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文檔簡介

營銷公司銷售管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范營銷公司銷售團(tuán)隊的行為,提高銷售業(yè)績,加強(qiáng)銷售管理,特制定本制度。本制度旨在明確銷售團(tuán)隊的職責(zé)、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)等,確保銷售工作的順利開展,實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。2.適用范圍本制度適用于營銷公司全體銷售員工,包括銷售經(jīng)理、銷售代表、銷售助理等。3.基本原則客戶至上原則:始終以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶期望,努力提高客戶滿意度和忠誠度。公平公正原則:在銷售政策、業(yè)績考核、獎勵處罰等方面,遵循公平公正的原則,確保每位銷售人員都能在平等的環(huán)境下開展工作。團(tuán)隊協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)銷售團(tuán)隊成員之間的協(xié)作與溝通,相互支持,共同完成銷售任務(wù),實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。誠實守信原則:銷售人員應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度,與客戶、合作伙伴及公司內(nèi)部各部門保持良好的合作關(guān)系,不得欺詐、隱瞞或誤導(dǎo)他人。二、銷售組織架構(gòu)與職責(zé)1.銷售組織架構(gòu)銷售總監(jiān):全面負(fù)責(zé)營銷公司的銷售管理工作,制定銷售戰(zhàn)略和計劃,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊完成銷售目標(biāo)。銷售經(jīng)理:負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)所屬銷售團(tuán)隊,制定團(tuán)隊銷售計劃并組織實施,監(jiān)控銷售進(jìn)度,完成銷售任務(wù)。銷售代表:負(fù)責(zé)開發(fā)客戶、推廣產(chǎn)品、達(dá)成銷售交易,維護(hù)客戶關(guān)系,收集市場信息。銷售助理:協(xié)助銷售代表完成日常銷售工作,如訂單處理、文檔管理、客戶溝通協(xié)調(diào)等。2.各崗位職責(zé)銷售總監(jiān)職責(zé)制定公司銷售戰(zhàn)略和年度銷售計劃,并確保計劃的有效執(zhí)行。建立和完善銷售管理體系,制定銷售政策、流程和規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)和管理銷售團(tuán)隊,負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績效考核和激勵。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司產(chǎn)品研發(fā)、營銷策略調(diào)整提供建議。拓展銷售渠道,維護(hù)重要客戶關(guān)系,推動公司業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。銷售經(jīng)理職責(zé)根據(jù)銷售總監(jiān)制定的銷售計劃,分解目標(biāo)到本團(tuán)隊成員,并組織實施。指導(dǎo)和培訓(xùn)銷售代表,提升團(tuán)隊銷售技能和業(yè)務(wù)水平。監(jiān)督銷售代表的工作進(jìn)展,及時解決銷售過程中出現(xiàn)的問題。定期向上級匯報銷售情況,提出改進(jìn)措施和建議。協(xié)助銷售總監(jiān)維護(hù)重要客戶關(guān)系,參與商務(wù)談判。銷售代表職責(zé)積極開拓新客戶,通過電話、拜訪、郵件等方式與潛在客戶建立聯(lián)系,了解客戶需求。向客戶介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),提供專業(yè)的解決方案,促成銷售交易。維護(hù)老客戶關(guān)系,定期回訪客戶,及時處理客戶反饋和投訴,提高客戶滿意度。收集市場信息,包括競爭對手動態(tài)、客戶需求變化等,及時反饋給上級。完成個人銷售任務(wù),按照公司要求填寫銷售報表和相關(guān)文檔。銷售助理職責(zé)協(xié)助銷售代表處理日常銷售事務(wù),如訂單錄入、合同起草、發(fā)貨跟蹤等。負(fù)責(zé)銷售文檔的整理和歸檔,確保銷售資料的完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助銷售代表進(jìn)行客戶溝通協(xié)調(diào),解答客戶一般性問題。參與銷售會議的組織和安排,做好會議記錄。完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、銷售流程1.客戶開發(fā)市場調(diào)研:銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研,了解行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭對手情況等,為客戶開發(fā)提供依據(jù)。潛在客戶篩選:通過各種渠道收集潛在客戶信息,如行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、客戶推薦等,對潛在客戶進(jìn)行篩選和評估,確定有合作潛力的客戶名單。初次接觸:銷售代表通過電話、郵件或拜訪等方式與潛在客戶進(jìn)行初次接觸,介紹公司及產(chǎn)品,引起客戶興趣,建立初步聯(lián)系。2.需求分析深入溝通:與客戶進(jìn)行深入溝通,了解客戶的業(yè)務(wù)需求、痛點問題、預(yù)算情況等,為客戶提供個性化的解決方案。方案制定:根據(jù)客戶需求,制定詳細(xì)的產(chǎn)品或服務(wù)方案,包括產(chǎn)品特點、優(yōu)勢、價格、交付時間等內(nèi)容,并向客戶進(jìn)行清晰的講解。3.商務(wù)談判談判準(zhǔn)備:銷售代表在談判前應(yīng)充分了解客戶需求和底線,準(zhǔn)備好相關(guān)資料和方案,明確談判目標(biāo)和策略。談判過程:與客戶就產(chǎn)品價格、條款、服務(wù)等進(jìn)行談判,爭取達(dá)成雙方都滿意的合作協(xié)議。在談判過程中,要保持冷靜、專業(yè),靈活應(yīng)對客戶的各種要求。合同簽訂:談判達(dá)成一致后,及時起草合同,確保合同條款明確、詳細(xì)、合法,經(jīng)雙方審核無誤后簽訂合同。4.訂單執(zhí)行訂單下達(dá):銷售助理根據(jù)簽訂的合同,及時下達(dá)訂單給相關(guān)部門,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。生產(chǎn)協(xié)調(diào):與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品按時生產(chǎn)、質(zhì)量合格,并按照合同要求及時交付。發(fā)貨跟蹤:跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨情況,及時告知客戶物流信息,確??蛻舭磿r收到貨物。安裝調(diào)試:對于需要安裝調(diào)試的產(chǎn)品,安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,并確??蛻裟軌蛘J褂谩?.售后服務(wù)客戶回訪:在產(chǎn)品交付后,定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶使用產(chǎn)品的情況,收集客戶反饋和意見。問題處理:及時處理客戶提出的問題和投訴,確保客戶問題得到妥善解決,提高客戶滿意度??蛻絷P(guān)懷:通過定期溝通、節(jié)日問候等方式,加強(qiáng)與客戶的感情聯(lián)絡(luò),提高客戶忠誠度。四、銷售政策1.價格政策公司根據(jù)產(chǎn)品成本、市場需求、競爭對手價格等因素制定產(chǎn)品價格體系。銷售代表應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的價格銷售產(chǎn)品,不得擅自降價或漲價。如有特殊情況需要調(diào)整價格,需提前向上級申請并獲得批準(zhǔn)。2.折扣政策為了鼓勵客戶購買和促進(jìn)銷售,公司制定了相應(yīng)的折扣政策。折扣分為現(xiàn)金折扣、數(shù)量折扣、季節(jié)折扣等,具體折扣標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客戶類型、購買數(shù)量、購買時間等因素確定。銷售代表在與客戶談判時,如需給予折扣,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.傭金政策為了激勵銷售人員積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績,公司制定了傭金政策。傭金根據(jù)銷售人員的銷售額、銷售利潤等指標(biāo)計算,具體計算方式和比例在公司內(nèi)部有明確規(guī)定。銷售人員在完成銷售任務(wù)并符合公司規(guī)定的傭金發(fā)放條件后,可獲得相應(yīng)的傭金收入。4.獎勵政策公司設(shè)立多種銷售獎勵,以表彰優(yōu)秀銷售人員,激勵團(tuán)隊士氣。獎勵包括月度銷售冠軍獎、季度銷售突破獎、年度銷售精英獎等,獎勵內(nèi)容包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。對于在銷售工作中表現(xiàn)突出,為公司做出重大貢獻(xiàn)的銷售人員,公司將給予額外的特別獎勵。五、客戶管理1.客戶信息管理銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立完善的客戶信息檔案,記錄客戶的基本信息、購買歷史、需求偏好、聯(lián)系方式等??蛻粜畔n案應(yīng)及時更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。銷售代表在與客戶溝通或交易過程中,如有客戶信息變更,應(yīng)及時反饋給銷售助理進(jìn)行更新??蛻粜畔儆诠緳C(jī)密,銷售人員應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。2.客戶分類管理根據(jù)客戶的規(guī)模、購買能力、合作潛力等因素,對客戶進(jìn)行分類管理,如A類客戶(重點大客戶)、B類客戶(重要客戶)、C類客戶(一般客戶)。針對不同類型的客戶,制定不同的營銷策略和服務(wù)方案,確保資源合理分配,提高客戶管理效率和效果。定期對客戶進(jìn)行評估和調(diào)整分類,根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展和合作情況,及時調(diào)整客戶管理策略。3.客戶關(guān)系維護(hù)銷售代表應(yīng)定期與客戶進(jìn)行溝通,保持良好的合作關(guān)系。溝通方式包括電話回訪、上門拜訪、郵件溝通等。關(guān)注客戶需求變化,及時為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),解決客戶遇到的問題,提高客戶滿意度和忠誠度。組織客戶活動,如產(chǎn)品推介會、客戶聯(lián)誼會等,增強(qiáng)與客戶的互動和感情聯(lián)絡(luò)。六、銷售費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算銷售部門應(yīng)根據(jù)年度銷售計劃,制定詳細(xì)的銷售費(fèi)用預(yù)算,包括市場推廣費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等。銷售費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,需提前向上級申請并說明原因。2.費(fèi)用報銷銷售人員應(yīng)按照公司規(guī)定的費(fèi)用報銷流程進(jìn)行費(fèi)用報銷。報銷時需提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并填寫詳細(xì)的報銷申請表。銷售經(jīng)理對下屬銷售人員的費(fèi)用報銷進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。審核通過后,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行最終審核,審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷申請,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.費(fèi)用控制銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對銷售費(fèi)用的控制,確保費(fèi)用支出不超過預(yù)算。定期對銷售費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。鼓勵銷售人員在保證銷售效果的前提下,合理節(jié)約費(fèi)用,提高費(fèi)用使用效率。對于費(fèi)用控制效果好的銷售人員或團(tuán)隊,公司將給予一定的獎勵。七、銷售績效考核1.考核指標(biāo)銷售額:考核銷售人員完成的銷售金額,是衡量銷售業(yè)績的重要指標(biāo)。銷售利潤:考核銷售人員為公司創(chuàng)造的銷售利潤,反映銷售工作的盈利能力。銷售增長率:考核銷售人員銷售額較上一周期的增長情況,體現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢。新客戶開發(fā)數(shù)量:考核銷售人員開拓新客戶的能力和業(yè)績。客戶滿意度:通過客戶調(diào)查等方式,考核銷售人員的客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶關(guān)系維護(hù)情況。銷售費(fèi)用控制:考核銷售人員對銷售費(fèi)用的控制能力,確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.考核周期銷售績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,主要考核銷售人員當(dāng)月的工作業(yè)績和表現(xiàn)。年度考核于次年1月份進(jìn)行,綜合全年的考核結(jié)果,對銷售人員進(jìn)行全面評價和排名。3.考核方式考核數(shù)據(jù)主要來源于銷售報表、客戶反饋、費(fèi)用報銷記錄等。銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)對下屬銷售人員進(jìn)行日??己撕驮u價,填寫考核評分表。人力資源部門對銷售績效考核結(jié)果進(jìn)行審核和匯總,確保考核過程公平、公正、公開。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放月度和年度績效獎金。績效獎金與考核得分掛鉤,得分越高,獎金越高。晉升與調(diào)薪:年度考核結(jié)果優(yōu)秀的銷售人員,將獲得晉升機(jī)會或調(diào)薪獎勵。培訓(xùn)與發(fā)展:針對考核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的不足之處,為銷售人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助其提升能力和業(yè)績。激勵與改進(jìn):通過績效考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員進(jìn)行表彰和激勵,同時對存在問題的銷售人員提出改進(jìn)建議,促進(jìn)銷售團(tuán)隊整體素質(zhì)的提升。八、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃根據(jù)銷售團(tuán)隊的實際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃包括產(chǎn)品知識培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、客戶服務(wù)培訓(xùn)、行業(yè)知識培訓(xùn)等內(nèi)容。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等,確保培訓(xùn)工作有序開展。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的銷售人員或?qū)I(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn),分享銷售經(jīng)驗和技巧,傳授產(chǎn)品知識和行業(yè)知識。外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派銷售人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的銷售理念和方法。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的銷售學(xué)習(xí)資源,供銷售人員自主學(xué)習(xí)和提升。實踐培訓(xùn):通過實際銷售工作中的案例分析、模擬演練、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式,讓銷售人員在實踐中學(xué)習(xí)和成長。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為銷售人員提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,包括銷售代表、銷售

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