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酒店經(jīng)營成本管理制度?一、總則(一)目的為加強酒店經(jīng)營成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高酒店經(jīng)濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門,包括但不限于客房部、餐飲部、前廳部、財務(wù)部、工程部等,以及參與酒店經(jīng)營活動的全體員工。(三)成本管理原則1.全面性原則:酒店經(jīng)營成本管理涵蓋酒店經(jīng)營活動的全過程,包括采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)。2.效益性原則:在保證酒店服務(wù)質(zhì)量的前提下,通過成本控制,降低經(jīng)營成本,提高酒店的經(jīng)濟效益。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和員工在成本管理中的職責(zé)、權(quán)力和利益,使成本管理工作落到實處。4.及時性原則:及時收集、分析和反饋成本信息,以便及時采取措施進行成本控制。二、成本分類與核算(一)成本分類1.直接成本原材料成本:指酒店在經(jīng)營過程中直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的各種原材料費用,如食品原料、飲料、客房用品等。直接人工成本:指酒店直接從事經(jīng)營活動的員工的工資、獎金、福利等費用。2.間接成本制造費用:指酒店為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,如水電費、燃料費、折舊費、修理費等。管理費用:指酒店行政管理部門為組織和管理酒店經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。銷售費用:指酒店為銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各項費用,如廣告費、促銷費、銷售人員工資等。(二)成本核算方法1.原材料成本核算采用實際成本法進行核算,即按照原材料的實際采購價格計算成本。對于采購的原材料,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并按照品種、規(guī)格進行分類核算。在領(lǐng)用原材料時,應(yīng)按照實際領(lǐng)用數(shù)量和成本單價計算領(lǐng)用成本,并計入相應(yīng)的成本費用科目。2.直接人工成本核算按照員工的實際工作時間和工資標(biāo)準(zhǔn)計算直接人工成本。對于加班工資、獎金等,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行核算,并計入相應(yīng)的成本費用科目。3.間接成本核算制造費用按照一定的分配方法分配計入產(chǎn)品或服務(wù)成本。分配方法可以根據(jù)酒店的實際情況選擇,如按照工時、產(chǎn)量、機器工時等進行分配。管理費用和銷售費用按照發(fā)生的部門和用途進行歸集和核算,直接計入當(dāng)期損益。三、采購成本控制(一)采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況和庫存狀況,定期編制采購計劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃應(yīng)報財務(wù)部審核,經(jīng)酒店管理層批準(zhǔn)后實施。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估體系,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和比較,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括采購價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。3.定期對供應(yīng)商進行評估和考核,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整或淘汰。(三)采購價格控制1.采購部門應(yīng)定期收集市場價格信息,與供應(yīng)商進行談判,爭取優(yōu)惠的采購價格。2.對于批量采購或長期合作的供應(yīng)商,可以通過簽訂框架協(xié)議等方式,鎖定采購價格。3.建立采購價格監(jiān)督機制,防止采購人員謀取私利,對于違反規(guī)定的采購行為,應(yīng)嚴肅處理。(四)采購驗收與付款1.采購物品到貨后,采購部門應(yīng)及時通知驗收部門進行驗收。驗收部門應(yīng)按照合同要求對采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴格驗收,確保采購物品符合要求。2.驗收合格的采購物品,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的采購物品,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購合同和驗收報告,及時辦理付款手續(xù)。付款時應(yīng)嚴格審核相關(guān)憑證,確保付款金額準(zhǔn)確無誤。四、庫存成本控制(一)庫存管理制度1.建立健全庫存管理制度,明確庫存管理的職責(zé)和流程,包括庫存物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、盤點等環(huán)節(jié)。2.庫存物資應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進行分類存放,并有明顯的標(biāo)識。3.加強庫存物資的安全管理,確保庫存物資的安全完整,防止庫存物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。(二)庫存定額管理1.根據(jù)酒店的經(jīng)營情況和歷史數(shù)據(jù),制定合理的庫存定額,明確各類庫存物資的最高庫存量、最低庫存量和安全庫存量。2.各部門應(yīng)嚴格按照庫存定額進行庫存管理,對于超出庫存定額的物資,應(yīng)及時進行處理,避免庫存積壓。(三)庫存盤點1.定期對庫存物資進行盤點,確保庫存物資的賬實相符。盤點周期可以根據(jù)酒店的實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中,應(yīng)認真核對庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,對于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)查明原因,并及時進行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果,編制庫存盤點報告,分析庫存管理中存在的問題,提出改進措施和建議。五、餐飲成本控制(一)菜單設(shè)計與定價1.餐飲部門應(yīng)根據(jù)酒店的定位和市場需求,設(shè)計合理的菜單。菜單應(yīng)注重菜品的搭配和營養(yǎng)均衡,同時考慮成本因素。2.在制定菜品價格時,應(yīng)綜合考慮原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、利潤等因素,確保菜品價格合理。3.定期對菜單進行評估和調(diào)整,根據(jù)市場變化和成本變動情況,及時調(diào)整菜品的種類、價格和口味。(二)原材料采購與驗收1.餐飲部門應(yīng)根據(jù)菜單和庫存情況,制定原材料采購計劃,確保原材料的及時供應(yīng)。2.采購人員應(yīng)嚴格按照采購計劃進行采購,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保原材料的質(zhì)量和價格。3.原材料到貨后,應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收,確保原材料符合要求。(三)食品加工與成本控制1.加強食品加工過程中的成本控制,合理使用原材料,避免浪費。2.制定食品加工標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,確保食品加工質(zhì)量穩(wěn)定,同時控制加工成本。3.定期對食品加工成本進行分析和核算,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施進行改進。(四)餐飲銷售與成本管理1.加強餐飲銷售管理,提高餐飲銷售額。通過合理的營銷策略,吸引顧客,增加餐飲收入。2.建立餐飲銷售統(tǒng)計分析制度,及時掌握餐飲銷售情況,分析銷售數(shù)據(jù),為成本控制提供依據(jù)。3.加強餐飲成本核算,定期計算餐飲毛利率,分析餐飲成本構(gòu)成,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施進行改進。六、客房成本控制(一)客房用品采購與管理1.客房部應(yīng)根據(jù)客房出租情況和庫存狀況,制定客房用品采購計劃,確??头坑闷返募皶r供應(yīng)。2.采購人員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保客房用品的質(zhì)量和價格??头坑闷返截浐?,應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。3.加強客房用品的庫存管理,建立客房用品領(lǐng)用制度,嚴格控制客房用品的領(lǐng)用數(shù)量,避免浪費。(二)客房能源消耗控制1.加強客房能源消耗管理,制定合理的能源消耗標(biāo)準(zhǔn),采取節(jié)能措施,降低能源消耗。2.安裝節(jié)能設(shè)備,如節(jié)能燈具、節(jié)水器具等,提高能源利用效率。3.加強員工培訓(xùn),提高員工的節(jié)能意識,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭等良好習(xí)慣。(三)客房維修與成本控制1.建立客房維修管理制度,及時維修客房設(shè)施設(shè)備,確??头吭O(shè)施設(shè)備正常運行。2.在進行客房維修時,應(yīng)合理安排維修時間和維修人員,避免因維修工作影響客房正常出租。3.加強維修成本控制,對于維修費用較高的項目,應(yīng)進行可行性分析,選擇經(jīng)濟合理的維修方案。七、其他成本控制(一)能源成本控制1.制定能源消耗定額,加強能源消耗計量和統(tǒng)計工作,定期分析能源消耗情況,找出能源消耗的關(guān)鍵點,采取有效措施進行節(jié)能降耗。2.優(yōu)化酒店設(shè)備運行管理,合理安排設(shè)備的啟停時間,提高設(shè)備運行效率,降低能源消耗。3.加強員工培訓(xùn),提高員工的節(jié)能意識,鼓勵員工積極參與節(jié)能降耗工作。(二)人力成本控制1.合理配置人力資源,根據(jù)酒店經(jīng)營情況和工作需要,制定科學(xué)合理的人員編制,避免人員冗余。2.加強員工培訓(xùn),提高員工的工作效率和業(yè)務(wù)能力,減少因員工技能不足而導(dǎo)致的工作失誤和效率低下。3.建立績效考核制度,將員工的工作業(yè)績與薪酬掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作效率,降低人力成本。(三)營銷成本控制1.制定合理的營銷預(yù)算,明確營銷費用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴格控制營銷成本。2.優(yōu)化營銷渠道,選擇效果好、成本低的營銷方式,提高營銷效果,降低營銷成本。3.加強營銷費用的核算和分析,及時掌握營銷費用的支出情況,找出營銷成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施進行改進。八、成本分析與考核(一)成本分析1.定期進行成本分析,全面了解酒店經(jīng)營成本的構(gòu)成和變動情況,分析成本升降的原因。2.成本分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對各項成本指標(biāo)進行深入分析。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進措施和建議,為酒店管理層決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.建
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