音體美衛(wèi)器材管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司音體美衛(wèi)器材的管理，保障器材的正常使用，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有音體美衛(wèi)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)音體美衛(wèi)器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和業(yè)務(wù)發(fā)展，合理配置音體美衛(wèi)器材，提高器材的使用效益。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等操作，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)和人員在音體美衛(wèi)器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保器材管理工作的有效落實(shí)。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定音體美衛(wèi)器材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總各部門(mén)的器材需求計(jì)劃，統(tǒng)一編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施采購(gòu)。3.負(fù)責(zé)音體美衛(wèi)器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。4.定期對(duì)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保器材賬實(shí)相符。5.組織對(duì)損壞或報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定、審核，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出本部門(mén)所需音體美衛(wèi)器材的需求計(jì)劃，報(bào)行政部門(mén)審核。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)器材的領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)工作，確保器材的正常使用。3.定期對(duì)本部門(mén)的器材進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。4.在器材使用過(guò)程中，如因保管不善或使用不當(dāng)造成器材損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核音體美衛(wèi)器材采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。2.負(fù)責(zé)對(duì)器材采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。3.定期對(duì)器材的資產(chǎn)情況進(jìn)行審計(jì)，確保資產(chǎn)的安全和完整。三、器材采購(gòu)（一）需求計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的教學(xué)、訓(xùn)練、活動(dòng)等實(shí)際需求，于每年[具體時(shí)間]前向行政部門(mén)提交下一年度的音體美衛(wèi)器材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.行政部門(mén)收到各部門(mén)的需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)預(yù)算，由行政部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額和實(shí)際情況確定。2.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.在采購(gòu)過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)的器材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)可追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、器材驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.音體美衛(wèi)器材的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同的約定進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)、技術(shù)資料等。（二）驗(yàn)收程序1.器材到貨后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致，并對(duì)器材的外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等進(jìn)行檢查。3.對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試或技術(shù)鑒定的器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行測(cè)試或鑒定。測(cè)試或鑒定合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。5.如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《器材驗(yàn)收不合格報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題情況，并通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。在問(wèn)題未解決之前，器材不得辦理入庫(kù)手續(xù)。五、器材入庫(kù)（一）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的器材，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并進(jìn)行入庫(kù)登記。入庫(kù)登記應(yīng)包括器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、入庫(kù)日期、保管人等內(nèi)容。2.入庫(kù)登記應(yīng)采用電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）存放管理1.器材入庫(kù)后，應(yīng)按照器材的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.對(duì)于貴重器材、易燃易爆器材、有毒有害器材等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.器材存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免器材受潮、生銹、損壞等。六、器材保管（一）保管責(zé)任1.行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)器材的保管工作，保管人員應(yīng)熟悉器材的性能、特點(diǎn)和保管要求，確保器材的安全和完整。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)器材的損壞、丟失等情況，并向行政部門(mén)報(bào)告。（二）保管措施1.建立健全器材保管制度，明確器材的出入庫(kù)手續(xù)、保管要求、盤(pán)點(diǎn)清查等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)器材存放地點(diǎn)的安全管理，設(shè)置必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保器材的安全。3.對(duì)貴重器材、精密器材等應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接觸。4.定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的性能良好、使用壽命延長(zhǎng)。七、器材領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.使用部門(mén)因教學(xué)、訓(xùn)練、活動(dòng)等需要領(lǐng)用器材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，并在《器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員憑《器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取器材，并在《器材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用期限1.領(lǐng)用的器材應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如因特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于逾期未歸還的器材，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)催還，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、器材維修（一）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)在器材使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《器材維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障或損壞情況、維修要求等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)器材的損壞情況和維修難度，確定維修方式。維修方式包括自行維修、委托外部維修等。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于自行維修的器材，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、故障或損壞情況、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。2.對(duì)于委托外部維修的器材，行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位進(jìn)行維修，并與維修單位簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.在維修過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修情況的跟蹤和監(jiān)督，確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)完成。維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)或發(fā)放手續(xù)。九、器材報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限、無(wú)使用價(jià)值的器材，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)器材進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。鑒定人員應(yīng)包括行政部門(mén)人員、使用部門(mén)人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《器材報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理器材的報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢手續(xù)包括注銷(xiāo)器材臺(tái)賬、清理器材資產(chǎn)等。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的器材，行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢處理工作的公開(kāi)、透明、合規(guī)。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)音體美衛(wèi)器材的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容等，并形成檢查報(bào)告。檢查報(bào)告應(yīng)包括檢查情況、存在問(wèn)題、整改建議等內(nèi)容。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)音體美衛(wèi)器材的管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.不定期抽查應(yīng)重點(diǎn)檢查器材的使用情況、保管情況、維修情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在音體美衛(wèi)器材管理工作中違反本制度規(guī)定的