規(guī)范培訓(xùn)日常管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)日常管理工作，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)活動(dòng)的組織、實(shí)施、管理及參與培訓(xùn)的員工。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工崗位需求以及員工個(gè)人發(fā)展需求，有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。2.注重實(shí)效原則：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際工作，注重培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化，確保員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與培訓(xùn)，不斷提升自身素質(zhì)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。4.持續(xù)改進(jìn)原則：定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，不斷完善培訓(xùn)體系。二、培訓(xùn)組織與管理（一）培訓(xùn)管理部門(mén)及職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。建立和完善公司培訓(xùn)體系，包括培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)師資管理、培訓(xùn)教材編寫(xiě)等。負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算編制、審核與控制。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，跟蹤員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)和績(jī)效提升情況。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況，制定本部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)人力資源部門(mén)備案。負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)和講授，選拔和培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師。組織本部門(mén)員工參加公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)課程，并確保員工按時(shí)參加培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果。對(duì)本部門(mén)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)研和分析，及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋，以便調(diào)整和完善公司培訓(xùn)計(jì)劃。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門(mén)每年年底根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定下一年度公司培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每年12月15日前將本部門(mén)下一年度培訓(xùn)需求提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)匯總后，結(jié)合公司整體培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃草案，報(bào)公司管理層審批。2.月度培訓(xùn)計(jì)劃各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)月度工作重點(diǎn)和員工實(shí)際情況，每月25日前制定本部門(mén)下月度培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)人力資源部門(mén)備案。月度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對(duì)象等信息。人力資源部門(mén)對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的月度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，形成公司月度培訓(xùn)計(jì)劃，并于每月最后一個(gè)工作日前發(fā)布。（三）培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)1.內(nèi)部培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)鼓勵(lì)各業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程。內(nèi)部培訓(xùn)課程應(yīng)具有實(shí)用性、針對(duì)性和可操作性。內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃，編寫(xiě)培訓(xùn)教材和教案，制作PPT等教學(xué)資料。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)課程進(jìn)行審核和評(píng)估，對(duì)于優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)課程，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)部推廣應(yīng)用。2.外部培訓(xùn)課程引進(jìn)人力資源部門(mén)根據(jù)公司培訓(xùn)需求和員工發(fā)展需要，篩選和引進(jìn)外部?jī)?yōu)質(zhì)培訓(xùn)課程。在引進(jìn)外部培訓(xùn)課程時(shí)，應(yīng)充分考慮課程內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)性、培訓(xùn)師資的專業(yè)性和知名度、培訓(xùn)費(fèi)用等因素。引進(jìn)外部培訓(xùn)課程后，人力資源部門(mén)應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。（四）培訓(xùn)師資管理1.內(nèi)部培訓(xùn)師選拔與培養(yǎng)人力資源部門(mén)制定內(nèi)部培訓(xùn)師選拔標(biāo)準(zhǔn)和培養(yǎng)計(jì)劃，鼓勵(lì)各業(yè)務(wù)部門(mén)推薦優(yōu)秀員工擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師。內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)具備豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，良好的表達(dá)能力和溝通能力，以及較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。人力資源部門(mén)對(duì)選拔出的內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，包括培訓(xùn)技巧、課程開(kāi)發(fā)、教學(xué)方法等方面的培訓(xùn)，提高內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)水平和能力。建立內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予培訓(xùn)補(bǔ)貼、優(yōu)先晉升等。2.外部培訓(xùn)師邀請(qǐng)與管理人力資源部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)需求和課程內(nèi)容，邀請(qǐng)外部專業(yè)培訓(xùn)師來(lái)公司授課。在邀請(qǐng)外部培訓(xùn)師時(shí)，應(yīng)提前與培訓(xùn)師溝通培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等細(xì)節(jié)，確保培訓(xùn)師能夠滿足公司培訓(xùn)需求。與外部培訓(xùn)師簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求等事項(xiàng)。培訓(xùn)過(guò)程中，人力資源部門(mén)應(yīng)安排專人與外部培訓(xùn)師進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。三、培訓(xùn)實(shí)施（一）培訓(xùn)通知與報(bào)名1.人力資源部門(mén)或各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，提前發(fā)布培訓(xùn)通知。培訓(xùn)通知應(yīng)包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)要求等信息。2.員工應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名參加培訓(xùn)。報(bào)名方式可以采用線上報(bào)名或線下報(bào)名，由人力資源部門(mén)或各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理報(bào)名信息。（二）培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)場(chǎng)地安排：根據(jù)培訓(xùn)課程的規(guī)模和要求，提前安排好培訓(xùn)場(chǎng)地。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的教學(xué)設(shè)施和環(huán)境，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。2.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備：培訓(xùn)講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容，準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材、教案、PPT等教學(xué)資料。人力資源部門(mén)或各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)資料的印刷、裝訂和發(fā)放工作。3.培訓(xùn)設(shè)備調(diào)試：在培訓(xùn)前，對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀圖像清晰、音響聲音正常等。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)簽到：培訓(xùn)開(kāi)始前，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到工作，確保員工按時(shí)參加培訓(xùn)。對(duì)于未按時(shí)參加培訓(xùn)的員工，應(yīng)及時(shí)了解原因，并做好記錄。2.培訓(xùn)開(kāi)場(chǎng)：培訓(xùn)講師應(yīng)在培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭，介紹培訓(xùn)課程的目的、內(nèi)容、要求和培訓(xùn)方式等，使員工對(duì)培訓(xùn)課程有一個(gè)清晰的了解。3.培訓(xùn)授課：培訓(xùn)講師應(yīng)按照培訓(xùn)教案和PPT進(jìn)行授課，授課過(guò)程中應(yīng)注重與員工的互動(dòng)和交流，采用案例分析、小組討論、角色扮演等多種教學(xué)方法，提高員工的參與度和學(xué)習(xí)積極性。4.培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄工作，記錄培訓(xùn)過(guò)程中的重要內(nèi)容，如培訓(xùn)講師的授課要點(diǎn)、員工的提問(wèn)和討論情況、培訓(xùn)效果等。培訓(xùn)記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，以便后續(xù)查閱和分析。5.培訓(xùn)考核：根據(jù)培訓(xùn)課程的要求，培訓(xùn)講師可以在培訓(xùn)過(guò)程中或培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)員工進(jìn)行考核。考核方式可以采用考試、作業(yè)、小組匯報(bào)等形式，考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工，并作為員工培訓(xùn)成績(jī)的重要依據(jù)。（四）培訓(xùn)期間管理1.課堂紀(jì)律管理：培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)制定培訓(xùn)課堂紀(jì)律，要求員工遵守培訓(xùn)時(shí)間，不得遲到、早退、曠課。在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，保持良好的課堂秩序。2.培訓(xùn)反饋收集：培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集員工對(duì)培訓(xùn)課程的反饋意見(jiàn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式等方面的滿意度和建議。對(duì)于員工提出的問(wèn)題和建議，應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)講師和相關(guān)部門(mén)，以便及時(shí)改進(jìn)和完善培訓(xùn)工作。四、培訓(xùn)效果評(píng)估（一）評(píng)估方式1.考試評(píng)估：對(duì)于一些理論性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程，可以通過(guò)考試的方式對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估?？荚噧?nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)知識(shí)，考試形式可以采用閉卷考試或開(kāi)卷考試。2.作業(yè)評(píng)估：培訓(xùn)講師可以布置一些與培訓(xùn)課程相關(guān)的作業(yè)，要求員工在課后完成。通過(guò)對(duì)員工作業(yè)的批改和點(diǎn)評(píng)，了解員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握程度和應(yīng)用能力。3.實(shí)踐操作評(píng)估：對(duì)于一些技能類的培訓(xùn)課程，可以通過(guò)實(shí)踐操作的方式對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)講師可以設(shè)置一些實(shí)際操作任務(wù)，讓員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，根據(jù)員工的操作熟練程度、操作質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)估。4.問(wèn)卷調(diào)查評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門(mén)可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式收集員工對(duì)培訓(xùn)課程的反饋意見(jiàn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式等方面的滿意度和建議。問(wèn)卷調(diào)查可以采用線上問(wèn)卷或線下問(wèn)卷的形式進(jìn)行。5.培訓(xùn)后跟蹤評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門(mén)或各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)跟蹤員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)和績(jī)效提升情況，了解員工是否將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中，以及對(duì)工作產(chǎn)生的積極影響。培訓(xùn)后跟蹤評(píng)估可以通過(guò)定期的績(jī)效評(píng)估、工作匯報(bào)、同事評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。（二）評(píng)估周期1.短期評(píng)估：對(duì)于一些短期培訓(xùn)課程，如一天或幾天的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi)反饋給員工。2.中期評(píng)估：對(duì)于一些為期一個(gè)月或幾個(gè)月的培訓(xùn)課程，在培訓(xùn)過(guò)程中可以進(jìn)行階段性評(píng)估，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估結(jié)果應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的半個(gè)月內(nèi)反饋給員工。3.長(zhǎng)期評(píng)估：對(duì)于一些涉及員工職業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期培訓(xùn)課程，如領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、專業(yè)技能提升培訓(xùn)等，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤評(píng)估，跟蹤時(shí)間可以為半年或一年，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工，并作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.員工個(gè)人發(fā)展：培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果可以作為員工個(gè)人發(fā)展的重要參考依據(jù)，如員工晉升、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等。對(duì)于培訓(xùn)成績(jī)優(yōu)秀的員工，可以給予優(yōu)先晉升、崗位調(diào)整等機(jī)會(huì)；對(duì)于培訓(xùn)成績(jī)不合格的員工，可以安排補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)，直至合格為止。2.培訓(xùn)課程改進(jìn)：培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果可以為培訓(xùn)課程的改進(jìn)提供依據(jù)。培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，分析培訓(xùn)課程中存在的問(wèn)題和不足之處，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等，不斷完善培訓(xùn)課程，提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.培訓(xùn)師資評(píng)價(jià)：培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果可以作為對(duì)培訓(xùn)師資評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)講師的教學(xué)水平、教學(xué)能力、教學(xué)態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的培訓(xùn)講師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的培訓(xùn)講師進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)或調(diào)整。五、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.人力資源部門(mén)每年年底根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，編制下一年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)用、培訓(xùn)差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司管理層審批，經(jīng)審批通過(guò)后作為公司年度培訓(xùn)費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工參加公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)課程，培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核成績(jī)等相關(guān)證明材料。報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門(mén)審核，最后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷。3.對(duì)于員工自行參加的與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程，如外部專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)歷教育等，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可以給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼。員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，提交培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)，并提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)等相關(guān)證明材料。報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門(mén)審核，最后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貼發(fā)放。（三）費(fèi)用控制1.人力資源部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出，確保培訓(xùn)費(fèi)用不超支。對(duì)于超出預(yù)算的培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)分析原因，并報(bào)公司管理層審批。2.在培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)于不符合財(cái)務(wù)制度要求的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)予以拒絕。3.培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以改進(jìn)，提高培訓(xùn)費(fèi)用的使用效益。六、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)計(jì)劃：包括公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、各業(yè)務(wù)部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃等。2.培訓(xùn)通知：培訓(xùn)組織部門(mén)發(fā)布的培訓(xùn)通知文件。3.培訓(xùn)教材：培訓(xùn)講師編寫(xiě)的培訓(xùn)教材、教案、PPT等教學(xué)資料。4.培訓(xùn)簽到表：培訓(xùn)過(guò)程中的簽到記錄。5.培訓(xùn)考核成績(jī)：?jiǎn)T工培訓(xùn)考核的成績(jī)記錄。6.培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告：培訓(xùn)效果評(píng)估的報(bào)告和結(jié)果。7.培訓(xùn)證書(shū)：?jiǎn)T工參加外部培訓(xùn)獲得的證書(shū)復(fù)印件。8.培訓(xùn)照片和視頻：培訓(xùn)過(guò)程中的照片和視頻資料。（二）檔案建立與保管1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立和保管公司培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案應(yīng)按照培訓(xùn)類別、培訓(xùn)時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.培訓(xùn)檔案的電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器上，確保數(shù)據(jù)安全和可查詢。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，妥善保管，防止檔案丟失或損壞。3.培訓(xùn)檔案的保管期限為[x]年，期滿后按照公司檔案管理制度的要求進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到人力資源部門(mén)查閱。2.公司外部人員因特殊原因需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由人力資源部門(mén)安排專人陪同查閱。查閱