公司管理費(fèi)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司管理費(fèi)的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有與公司存在管理關(guān)系的單位和部門。管理原則1.預(yù)算控制原則：各項(xiàng)管理費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.審批規(guī)范原則：明確費(fèi)用審批流程，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，杜絕無審批支出。3.效益優(yōu)先原則：在保證工作正常開展的前提下，合理控制費(fèi)用，提高資金使用效益。4.公開透明原則：費(fèi)用支出應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。管理職責(zé)財(cái)務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司管理費(fèi)管理制度。2.審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，編制費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析，定期提供費(fèi)用報(bào)表。4.配合審計(jì)部門對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)檢查。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算安排。2.審核本部門費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、必要性負(fù)責(zé)。3.監(jiān)督本部門員工遵守公司費(fèi)用管理制度，及時(shí)糾正違規(guī)行為。費(fèi)用報(bào)銷人員1.按照公司費(fèi)用管理制度規(guī)定，準(zhǔn)確填寫費(fèi)用報(bào)銷單，提供真實(shí)、完整的報(bào)銷憑證。2.對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的檢查。費(fèi)用分類及標(biāo)準(zhǔn)辦公費(fèi)用1.辦公用品日常辦公所需的文具、紙張、文件夾等，由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)，按需發(fā)放。各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格，選擇性價(jià)比高的商品。2.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的購(gòu)置，需經(jīng)公司管理層審批。辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用，根據(jù)設(shè)備使用情況和維修計(jì)劃進(jìn)行安排，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供維修發(fā)票和維修清單。辦公設(shè)備的折舊按照公司固定資產(chǎn)折舊政策執(zhí)行。差旅費(fèi)1.國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)員工因公務(wù)出差，需填寫出差申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后安排出差。差旅費(fèi)包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等。交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額憑票報(bào)銷，乘坐飛機(jī)、火車等交通工具應(yīng)符合公司規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地的不同，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)每日住宿標(biāo)準(zhǔn)[x]元，二線城市每日住宿標(biāo)準(zhǔn)[x]元，三線及以下城市每日住宿標(biāo)準(zhǔn)[x]元。餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)每日補(bǔ)貼[x]元，二線城市每日補(bǔ)貼[x]元，三線及以下城市每日補(bǔ)貼[x]元。2.國(guó)外差旅費(fèi)員工因公務(wù)出國(guó)（境），需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。國(guó)外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家外事部門規(guī)定執(zhí)行，包括國(guó)際機(jī)票、國(guó)外住宿、餐飲、交通等費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)遵循必要、合理、適度的原則，用于公司與客戶、合作伙伴等的業(yè)務(wù)交往。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷需填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表，注明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.招待費(fèi)用應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票，包括餐飲發(fā)票、禮品發(fā)票等。單次招待費(fèi)用超過[x]元的，需提前向財(cái)務(wù)部門報(bào)備。4.嚴(yán)禁以業(yè)務(wù)招待為名進(jìn)行私人宴請(qǐng)或超標(biāo)準(zhǔn)招待。通訊費(fèi)1.公司為員工提供通訊補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為：管理人員每月補(bǔ)貼[x]元，普通員工每月補(bǔ)貼[x]元。2.員工憑通訊費(fèi)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷，超出部分自理。車輛費(fèi)用1.車輛購(gòu)置公司車輛的購(gòu)置需經(jīng)公司管理層審批，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和入賬。車輛購(gòu)置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛使用車輛的日常使用由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，各部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用。車輛的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等憑有效發(fā)票報(bào)銷，車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用需提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買和支付。會(huì)議費(fèi)1.會(huì)議的組織和安排由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，會(huì)議費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲等。2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷需提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)資料，經(jīng)會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，避免不必要的會(huì)議開支。培訓(xùn)費(fèi)1.員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)，需填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后參加。2.培訓(xùn)費(fèi)用包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)等，按照公司培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。3.培訓(xùn)結(jié)束后，員工需提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，作為報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的附件之一。費(fèi)用預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年第四季度，各部門根據(jù)下一年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制本部門的費(fèi)用預(yù)算草案，提交至財(cái)務(wù)管理部門。2.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，編制公司年度費(fèi)用預(yù)算方案。3.公司年度費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)至各部門執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開支。2.財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，并向相關(guān)部門反饋。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核后報(bào)公司管理層審批。費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)銷申請(qǐng)1.費(fèi)用發(fā)生后，報(bào)銷人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并在報(bào)銷單上注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息。2.報(bào)銷單需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和必要性。部門審批1.對(duì)于超過一定金額的費(fèi)用報(bào)銷，需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司費(fèi)用管理制度和業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.涉及重大項(xiàng)目或特殊事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷，需經(jīng)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)管理部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。2.審核報(bào)銷金額是否符合公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)退回并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。報(bào)銷支付1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行支付。2.支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等，具體支付方式根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況確定。費(fèi)用控制措施定期分析財(cái)務(wù)管理部門每月對(duì)公司費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，找出費(fèi)用支出的異常點(diǎn)和變動(dòng)原因，形成費(fèi)用分析報(bào)告，提交給公司管理層和各部門負(fù)責(zé)人。預(yù)警機(jī)制1.設(shè)定費(fèi)用預(yù)算預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)費(fèi)用支出達(dá)到預(yù)算的一定比例時(shí)，向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知。2.對(duì)于連續(xù)幾個(gè)月費(fèi)用支出超預(yù)算的部門，公司管理層將進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并要求該部門說明原因，提出改進(jìn)措施。監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門定期對(duì)各部門費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保費(fèi)用支出符合公司管理制度和財(cái)務(wù)規(guī)定。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)管理部門按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)核算。2.費(fèi)用核算應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、用途、金額等信息，便于公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理決策。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行日常監(jiān)督，確保費(fèi)用報(bào)銷符合規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.配合審計(jì)部門對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自發(fā)生費(fèi)用支出。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用報(bào)銷。3.超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出費(fèi)用。4.以虛假發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用。5.其他違反公司費(fèi)用管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將責(zé)令相關(guān)人員立即整改，并追回違規(guī)報(bào)