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儲備糧儲存管理制度?一、總則(一)目的為加強儲備糧管理,保證儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好,確保國家糧食安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)負責(zé)儲存的儲備糧的管理活動,包括儲備糧的收購、儲存、輪換、銷售等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對儲備糧的各個環(huán)節(jié)實施嚴格規(guī)范的管理,確保儲備糧的安全與質(zhì)量。2.質(zhì)量第一原則:把保證儲備糧質(zhì)量作為首要任務(wù),嚴格把控入庫、儲存和出庫等環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。3.科學(xué)保糧原則:運用先進的倉儲技術(shù)和管理方法,確保儲備糧儲存安全,減少損耗。4.責(zé)任追究原則:明確各部門和人員在儲備糧管理中的職責(zé),對因工作失誤或違規(guī)操作造成損失的,依法追究責(zé)任。二、儲備糧收購管理(一)收購計劃制定1.根據(jù)上級下達的儲備糧收購計劃,結(jié)合本地區(qū)糧食生產(chǎn)、市場供求等情況,制定具體的收購實施方案。2.收購計劃應(yīng)明確收購品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收購價格、收購時間、收購庫點等內(nèi)容。(二)收購資格審核1.對參與儲備糧收購的企業(yè)進行資格審核,確保其具備相應(yīng)的倉儲設(shè)施、資金實力、質(zhì)量管理能力等條件。2.審核內(nèi)容包括企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、糧食收購許可證、倉儲設(shè)施狀況、計量設(shè)備和檢驗儀器的配備情況、財務(wù)狀況等。(三)收購質(zhì)量控制1.嚴格按照國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行收購,確保入庫儲備糧符合質(zhì)量要求。2.收購過程中,要對糧食進行扦樣檢驗,檢驗項目包括水分、雜質(zhì)、不完善粒、色澤氣味等。3.對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食,不得收購入庫。(四)收購資金管理1.確保收購資金及時足額到位,嚴格按照資金管理規(guī)定使用收購資金,嚴禁截留、挪用。2.建立收購資金專戶,實行??顚S?,加強對資金使用的監(jiān)督和管理。三、儲備糧儲存管理(一)倉房設(shè)施要求1.儲備糧倉房應(yīng)具備良好的防潮、隔熱、防蟲、防鼠等性能,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.倉房應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備,如通風(fēng)設(shè)備、熏蒸設(shè)備、環(huán)流熏蒸設(shè)備、糧情檢測設(shè)備等,確保儲備糧儲存安全。(二)入庫管理1.儲備糧入庫前,應(yīng)對倉房進行清潔消毒,確保倉內(nèi)衛(wèi)生狀況良好。2.入庫時,要按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和入庫流程進行操作,做到分類存放、批次清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。3.對入庫的儲備糧要進行扦樣檢驗,檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。(三)糧情檢查1.建立糧情檢查制度,定期對儲備糧的糧情進行檢查,檢查內(nèi)容包括溫度、濕度、水分、蟲害、鼠害等。2.糧情檢查應(yīng)做到全面、細致、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。3.根據(jù)糧情檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的管理措施,如通風(fēng)、密閉、熏蒸等,確保儲備糧質(zhì)量穩(wěn)定。(四)熏蒸管理1.熏蒸作業(yè)必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行,確保操作人員安全。2.熏蒸前,要制定詳細的熏蒸方案,明確熏蒸藥劑的種類、用量、熏蒸時間、通風(fēng)時間等內(nèi)容。3.熏蒸過程中,要設(shè)置警示標(biāo)志,嚴禁無關(guān)人員進入熏蒸區(qū)域。熏蒸結(jié)束后,要進行通風(fēng)散氣,經(jīng)檢測毒氣濃度符合安全標(biāo)準(zhǔn)后方可解除警示。(五)通風(fēng)管理1.根據(jù)季節(jié)變化和糧情狀況,適時進行通風(fēng)作業(yè),調(diào)節(jié)糧堆溫度和濕度,防止糧食發(fā)熱、霉變。2.通風(fēng)作業(yè)應(yīng)選擇適宜的天氣條件,合理確定通風(fēng)方式和通風(fēng)時間,確保通風(fēng)效果。3.做好通風(fēng)記錄,包括通風(fēng)時間、通風(fēng)方式、通風(fēng)量、糧溫變化等內(nèi)容。(六)防火、防汛管理1.加強儲備糧倉庫的防火管理,配備必要的消防器材,制定消防應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練。2.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。3.做好防汛工作,完善防汛設(shè)施,制定防汛應(yīng)急預(yù)案,確保在汛期能夠及時有效地應(yīng)對突發(fā)情況。四、儲備糧輪換管理(一)輪換計劃制定1.根據(jù)儲備糧的儲存年限、質(zhì)量狀況等因素,制定儲備糧輪換計劃。2.輪換計劃應(yīng)明確輪換品種、數(shù)量、時間、方式等內(nèi)容,并報上級主管部門批準(zhǔn)。(二)輪換方式1.儲備糧輪換可采取同品種等量對沖輪換、先銷后購、先購后銷等方式。2.輪換應(yīng)遵循有利于保持儲備糧質(zhì)量穩(wěn)定、有利于降低成本、有利于提高經(jīng)濟效益的原則。(三)質(zhì)量檢驗1.輪換糧食入庫前,要按照國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗,確保入庫糧食質(zhì)量符合要求。2.對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食,不得作為儲備糧入庫。(四)輪換記錄1.建立儲備糧輪換記錄檔案,詳細記錄輪換的品種、數(shù)量、時間、價格、質(zhì)量檢驗情況等內(nèi)容。2.輪換記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于規(guī)定年限。五、儲備糧銷售管理(一)銷售計劃制定1.根據(jù)市場需求和儲備糧輪換計劃,制定儲備糧銷售計劃。2.銷售計劃應(yīng)明確銷售品種、數(shù)量、價格、時間、銷售方式等內(nèi)容,并報上級主管部門批準(zhǔn)。(二)銷售質(zhì)量控制1.銷售的儲備糧應(yīng)符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保銷售糧食質(zhì)量合格。2.銷售前,要對糧食進行扦樣檢驗,檢驗合格后方可銷售。(三)銷售價格確定1.儲備糧銷售價格應(yīng)根據(jù)市場行情、糧食質(zhì)量等因素合理確定,確保國有資產(chǎn)保值增值。2.銷售價格應(yīng)報上級主管部門備案。(四)銷售合同簽訂1.與購買方簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.銷售合同應(yīng)包括銷售品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等內(nèi)容。(五)出庫管理1.按照銷售合同規(guī)定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求組織儲備糧出庫。2.出庫過程中,要做好糧食的扦樣檢驗、計量、包裝等工作,確保出庫糧食數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.建立出庫記錄檔案,詳細記錄出庫糧食的品種、數(shù)量、質(zhì)量、購買方等信息。六、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)儲備糧管理工作的需要,配備足夠數(shù)量的管理人員、倉儲保管人員、檢驗人員、熏蒸人員等。2.各類人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉儲備糧管理的各項規(guī)章制度。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守規(guī)章制度等情況進行考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。(三)崗位職責(zé)1.明確各部門和人員在儲備糧管理中的崗位職責(zé),做到責(zé)任到人。2.各崗位人員應(yīng)嚴格履行崗位職責(zé),確保儲備糧管理工作的順利進行。七、財務(wù)管理(一)資金管理1.儲備糧收購、輪換、銷售等資金應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理,確保資金安全。2.建立資金管理制度,加強對資金收支的核算和監(jiān)督,確保資金使用規(guī)范、合理。(二)費用管理1.嚴格控制儲備糧管理過程中的各項費用支出,如倉儲費用、檢驗費用、熏蒸費用、運輸費用等。2.制定費用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,對費用支出進行嚴格審核,確保費用支出合理、合規(guī)。(三)會計核算1.按照國家有關(guān)會計制度和財務(wù)管理制度的規(guī)定,對儲備糧管理業(yè)務(wù)進行會計核算。2.建立健全會計賬簿,及時、準(zhǔn)確地記錄儲備糧的收購、儲存、輪換、銷售等業(yè)務(wù)活動,做到賬目清晰、核算準(zhǔn)確。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,定期對儲備糧管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)包括收購、儲存、輪換、銷售等環(huán)節(jié),檢查內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量
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