飲水項目管材管理制度?總則目的為加強(qiáng)飲水項目管材的管理，確保管材的質(zhì)量、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障飲水項目的順利實施，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有飲水項目中管材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及回收等相關(guān)管理活動?；驹瓌t1.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及項目要求的管材，確保飲水安全。2.規(guī)范流程原則：明確管材管理各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。3.成本控制原則：在保證管材質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本、使用成本等，提高項目效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在管材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。管材采購管理采購計劃制定1.項目部門根據(jù)飲水項目的設(shè)計方案、施工進(jìn)度等，提前制定管材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等詳細(xì)信息。2.采購計劃需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選：建立合格供應(yīng)商名錄，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價、供應(yīng)商推薦等方式，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的管材供應(yīng)商。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資料。2.供應(yīng)商評估：定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會，對不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。3.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購過程監(jiān)控1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保管材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時采取措施，如催促交貨、要求換貨、退貨等，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。管材驗收管理驗收準(zhǔn)備1.項目部門在管材到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.驗收人員應(yīng)熟悉管材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法和流程，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和設(shè)備，如卡尺、萬用表、壓力試驗機(jī)等。驗收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查管材的表面是否有裂縫、砂眼、變形等缺陷，管材的標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。2.尺寸測量：按照管材的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，使用量具對管材的外徑、壁厚、長度等尺寸進(jìn)行測量，確保符合要求。3.質(zhì)量證明文件檢查：檢查管材的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等，確保文件齊全、真實有效。4.性能測試：對管材進(jìn)行必要的性能測試，如壓力測試、衛(wèi)生性能測試等，確保管材性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及項目要求。驗收流程1.管材到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知項目部門和質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容對管材進(jìn)行逐一檢查和測試，并填寫驗收記錄。驗收記錄應(yīng)包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、尺寸測量結(jié)果、質(zhì)量證明文件編號、性能測試結(jié)果等信息。3.如驗收合格，驗收人員在驗收記錄上簽字確認(rèn)，并將管材辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。管材儲存管理儲存環(huán)境要求1.管材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防雨、防曬的倉庫內(nèi)，避免管材受到潮濕、腐蝕等影響。2.倉庫內(nèi)應(yīng)有足夠的空間，確保管材分類存放，不同規(guī)格、型號的管材應(yīng)分開堆放，并做好標(biāo)識。3.管材堆放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放，以免造成管材變形、損壞等。儲存期限管理1.建立管材儲存期限管理制度，明確不同類型管材的儲存期限。對于超過儲存期限的管材，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗，合格后方可使用。2.在管材儲存過程中，倉庫管理部門應(yīng)定期對管材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)管材有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時采取措施處理。庫存盤點1.定期對管材庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。管材發(fā)放管理發(fā)放原則1.按照項目施工進(jìn)度和實際需求發(fā)放管材，確保管材的合理使用，避免浪費。2.嚴(yán)格執(zhí)行管材發(fā)放審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放管材。發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)項目施工進(jìn)度，填寫管材領(lǐng)用申請表，注明管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)施工班組長簽字確認(rèn)后，報項目負(fù)責(zé)人審核。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工實際情況，對申請表進(jìn)行審核，如同意發(fā)放，簽字批準(zhǔn)。3.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放管材，并填寫管材發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。4.施工班組在領(lǐng)取管材時，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。管材使用管理使用規(guī)范1.施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計要求和施工規(guī)范使用管材，不得擅自更改管材的規(guī)格、型號和使用部位。2.在管材安裝過程中，應(yīng)注意保護(hù)管材，避免管材受到劃傷、撞擊等損壞。如發(fā)現(xiàn)管材有損壞，應(yīng)及時更換。3.管材連接應(yīng)牢固可靠，密封性能良好，確保無滲漏現(xiàn)象。連接方式應(yīng)符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?，F(xiàn)場管理1.項目部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場管材使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用管材的行為。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的管材堆放區(qū)，管材應(yīng)分類堆放，并做好標(biāo)識。嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場隨意堆放管材，以免影響施工安全和進(jìn)度。管材回收管理回收范圍1.飲水項目施工過程中剩余的管材、管件等應(yīng)進(jìn)行回收。2.已安裝但因質(zhì)量問題或其他原因需要更換下來的管材、管件等也應(yīng)進(jìn)行回收?；厥樟鞒?.施工結(jié)束后，施工班組應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，將剩余的管材、管件等整理收集，并交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的管材、管件進(jìn)行清點、核對，并填寫回收記錄?；厥沼涗洃?yīng)包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、回收日期、回收原因等信息。3.對于回收的管材、管件，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量狀況進(jìn)行分類存放。對于質(zhì)量合格的管材、管件，可進(jìn)行修復(fù)后重新入庫備用；對于質(zhì)量不合格的管材、管件，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。管材質(zhì)量追溯管理建立質(zhì)量追溯體系1.建立管材質(zhì)量追溯檔案，記錄管材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。質(zhì)量追溯檔案應(yīng)包括管材的規(guī)格、型號、批次、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、采購日期、驗收記錄、發(fā)放記錄、使用記錄、回收記錄等內(nèi)容。2.通過質(zhì)量追溯體系，能夠快速準(zhǔn)確地查詢管材的相關(guān)信息，追溯管材的質(zhì)量問題來源，以便及時采取措施進(jìn)行處理。質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)管材存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并及時通知采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理。2.根據(jù)質(zhì)量追溯體系提供的信息，確定質(zhì)量問題管材的批次、數(shù)量、使用部位等情況，并采取相應(yīng)的措施，如召回、更換、退貨等。3.對質(zhì)量問題進(jìn)行分析總結(jié)，查明原因，采取改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。同時，對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行追究和處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對飲水項目管材管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、驗收管理情況、儲存管理情況、發(fā)放管理情況、使用管理情況、回收管理情況、質(zhì)量追溯管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。考核評價1.建立管材管理考核評價制度，對各部門及人員在管材管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括工作質(zhì)量、工作效率、成本控制、客戶滿意度等方面。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及人員進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的部門及人員進(jìn)