入離職管理制度文庫?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的入職與離職流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、標準化和科學化，保障公司和員工的合法權益，促進公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。3.原則依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，保障員工合法權益。公平公正原則：對所有員工一視同仁，確保流程公平公正。高效有序原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，確保各項工作有序進行。二、入職管理1.招聘與錄用招聘流程用人部門根據(jù)工作需要提出招聘需求，填寫《招聘申請表》，明確崗位要求、職責、任職資格等。人力資源部門審核招聘需求，制定招聘計劃，通過多種渠道發(fā)布招聘信息。收集應聘簡歷，進行初步篩選，確定面試人員名單。組織面試，包括人力資源部門面試和用人部門面試，必要時進行筆試、實際操作等測評環(huán)節(jié)。根據(jù)面試和測評結果，確定擬錄用人員名單，報公司領導審批。錄用通知經審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知》，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇、福利待遇等。擬錄用人員應在規(guī)定時間內回復確認是否接受錄用，如逾期未回復視為自動放棄。2.入職準備新員工收到《錄用通知》后，應按照要求準備入職所需材料，一般包括：身份證原件及復印件。學歷證書、學位證書原件及復印件。離職證明（如有）。一寸免冠照片若干。其他相關證書或材料。人力資源部門提前為新員工準備好辦公桌椅、電腦、辦公用品等，并安排好入職培訓相關事宜。3.入職報到新員工應在規(guī)定的報到時間攜帶齊全入職材料到公司人力資源部門報到。人力資源部門核對新員工材料，辦理入職手續(xù)，包括：簽訂《勞動合同》，明確雙方權利義務。發(fā)放員工手冊、工作牌、辦公用品等。介紹公司基本情況、組織架構、規(guī)章制度等。帶領新員工熟悉工作環(huán)境，介紹同事。新員工入職后，由人力資源部門統(tǒng)一安排入職培訓，培訓內容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位技能等。培訓結束后進行考核，考核結果作為試用期表現(xiàn)的參考。三、試用期管理1.試用期期限根據(jù)勞動合同期限確定試用期期限：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月。勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月。三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.試用期考核用人部門負責新員工試用期的日?？己?，制定考核計劃和考核標準，明確考核指標和考核周期?？己酥芷谝话銥橐粋€月，試用期滿后，用人部門應填寫《試用期考核表》，對新員工的工作表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度等進行全面評價，給出考核意見。人力資源部門匯總試用期考核結果，如考核合格，新員工轉為正式員工；如考核不合格，根據(jù)具體情況決定是否延長試用期、解除勞動合同等。3.試用期薪資待遇試用期薪資按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為轉正后薪資的一定比例，具體比例根據(jù)崗位和公司政策確定。四、離職管理1.離職類型主動離職：員工因個人原因主動提出辭職。被動離職：包括公司辭退、勞動合同期滿終止、經濟性裁員等。2.主動離職管理員工提出辭職，應提前[x]天以書面形式向所在部門負責人提交《辭職信》，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職信后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并及時反饋給人力資源部門。人力資源部門收到辭職信后，安排離職面談，了解員工離職原因和對公司的意見建議，同時告知員工離職流程和相關注意事項。員工按照離職流程辦理離職手續(xù)，包括：歸還公司財物，如辦公設備、文件資料、工作牌等。清理工作交接，與接手人員詳細交接工作任務、工作進展、相關文件資料等，并填寫《工作交接表》。財務結算，包括工資結算、報銷費用結算等。人力資源部門審核離職手續(xù)辦理情況，如手續(xù)齊全，辦理離職證明。3.被動離職管理公司辭退員工，應提前[x]天以書面形式通知員工，并說明辭退原因。公司經濟性裁員，應按照國家法律法規(guī)規(guī)定的程序進行，提前向工會或全體員工說明情況，聽取意見，制定裁員方案，報勞動行政部門備案。勞動合同期滿終止，公司應提前[x]天通知員工是否續(xù)簽勞動合同，如不續(xù)簽，按照規(guī)定支付經濟補償，并辦理離職手續(xù)。被動離職員工按照主動離職員工的流程辦理離職手續(xù)。4.離職手續(xù)辦理流程員工填寫《離職申請表》，經部門負責人、人力資源部門負責人、公司領導審批。部門負責人安排工作交接，交接雙方在《工作交接表》上簽字確認。員工到財務部門辦理工資結算、報銷費用結算等手續(xù)。員工到人力資源部門歸還公司財物、領取離職證明等。人力資源部門將離職員工信息錄入系統(tǒng)，辦理社保減員等手續(xù)。5.競業(yè)限制與保密協(xié)議對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司在員工離職時可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議，明確競業(yè)限制期限、范圍、經濟補償?shù)葪l款。員工應嚴格遵守競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議的規(guī)定，如有違反，公司將依法追究其法律責任。五、離職交接1.工作交接內容業(yè)務工作交接：包括未完成的工作任務、工作進度、客戶資源、業(yè)務資料等。資產交接：歸還公司配備的辦公設備、電腦、辦公用品等。文件資料交接：移交相關文件、檔案、合同、數(shù)據(jù)等資料。其他交接：如工作賬號、密碼、鑰匙等。2.交接程序離職員工提前與接手人員溝通，確定交接時間和交接方式。交接過程中，雙方應認真核對交接內容，確保準確無誤，并在《工作交接表》上簽字確認。交接完成后，接手人員如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與離職員工溝通解決。3.監(jiān)督與審核部門負責人負責監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利進行。人力資源部門對工作交接情況進行審核，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題，及時督促相關人員整改。六、薪資與福利結算1.薪資結算離職員工薪資結算至離職日期，按照公司工資核算規(guī)定進行計算。工資發(fā)放時間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，一般為每月的[具體日期]。如有工資調整、獎金發(fā)放等情況，按照相關規(guī)定執(zhí)行。2.福利結算離職員工的福利結算按照公司福利政策執(zhí)行，如年假、病假、節(jié)日福利等。年假按照員工實際工作年限和當年已工作時間進行折算，未休年假按照規(guī)定支付工資報酬。其他福利按照實際情況進行結算。七、離職證明1.離職證明內容離職證明應包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。2.開具流程員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門在[x]個工作日內為員工開具離職證明。3.離職證明用途離職證明是員工重新就業(yè)、辦理社保轉移等手續(xù)的重要憑證，公司應如實開具。八、檔案管理1.員工檔案內容員工檔案包括員工入職登記表、勞動合同、薪資變動記錄、績效考核記錄、培訓記錄、獎懲記錄、離職手續(xù)辦理材料等。2.檔案管理職責人力資源部門負責員工檔案的建立、整理、保管和查閱。檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和完整。3.檔案查閱權限公司內部人員因工作需要查閱員工檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人和人力資源部門負責人審批后，在檔案管理人員陪同下查閱。外部單位或個人查閱員工檔案，需提供有效證明文件，并經公司領導審批同意。九、保密與競業(yè)限制1.保密規(guī)定員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息。未經公司書面同意，員工不得向任何第三方披露公司秘密信息。離職后，員工仍需履行保密義務，保密期限按照保密協(xié)議約定執(zhí)行。2.競業(yè)限制規(guī)定對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，在競業(yè)限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。公司