(shè)備的主要部件進行拆卸、清洗、檢查和維修。檢查設(shè)備的精度、性能,對設(shè)備進行必要的校準(zhǔn)和調(diào)試,使其達到規(guī)定的技術(shù)要求。更換設(shè)備的老化部件和損壞的零部件,修復(fù)設(shè)備的故障隱患。填寫二級保養(yǎng)記錄,對設(shè)備的技術(shù)狀況進行評估,提出改進建議。4.定期校準(zhǔn)與檢測按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備說明書的要求,定期對設(shè)備進行校準(zhǔn)和檢測,確保設(shè)備的洗滌效果、消毒效果等符合規(guī)定要求。校準(zhǔn)和檢測工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)或人員進行,并出具校準(zhǔn)報告和檢測報告。根據(jù)校準(zhǔn)和檢測結(jié)果,對設(shè)備進行調(diào)整和維修,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。六、設(shè)備故障處理1.故障報告操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停機,并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等詳細信息。設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄故障報告的時間和內(nèi)容。2.故障診斷與維修維修人員接到故障通知后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,對故障進行診斷和分析。根據(jù)故障原因,采取相應(yīng)的維修措施,如更換零部件、修復(fù)電路、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。3.緊急故障處理對于影響診所正常醫(yī)療工作的緊急故障,維修人員應(yīng)優(yōu)先處理,采取臨時應(yīng)急措施,確保設(shè)備盡快恢復(fù)運行。同時,及時組織力量進行徹底維修,消除故障隱患。4.維修后的驗收設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、洗滌效果、消毒效果等,確保設(shè)備維修后能夠正常運行,各項性能指標(biāo)符合要求。驗收合格后,填寫設(shè)備維修驗收報告。七、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足診所醫(yī)療工作的需求。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,經(jīng)多次維修仍無法修復(fù),或維修成本過高,已無維修價值。設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代,原設(shè)備不再使用。設(shè)備因其他原因,如自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致設(shè)備損壞,無法正常使用。2.報廢申請由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,并附上設(shè)備的現(xiàn)狀照片、維修記錄等相關(guān)資料。報診所管理層審批。3.報廢鑒定診所管理層批準(zhǔn)報廢申請后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對擬報廢設(shè)備進行鑒定,確認設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告。4.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行處理。可以采用報廢出售、捐贈、拆解等方式進行處置,但應(yīng)確保設(shè)備的零部件不被非法利用,避免造成環(huán)境污染和安全隱患。在設(shè)備報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。對報廢設(shè)備的相關(guān)資料進行整理歸檔,保存期限按照診所檔案管理規(guī)定執(zhí)行。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺洗滌設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)檢測報告、報廢申請及鑒定報告等相關(guān)資料。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理,及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容。如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、校準(zhǔn)檢測等情況,應(yīng)在檔案中詳細記錄相關(guān)信息,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱診所內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱過程中應(yīng)注意保護檔案資料的安全和完整,不得擅自涂改、損毀檔案內(nèi)容。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門定期對洗滌設(shè)備的運行狀況、洗滌質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備的正常運行和洗滌質(zhì)量符合要求。設(shè)備管理部門不定期對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核制度建立設(shè)備管理考核制度,對設(shè)備管理部門、使用部門及相
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