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文檔簡介
高校公寓門禁管理制度?一、總則(一)目的為了加強高校公寓的安全管理,維護公寓正常的生活秩序,保障學生的人身和財產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有學生公寓樓。(三)基本原則1.安全第一原則:將保障學生安全放在首位,通過嚴格的門禁管理措施,預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立統(tǒng)一、規(guī)范的門禁管理流程和標準,確保管理工作的公正、公平、公開。3.服務學生原則:在嚴格管理的同時,充分考慮學生的實際需求,提供便捷、高效的服務。二、門禁管理職責(一)學校公寓管理部門職責1.負責制定和完善高校公寓門禁管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)門禁管理工作,與相關部門溝通協(xié)作,確保門禁系統(tǒng)的正常運行。3.對門禁管理人員進行培訓、考核和管理。4.處理門禁管理中的重大問題和突發(fā)事件。(二)公寓樓管理員職責1.負責本公寓樓門禁系統(tǒng)的日常操作和管理,包括門禁卡的發(fā)放、回收、掛失、解掛等。2.嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出公寓樓的人員和物品進行查驗和登記。3.維護門禁設備的正常運行,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。4.對違反門禁制度的行為進行制止和糾正,并及時向上級報告。(三)學生職責1.自覺遵守門禁管理制度,主動配合管理人員的工作。2.妥善保管個人門禁卡,不得轉借、冒用他人門禁卡。3.進出公寓樓時,主動出示門禁卡,接受管理人員的查驗。4.對違反門禁制度的行為進行監(jiān)督和舉報。三、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設備1.學校公寓管理部門應根據(jù)實際情況,配備先進、可靠的門禁系統(tǒng)設備,包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.門禁系統(tǒng)設備應具備身份識別、權限管理、記錄查詢、報警等功能,確保門禁管理的有效性和安全性。3.定期對門禁系統(tǒng)設備進行維護和保養(yǎng),確保設備的正常運行。發(fā)現(xiàn)設備故障應及時報修,并做好記錄。(二)門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放新生入學時,學校公寓管理部門統(tǒng)一為學生辦理門禁卡。門禁卡應包含學生個人信息,如姓名、學院、班級、宿舍號等。學生領取門禁卡時,應進行實名登記,并簽字確認。2.門禁卡使用學生應妥善保管門禁卡,不得彎折、打孔、損壞門禁卡。門禁卡僅限本人使用,不得轉借、冒用他人門禁卡。學生進出公寓樓時,應將門禁卡貼近讀卡器,待門鎖開啟后迅速通過。3.門禁卡掛失與解掛學生發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后,應及時向公寓樓管理員掛失。公寓樓管理員核實情況后,為學生辦理掛失手續(xù),并重新發(fā)放門禁卡。學生找到丟失的門禁卡后,可持有效證件到公寓樓管理員處辦理解掛手續(xù)。4.門禁卡回收學生畢業(yè)、退學、轉學或因其他原因離開學校時,應將門禁卡交回學校公寓管理部門。公寓樓管理員收回門禁卡后,應進行登記注銷。四、人員進出管理(一)學生進出管理1.學生應憑本人門禁卡進出公寓樓。2.正常上課時間,學生可自由進出公寓樓。3.非上課時間,學生進出公寓樓應遵守以下規(guī)定:早6:00至晚23:00,學生憑門禁卡正常進出。晚23:00至次日早6:00,公寓樓實行門禁管制。因特殊情況需要外出的學生,應提前向公寓樓管理員請假,并在管理員處進行登記,經(jīng)批準后方可外出。返回時,應主動向管理員說明情況,并進行登記。4.節(jié)假日期間,公寓樓開放時間和門禁管理規(guī)定按照學校相關通知執(zhí)行。(二)訪客進出管理1.校外人員因特殊情況需要進入公寓樓的,應在公寓樓值班室進行登記,并經(jīng)被訪學生同意后,由公寓樓管理員通知被訪學生到值班室接待。被訪學生應在值班室與訪客見面,并全程陪同訪客。2.校內(nèi)人員因工作需要進入公寓樓的,應主動出示工作證件,并說明來意。公寓樓管理員核實身份后,予以放行。3.訪客離開公寓樓時,應到值班室進行登記注銷。(三)工作人員進出管理1.公寓樓管理員、維修人員、保潔人員等工作人員憑工作證件進出公寓樓。2.工作人員因工作需要攜帶物品進出公寓樓的,應主動接受管理人員的查驗和登記。五、物品進出管理(一)大件物品進出管理1.學生因特殊情況需要攜帶大件物品(如行李箱、家具等)進出公寓樓的,應提前向公寓樓管理員說明情況,并填寫《大件物品進出登記表》。2.公寓樓管理員核實情況后,予以放行,并做好記錄。3.大件物品進入公寓樓后,學生應及時將其搬至宿舍,不得長時間滯留在公共區(qū)域。(二)外來施工物品進出管理1.因公寓樓維修、改造等需要外來施工的,施工單位應提前與學校公寓管理部門聯(lián)系,并辦理相關手續(xù)。2.施工單位攜帶施工工具和材料進出公寓樓時,應在公寓樓值班室進行登記,并接受管理人員的查驗。3.施工結束后,施工單位應清理施工現(xiàn)場,并將剩余的施工工具和材料帶出公寓樓。(三)危險物品進出管理1.嚴禁學生攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品進入公寓樓。2.因教學、科研等需要必須使用危險物品的,應按照學校相關規(guī)定辦理審批手續(xù),并在專人陪同下使用。使用完畢后,應及時將危險物品帶出公寓樓。六、門禁管理制度執(zhí)行與監(jiān)督(一)制度執(zhí)行1.公寓樓管理員應嚴格執(zhí)行門禁管理制度,認真履行職責,對進出公寓樓的人員和物品進行嚴格查驗和登記。2.學生應自覺遵守門禁管理制度,如有違反,公寓樓管理員應及時制止和糾正,并按照學校相關規(guī)定進行處理。(二)監(jiān)督檢查1.學校公寓管理部門應定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設立舉報電話和郵箱,接受學生和教職工對門禁管理工作的監(jiān)督和舉報。對舉報屬實的,給予舉報人適當獎勵。(三)違規(guī)處理1.對違反門禁管理制度的學生,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對轉借、冒用他人門禁卡的學生,除收回門禁卡外,給予警告處分。3.對未經(jīng)批準擅自外出或晚歸的學生,給予通報批評處分;情節(jié)嚴重的,給予紀律處分。4.對故意損壞門禁系統(tǒng)設備的學生,除照價賠償外,給予警告以上處分。5.對違反門禁管理制度的校外人員和校內(nèi)工作人員,學校公寓管理部門應及時通報其所在單位,并建議按照相關規(guī)定進行處理。七、應急處理(一)突發(fā)事件應急處置原則1.以人為本原則:把保障學生的生命安全和身體健康放在首位,最大限度地減少突發(fā)事件造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.快速反應原則:建立健全快速反應機制,及時發(fā)現(xiàn)、報告和處置突發(fā)事件,做到反應迅速、措施果斷、處置有效。3.統(tǒng)一指揮原則:在學校突發(fā)事件應急處置領導小組的統(tǒng)一指揮下,各相關部門和單位密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保應急處置工作的順利進行。4.科學處置原則:依據(jù)相關法律法規(guī)和應急預案,科學制定應急處置措施,提高應急處置的科學性和有效性。(二)門禁系統(tǒng)故障應急處理1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,公寓樓管理員應立即報告學校公寓管理部門,并采取臨時應急措施,如手動開啟門鎖等,確保學生能夠正常進出公寓樓。2.學校公寓管理部門應及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)維護人員進行維修,盡快恢復門禁系統(tǒng)的正常運行。3.在門禁系統(tǒng)故障期間,公寓樓管理員應加強對公寓樓的巡查,確保公寓樓的安全。(三)緊急情況人員進出應急處理1.遇有火災、地震等緊急情況時,公寓樓管理員應立即打開公寓樓所有出入口,組織學生迅速疏散。2.疏散過程中,應引導學生有序撤離,避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。3.緊急情況結束后,應及時恢復門禁管理,對進出公寓樓的人員進行嚴格查驗和登記。(四)突發(fā)事件信息報告與處理1.發(fā)生突發(fā)事件后,公寓樓管理員應立即向學校公寓管理部門報告,并及時采取措施進行初步處理。2.學校公寓管理部門接到報告后,應立即向學校突發(fā)事件應急處置領導小組報告,并按照領導小組的指示進行應
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