車(chē)輛全程閉環(huán)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛使用的安全、高效、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛使用的全程閉環(huán)管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括但不限于公務(wù)用車(chē)、業(yè)務(wù)用車(chē)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，規(guī)范車(chē)輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低使用成本。4.全程監(jiān)控原則：對(duì)車(chē)輛使用的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保車(chē)輛使用信息可追溯。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的建立和管理，包括車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄等。4.負(fù)責(zé)與車(chē)輛租賃公司、維修廠、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。5.定期組織車(chē)輛安全檢查和隱患排查，確保車(chē)輛安全性能良好。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的管理和教育，督促其遵守車(chē)輛管理制度。3.配合行政管理部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車(chē)輛故障，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。3.根據(jù)調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線或私自將車(chē)輛交他人駕駛。4.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄，詳細(xì)記錄每次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)事由、目的地等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政管理部門(mén)。3.行政管理部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，及時(shí)反饋申請(qǐng)結(jié)果。（二）車(chē)輛調(diào)度1.行政管理部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)和車(chē)輛狀況，合理調(diào)度車(chē)輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車(chē)。2.在車(chē)輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：同方向、同路線的用車(chē)需求，盡量合并安排，提高車(chē)輛使用效率。優(yōu)先安排距離較近、用時(shí)較短的用車(chē)任務(wù)，減少車(chē)輛空駛時(shí)間。根據(jù)車(chē)輛性能和駕駛員技能，合理分配車(chē)輛，確保行車(chē)安全。3.車(chē)輛調(diào)度安排確定后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)和駕駛員，并做好相關(guān)記錄。（三）車(chē)輛使用1.駕駛員接到出車(chē)任務(wù)通知后，應(yīng)提前做好出車(chē)準(zhǔn)備，包括檢查車(chē)輛狀況、清潔車(chē)內(nèi)衛(wèi)生、準(zhǔn)備相關(guān)證件等。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)度安排的時(shí)間、路線和任務(wù)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線或私自將車(chē)輛交他人駕駛。如因特殊情況需要變更行車(chē)路線或調(diào)整用車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)和交警部門(mén)。4.用車(chē)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔、檢查和交接工作。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目，并提交行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)接到維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查核實(shí)，確定維修保養(yǎng)方案和費(fèi)用預(yù)算。3.維修保養(yǎng)方案和費(fèi)用預(yù)算經(jīng)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)申請(qǐng)，由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票和結(jié)算清單上簽字確認(rèn)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政管理部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、結(jié)算清單、維修保養(yǎng)申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.行政管理部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車(chē)輛安全性能良好。2.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)和交警部門(mén)。2.行政管理部門(mén)應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。（二）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)管理1.車(chē)輛過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，駕駛員應(yīng)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明車(chē)輛牌號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。（三）其他費(fèi)用管理1.車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理和結(jié)算，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.行政管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行核對(duì)和分析。七、車(chē)輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車(chē)輛檔案應(yīng)包括車(chē)輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、行駛記錄等資料。2.車(chē)輛基本信息應(yīng)包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和保管車(chē)輛檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.車(chē)輛檔案應(yīng)分類(lèi)存放，妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。3.車(chē)輛檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，如車(chē)輛信息發(fā)生變更或檔案資料有新增內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車(chē)輛檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.因特殊情況需要借閱車(chē)輛檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二