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靜態(tài)居家配合管理制度?一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)特殊時(shí)期,規(guī)范公司員工在靜態(tài)居家期間的工作與生活秩序,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,保障員工的身體健康和安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在靜態(tài)居家期間的工作管理。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定,積極配合疫情防控工作。2.確保工作正常開展,保障公司業(yè)務(wù)不受重大影響。3.關(guān)注員工身心健康,提供必要的支持與關(guān)懷。二、工作安排(一)工作時(shí)間與考勤1.正常工作日的工作時(shí)間保持不變,即[具體工作時(shí)間]。2.員工應(yīng)通過公司指定的線上辦公平臺(tái)進(jìn)行打卡簽到和簽退,打卡時(shí)間以線上記錄為準(zhǔn)。3.對(duì)于因不可抗力等特殊原因無法按時(shí)打卡的員工,需提前向直屬上級(jí)說明情況,并填寫《居家辦公考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后視為正常出勤。(二)工作任務(wù)與溝通1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排員工居家期間的工作任務(wù),并明確工作要求和交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.員工應(yīng)保持手機(jī)、電腦等通訊工具暢通,及時(shí)接收和處理工作信息。對(duì)于重要工作事項(xiàng),應(yīng)通過電話、視頻會(huì)議、即時(shí)通訊工具等方式與同事和上級(jí)進(jìn)行溝通協(xié)作。3.定期召開線上工作會(huì)議,總結(jié)工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題。會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況采用部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等形式,由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織召開。(三)工作成果提交1.員工應(yīng)按照工作安排,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),并將工作成果通過規(guī)定的方式提交給上級(jí)或相關(guān)部門。工作成果提交方式可包括郵件、在線文檔、項(xiàng)目管理工具等,具體方式由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定。2.對(duì)于需要提交紙質(zhì)文件的工作,可在靜態(tài)管理解除后及時(shí)補(bǔ)交,或通過掃描等方式發(fā)送電子文檔。三、遠(yuǎn)程辦公管理(一)辦公設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)1.公司為員工配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、筆記本等。員工應(yīng)妥善保管和使用辦公設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向公司IT部門報(bào)備,并根據(jù)指導(dǎo)進(jìn)行維修或更換。2.員工應(yīng)自行保障良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保能夠穩(wěn)定連接公司指定的線上辦公平臺(tái)。如因網(wǎng)絡(luò)問題影響工作,應(yīng)及時(shí)采取措施解決,并向直屬上級(jí)說明情況。(二)數(shù)據(jù)安全與保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全與保密制度,妥善保管公司機(jī)密信息和數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁通過非公司指定的渠道傳輸、存儲(chǔ)公司敏感信息。2.在遠(yuǎn)程辦公過程中,涉及公司機(jī)密信息的操作應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如加密傳輸、設(shè)置訪問權(quán)限等。如發(fā)生信息泄露事件,應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門,并配合采取措施進(jìn)行處理。(三)工作紀(jì)律與規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、觀看視頻等。2.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng),注重工作效率和質(zhì)量。積極主動(dòng)與團(tuán)隊(duì)成員溝通協(xié)作,共同推進(jìn)工作進(jìn)展。3.尊重他人的工作時(shí)間和隱私,避免在非工作時(shí)間頻繁打擾同事。如因緊急工作需要溝通,應(yīng)先確認(rèn)對(duì)方是否方便。四、員工關(guān)懷(一)身心健康支持1.公司鼓勵(lì)員工在靜態(tài)居家期間保持良好的生活習(xí)慣,合理安排工作和休息時(shí)間,適當(dāng)進(jìn)行體育鍛煉,增強(qiáng)身體素質(zhì)。2.為員工提供心理健康咨詢渠道,如心理咨詢熱線、在線心理輔導(dǎo)平臺(tái)等,幫助員工緩解工作和生活壓力,保持積極樂觀的心態(tài)。3.關(guān)注員工的身體健康狀況,如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并向公司報(bào)告。公司將根據(jù)實(shí)際情況給予必要的關(guān)心和支持。(二)生活幫助與協(xié)調(diào)1.了解員工在靜態(tài)居家期間遇到的生活困難,如物資采購(gòu)不便、家人就醫(yī)等問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)資源,為員工提供力所能及的幫助。2.對(duì)于因疫情防控需要導(dǎo)致家庭生活受到較大影響的員工,公司將視情況給予適當(dāng)?shù)奈繂柡完P(guān)懷。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立線上監(jiān)督機(jī)制,通過線上辦公平臺(tái)、工作群等渠道,對(duì)員工的工作狀態(tài)和任務(wù)完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作進(jìn)行日常監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促員工整改。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)與方式1.員工靜態(tài)居家期間的工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核范疇,考核標(biāo)準(zhǔn)主要包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作能力等方面。2.考核方式以直屬上級(jí)評(píng)價(jià)為主,結(jié)合員工的工作成果、線上溝通記錄、工作匯報(bào)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.對(duì)于在靜態(tài)居家期間表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反本制度、工作敷衍了事的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分直至紀(jì)律處分。六、附則(一)制度解釋

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