便攜式設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司便攜式設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行，提高工作效率，降低設(shè)備損耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有便攜式設(shè)備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤、U盤、對講機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等。（三）管理原則1.歸口管理原則：便攜式設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)一歸口管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：各部門和個(gè)人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用便攜式設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.定期檢查原則：行政部門定期對便攜式設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)與臺賬相符。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用便攜式設(shè)備，降低能耗，延長設(shè)備使用壽命。二、便攜式設(shè)備采購與配置（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《便攜式設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對采購申請進(jìn)行審批。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的便攜式設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配置等是否與采購合同一致，同時(shí)對設(shè)備進(jìn)行功能測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，行政部門辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺賬。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，制定便攜式設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。2.一般員工根據(jù)工作需要，可配置筆記本電腦、U盤等基本設(shè)備；特殊崗位員工根據(jù)工作要求，可配置平板電腦、移動硬盤、對講機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等特定設(shè)備。3.設(shè)備配置應(yīng)遵循合理、實(shí)用、節(jié)約的原則，避免資源浪費(fèi)。三、便攜式設(shè)備領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.員工根據(jù)工作需要，填寫《便攜式設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取設(shè)備。2.行政部門發(fā)放設(shè)備時(shí)，應(yīng)與員工簽訂《便攜式設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.員工領(lǐng)取設(shè)備后，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、配置、配件等是否齊全，如有問題應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。（二）歸還流程1.員工離職或不再使用便攜式設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前將設(shè)備交回行政部門。2.行政部門對交回的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照《便攜式設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任書》的規(guī)定進(jìn)行處理。3.設(shè)備歸還后，行政部門辦理設(shè)備歸還手續(xù)，并更新設(shè)備臺賬。四、便攜式設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用便攜式設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。2.嚴(yán)禁在便攜式設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動。3.便攜式設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。4.員工在使用便攜式設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的安全，避免設(shè)備受到碰撞、擠壓、摔落等損壞。5.不得擅自拆卸、改裝便攜式設(shè)備，如需維修或更換配件，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門定期對便攜式設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備、檢查硬件狀態(tài)、更新驅(qū)動程序等。2.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并填寫《便攜式設(shè)備維修申請表》。3.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，盡快解決問題。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《便攜式設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況和更換的配件等信息。五、便攜式設(shè)備安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)定期對便攜式設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。2.嚴(yán)禁將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)授權(quán)的便攜式設(shè)備上，如需存儲機(jī)密數(shù)據(jù)，應(yīng)使用公司指定的加密存儲設(shè)備，并按照公司保密制度進(jìn)行管理。3.在使用便攜式設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密傳輸、設(shè)置訪問密碼等，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）物理安全1.便攜式設(shè)備應(yīng)妥善保管，避免丟失或被盜。員工在離開辦公場所時(shí)，應(yīng)將設(shè)備隨身攜帶或鎖入抽屜、保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)。2.如發(fā)生便攜式設(shè)備丟失或被盜事件，員工應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。3.對于因保管不善導(dǎo)致設(shè)備丟失或被盜的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、便攜式設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.便攜式設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰或不再適用。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或個(gè)人填寫《便攜式設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)行政部門審批。行政部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的便攜式設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫《便攜式設(shè)備報(bào)廢清單》。2.報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)確保設(shè)備中的敏感數(shù)據(jù)已被徹底清除。3.變賣報(bào)廢設(shè)備的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對便攜式設(shè)備的使用、保管和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對便攜式設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度的執(zhí)行和資金的使用合理合規(guī)。（二）考核辦法1.將便攜式設(shè)備的管理納入部門和個(gè)人的績效考核體系，對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，造成便攜式設(shè)