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文檔簡(jiǎn)介

車(chē)輛行人出入管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛和行人出入管理,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來(lái)訪客、車(chē)輛以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員和車(chē)輛。3.管理原則遵循安全第一、便捷高效、規(guī)范有序的原則,確保人員和車(chē)輛出入公司安全、順暢,同時(shí)兼顧對(duì)特殊情況的靈活處理。二、車(chē)輛出入管理1.公司車(chē)輛公司內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一配備公司車(chē)輛標(biāo)識(shí),以便識(shí)別。車(chē)輛進(jìn)出公司大門(mén)時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車(chē),接受門(mén)衛(wèi)檢查。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀是否有損壞、所載物品是否符合規(guī)定等。對(duì)于執(zhí)行公務(wù)的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)應(yīng)予以快速放行,并做好登記,記錄車(chē)輛出入時(shí)間、事由等信息。公司車(chē)輛應(yīng)按指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)區(qū)域停放,不得隨意亂停亂放。如需臨時(shí)停車(chē),應(yīng)在規(guī)定的臨時(shí)停車(chē)區(qū)域內(nèi),并按要求停放整齊。2.外來(lái)車(chē)輛外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前,駕駛員應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛登記表》,注明來(lái)訪單位、人員姓名、聯(lián)系電話、車(chē)輛牌號(hào)、來(lái)訪事由等信息。門(mén)衛(wèi)應(yīng)與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行電話核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知駕駛員按照指定路線行駛至指定停車(chē)區(qū)域停放。臨時(shí)出入證應(yīng)粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。車(chē)輛離開(kāi)時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)收回證件并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。對(duì)于送貨車(chē)輛,應(yīng)在貨物裝卸完成后盡快離開(kāi)公司,不得在公司內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留。如因特殊情況需要停留,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。外來(lái)車(chē)輛不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。如因工作需要必須攜帶,應(yīng)提前向公司安全管理部門(mén)報(bào)備,并采取相應(yīng)的安全措施。3.車(chē)輛出入檢查門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)進(jìn)出公司的車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括檢查車(chē)輛后備箱、車(chē)廂等部位,防止公司財(cái)物被盜或違禁物品進(jìn)入。在檢查過(guò)程中,駕駛員應(yīng)積極配合,不得拒絕或阻礙檢查。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在異常情況,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。對(duì)于拒絕接受檢查或強(qiáng)行沖卡的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即記錄車(chē)輛信息,并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門(mén)或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。三、行人出入管理1.員工公司員工應(yīng)佩戴工作牌出入公司大門(mén),主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工上下班應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線出入公司,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。員工因工作需要外出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《員工外出登記表》,注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交門(mén)衛(wèi)備案。返回公司時(shí),應(yīng)及時(shí)到門(mén)衛(wèi)處銷(xiāo)假。2.外來(lái)訪客外來(lái)訪客進(jìn)入公司前,應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》,注明來(lái)訪單位、人員姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由等信息。門(mén)衛(wèi)應(yīng)與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行電話核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客按照指定路線前往被訪部門(mén)。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。訪客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)收回證件并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。如訪客在公司內(nèi)丟失臨時(shí)出入證,應(yīng)及時(shí)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況,由門(mén)衛(wèi)核實(shí)后補(bǔ)辦。3.施工人員及其他臨時(shí)人員因公司施工或其他臨時(shí)性工作需要進(jìn)入公司的人員,應(yīng)在施工或工作負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,辦理臨時(shí)出入證。登記內(nèi)容包括人員姓名、所屬單位、施工或工作內(nèi)容、出入時(shí)間等信息。臨時(shí)出入證應(yīng)粘貼在人員胸前明顯位置,施工或工作期間,人員應(yīng)憑證出入公司。工作結(jié)束后,施工或工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)收回臨時(shí)出入證,并交回門(mén)衛(wèi)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。施工人員及其他臨時(shí)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在公司內(nèi)隨意走動(dòng)或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。四、門(mén)禁管理1.門(mén)禁設(shè)施公司大門(mén)及各辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間等重要場(chǎng)所應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng),門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備刷卡、指紋識(shí)別、密碼等多種開(kāi)啟方式。門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。門(mén)禁卡由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借、損壞或丟失。如有丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)掛失并補(bǔ)辦。2.門(mén)禁使用規(guī)定員工應(yīng)使用本人門(mén)禁卡開(kāi)啟相應(yīng)區(qū)域的門(mén)禁。嚴(yán)禁使用他人門(mén)禁卡或采取其他不正當(dāng)手段開(kāi)啟門(mén)禁。攜帶物品較多或不便刷卡時(shí),員工可向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況,經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后,由門(mén)衛(wèi)協(xié)助開(kāi)啟門(mén)禁。外來(lái)訪客如需進(jìn)入安裝有門(mén)禁系統(tǒng)的區(qū)域,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記后,由被訪部門(mén)或人員到門(mén)禁處迎接,并帶領(lǐng)訪客進(jìn)入。訪客離開(kāi)時(shí),應(yīng)由被訪部門(mén)或人員送至門(mén)禁處,并確保訪客離開(kāi)公司。因工作需要臨時(shí)進(jìn)入門(mén)禁區(qū)域的非公司人員,如供應(yīng)商、承包商等,應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員提前與門(mén)禁管理部門(mén)聯(lián)系,辦理臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限,并告知門(mén)禁管理部門(mén)臨時(shí)人員的身份信息、進(jìn)入時(shí)間、進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息。五、特殊情況處理1.緊急情況在遇到火災(zāi)、地震、治安事件等緊急情況時(shí),所有人員和車(chē)輛應(yīng)聽(tīng)從指揮,按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散或撤離。門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即打開(kāi)大門(mén),確保疏散通道暢通無(wú)阻。對(duì)于正在執(zhí)行任務(wù)的消防車(chē)、救護(hù)車(chē)等應(yīng)急車(chē)輛,應(yīng)優(yōu)先放行,并提供必要的協(xié)助。在緊急情況處理完畢后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和處理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。同時(shí),對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)、車(chē)輛和行人出入登記記錄等進(jìn)行檢查和恢復(fù),確保公司正常秩序盡快恢復(fù)。2.重要來(lái)賓對(duì)于公司重要來(lái)賓的車(chē)輛和人員出入,應(yīng)給予特殊安排和禮遇。在來(lái)賓到達(dá)前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前通知門(mén)衛(wèi),并做好接待準(zhǔn)備工作。重要來(lái)賓車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)敬禮示意,并引導(dǎo)車(chē)輛按照指定路線行駛至指定停車(chē)區(qū)域停放。對(duì)于重要來(lái)賓,應(yīng)安排專(zhuān)人陪同,并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。在重要來(lái)賓離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)安排專(zhuān)人送行,并確保來(lái)賓安全、順利離開(kāi)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛和行人出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照制度對(duì)車(chē)輛和行人進(jìn)行檢查和登記,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員遵守車(chē)輛和行人出入管理制度的教育和管理,確保本部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定。2.考核辦法對(duì)于違反車(chē)輛和行人出入管理制度的員工和外來(lái)人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消門(mén)禁權(quán)限等。對(duì)于因違反制度導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)在車(chē)輛和行人出入管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的門(mén)衛(wèi)和相關(guān)部門(mén)人員

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