運(yùn)輸成本監(jiān)控管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司運(yùn)輸成本管理，規(guī)范運(yùn)輸成本監(jiān)控行為，降低運(yùn)輸成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及運(yùn)輸業(yè)務(wù)的部門(mén)和環(huán)節(jié)，包括但不限于采購(gòu)運(yùn)輸、銷(xiāo)售運(yùn)輸、內(nèi)部物料流轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)?。（三）基本原則1.全面監(jiān)控原則對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)控，包括運(yùn)輸路線(xiàn)、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用等，確保運(yùn)輸成本得到有效控制。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控原則利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)時(shí)獲取運(yùn)輸相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)輸成本管理中存在的問(wèn)題。3.成本效益原則在保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過(guò)優(yōu)化運(yùn)輸方案、合理配置資源等方式，降低運(yùn)輸成本，提高成本效益。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)運(yùn)輸成本管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)優(yōu)化運(yùn)輸成本監(jiān)控流程和方法，提高運(yùn)輸成本管理水平。二、運(yùn)輸成本構(gòu)成（一）運(yùn)輸費(fèi)用1.車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用包括購(gòu)買(mǎi)運(yùn)輸車(chē)輛的價(jià)款、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)等。2.車(chē)輛租賃費(fèi)用通過(guò)租賃方式獲取運(yùn)輸車(chē)輛所支付的租金。3.燃油費(fèi)用運(yùn)輸車(chē)輛消耗的燃油費(fèi)用。4.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用運(yùn)輸過(guò)程中經(jīng)過(guò)收費(fèi)站、橋梁等所支付的費(fèi)用。5.維修保養(yǎng)費(fèi)用運(yùn)輸車(chē)輛的日常維修、保養(yǎng)、零部件更換等費(fèi)用。6.保險(xiǎn)費(fèi)用為運(yùn)輸車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)的各類(lèi)保險(xiǎn)費(fèi)用。7.駕駛員薪酬支付給運(yùn)輸車(chē)輛駕駛員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。（二）運(yùn)輸損耗1.貨物損壞損失運(yùn)輸過(guò)程中因碰撞、擠壓、顛簸等原因?qū)е仑浳飺p壞所造成的損失。2.貨物丟失損失運(yùn)輸過(guò)程中貨物被盜、遺失等所造成的損失。（三）其他費(fèi)用1.運(yùn)輸設(shè)備折舊費(fèi)用運(yùn)輸車(chē)輛、裝卸設(shè)備等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。2.運(yùn)輸管理費(fèi)用包括運(yùn)輸部門(mén)的辦公費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等。三、運(yùn)輸成本監(jiān)控職責(zé)分工（一）運(yùn)輸部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行運(yùn)輸計(jì)劃，優(yōu)化運(yùn)輸路線(xiàn)和運(yùn)輸方案，提高運(yùn)輸效率。2.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車(chē)輛的日常調(diào)度和管理，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制運(yùn)輸費(fèi)用支出。4.負(fù)責(zé)運(yùn)輸過(guò)程中的貨物安全和質(zhì)量保障，減少運(yùn)輸損耗。（二）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商運(yùn)輸條款，爭(zhēng)取有利的運(yùn)輸價(jià)格和服務(wù)。2.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)訂單中的運(yùn)輸費(fèi)用，確保運(yùn)輸成本合理。3.協(xié)助運(yùn)輸部門(mén)優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)輸方案，降低采購(gòu)運(yùn)輸成本。（三）銷(xiāo)售部門(mén)1.負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通運(yùn)輸方式和費(fèi)用承擔(dān)，確保銷(xiāo)售合同中的運(yùn)輸條款明確合理。2.協(xié)助運(yùn)輸部門(mén)優(yōu)化銷(xiāo)售運(yùn)輸方案，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。3.關(guān)注市場(chǎng)運(yùn)輸價(jià)格動(dòng)態(tài)，為公司運(yùn)輸成本管理提供參考。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)建立健全運(yùn)輸成本核算體系，準(zhǔn)確核算運(yùn)輸成本。2.負(fù)責(zé)審核運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，監(jiān)督運(yùn)輸費(fèi)用支出。3.定期對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行分析和評(píng)估，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。（五）物流信息管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)運(yùn)輸成本監(jiān)控信息系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理和分析運(yùn)輸相關(guān)數(shù)據(jù)。2.利用信息技術(shù)手段，對(duì)運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，提高運(yùn)輸成本管理的及時(shí)性和有效性。四、運(yùn)輸成本監(jiān)控流程（一）運(yùn)輸計(jì)劃制定1.運(yùn)輸部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃，包括運(yùn)輸路線(xiàn)、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸工具、貨物數(shù)量等。2.在制定運(yùn)輸計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮運(yùn)輸成本因素，優(yōu)先選擇成本較低的運(yùn)輸方式和路線(xiàn)。3.運(yùn)輸計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控1.物流信息管理部門(mén)利用運(yùn)輸成本監(jiān)控信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤運(yùn)輸車(chē)輛的行駛軌跡、運(yùn)輸時(shí)間、貨物狀態(tài)等信息。2.運(yùn)輸部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的車(chē)輛調(diào)度、貨物裝卸、運(yùn)輸安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，確保運(yùn)輸過(guò)程順利進(jìn)行。3.如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中存在異常情況，如車(chē)輛故障、運(yùn)輸延誤、貨物損壞等，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。（三）運(yùn)輸費(fèi)用核算與報(bào)銷(xiāo)1.運(yùn)輸部門(mén)每月定期對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行核算，包括燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。2.運(yùn)輸費(fèi)用核算應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.運(yùn)輸部門(mén)將核算后的運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。（四）運(yùn)輸成本分析與評(píng)估1.財(cái)務(wù)部門(mén)每月定期對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行分析，比較實(shí)際運(yùn)輸成本與預(yù)算成本的差異，分析差異產(chǎn)生的原因。2.物流信息管理部門(mén)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)收集和整理運(yùn)輸成本相關(guān)數(shù)據(jù)，為運(yùn)輸成本分析提供支持。3.根據(jù)運(yùn)輸成本分析結(jié)果，對(duì)運(yùn)輸成本管理工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。（五）運(yùn)輸成本控制措施制定與實(shí)施1.根據(jù)運(yùn)輸成本分析評(píng)估結(jié)果，運(yùn)輸部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定運(yùn)輸成本控制措施，包括優(yōu)化運(yùn)輸路線(xiàn)、合理安排運(yùn)輸車(chē)輛、加強(qiáng)車(chē)輛維修保養(yǎng)、降低燃油消耗等。2.運(yùn)輸成本控制措施經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施，并定期對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。3.如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸成本控制措施執(zhí)行不到位或效果不理想，應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善控制措施。五、運(yùn)輸成本監(jiān)控方法（一）預(yù)算控制法1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和運(yùn)輸業(yè)務(wù)需求，制定運(yùn)輸成本預(yù)算，明確各項(xiàng)運(yùn)輸成本的控制目標(biāo)。2.將運(yùn)輸成本預(yù)算分解到各個(gè)月份和季度，作為運(yùn)輸成本監(jiān)控的依據(jù)。3.定期對(duì)運(yùn)輸成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）標(biāo)準(zhǔn)成本法1.制定運(yùn)輸成本標(biāo)準(zhǔn)，包括運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸損耗標(biāo)準(zhǔn)等。2.將實(shí)際運(yùn)輸成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，計(jì)算成本差異。3.分析成本差異產(chǎn)生的原因，采取措施降低成本差異，使實(shí)際運(yùn)輸成本接近標(biāo)準(zhǔn)成本。（三）作業(yè)成本法1.識(shí)別運(yùn)輸作業(yè)流程中的各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)，如車(chē)輛調(diào)度、貨物裝卸、運(yùn)輸行駛等。2.確定各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)的成本動(dòng)因，如運(yùn)輸里程、運(yùn)輸時(shí)間、貨物重量等。3.根據(jù)成本動(dòng)因分配運(yùn)輸成本，計(jì)算各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)的成本。4.通過(guò)分析各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)的成本，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取措施降低運(yùn)輸成本。（四）成本效益分析法1.對(duì)不同的運(yùn)輸方案進(jìn)行成本效益分析，比較各方案的運(yùn)輸成本和運(yùn)輸效益。2.運(yùn)輸效益包括運(yùn)輸效率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面。3.選擇成本效益最優(yōu)的運(yùn)輸方案，以實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸成本的有效控制。六、運(yùn)輸成本考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.運(yùn)輸成本降低率計(jì)算公式：（預(yù)算運(yùn)輸成本實(shí)際運(yùn)輸成本）/預(yù)算運(yùn)輸成本×100%2.運(yùn)輸損耗率計(jì)算公式：運(yùn)輸損耗數(shù)量/運(yùn)輸貨物總數(shù)量×100%3.運(yùn)輸效率指標(biāo)如運(yùn)輸準(zhǔn)時(shí)率、車(chē)輛利用率等。（二）考核周期運(yùn)輸成本考核以月度為考核周期，年度進(jìn)行綜合考核。（三）考核方式1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供運(yùn)輸成本核算數(shù)據(jù)，物流信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)提供運(yùn)輸損耗和運(yùn)輸效率等相關(guān)數(shù)據(jù)。2.運(yùn)輸部門(mén)根據(jù)考核指標(biāo)，每月編制運(yùn)輸成本考核報(bào)告，報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門(mén)。3.公司管理層組織相關(guān)部門(mén)對(duì)運(yùn)輸部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，確定考核結(jié)果。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)運(yùn)輸成本控制成效顯著的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。2.對(duì)運(yùn)輸成本超支嚴(yán)重或運(yùn)輸損耗較大的部門(mén)和個(gè)人，給予批評(píng)和處罰，處罰方式包括扣減獎(jiǎng)金、責(zé)令整改等。3.將運(yùn)輸成本考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤，作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。七、運(yùn)輸成本監(jiān)控信息系統(tǒng)建設(shè)（一）系統(tǒng)功能需求1.運(yùn)輸計(jì)劃管理功能能夠制定、審核、執(zhí)行和調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃，跟蹤運(yùn)輸計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.運(yùn)輸車(chē)輛管理功能能夠?qū)\(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行檔案管理、調(diào)度管理、維修保養(yǎng)管理、油耗管理等。3.運(yùn)輸費(fèi)用管理功能能夠?qū)\(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)分析等。4.運(yùn)輸損耗管理功能能夠?qū)\(yùn)輸損耗進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)分析，跟蹤損耗處理情況。5.運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控功能能夠?qū)崟r(shí)跟蹤運(yùn)輸車(chē)輛的行駛軌跡、運(yùn)輸時(shí)間、貨物狀態(tài)等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。6.數(shù)據(jù)分析與報(bào)表功能能夠?qū)\(yùn)輸成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各種報(bào)表，為運(yùn)輸成本管理提供決策支持。（二）系統(tǒng)選型與建設(shè)1.根據(jù)公司運(yùn)輸成本監(jiān)控的實(shí)際需求，選擇合適的運(yùn)輸成本監(jiān)控信息系統(tǒng)軟件。2.與軟件供應(yīng)商簽訂合同，明確系統(tǒng)建設(shè)的功能要求、實(shí)施進(jìn)度、售后服務(wù)等條款。3.組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、用戶(hù)培訓(xùn)等工作。4.在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、易用性等因素，確保系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足公司運(yùn)輸成本監(jiān)控的需要。（三）系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)1.建立系統(tǒng)維護(hù)管理制度