車輛管理制度細(xì)則規(guī)定?總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度流程用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時反饋給用車部門。用車部門按照調(diào)度安排使用車輛，如需變更用車時間、地點等信息，應(yīng)提前通知行政部門。2.車輛使用規(guī)定公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動，嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自駕駛公司車輛。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。因違反交通規(guī)則造成的罰款、扣分等由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。車輛使用完畢后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。3.特殊情況用車如遇緊急情況，用車部門可先電話通知行政部門，說明用車情況，事后及時補辦《用車申請表》。行政部門應(yīng)根據(jù)緊急情況的性質(zhì)和重要程度，合理安排車輛，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項目、時間和責(zé)任人。車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢查等內(nèi)容。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)實施駕駛?cè)藛T應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃，及時對車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)，如清潔車輛、檢查輪胎、添加機油等。車輛達(dá)到規(guī)定的行駛里程或時間后，行政部門應(yīng)安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢查。維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)記錄。3.車輛維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修。維修保養(yǎng)廠應(yīng)在維修前向行政部門提供維修方案和預(yù)算，經(jīng)行政部門審核同意后進(jìn)行維修。維修費用超過預(yù)算的，應(yīng)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛維修完畢后，駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)審核維修發(fā)票，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。車輛安全管理1.車輛安全檢查駕駛?cè)藛T應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.駕駛?cè)藛T安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識和駕駛技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.車輛保險與理賠公司應(yīng)為所有車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報告。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛?cè)藛T處理交通事故，并按照保險公司的要求提供相關(guān)資料。車輛保險理賠所得款項應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行處理，用于車輛維修、賠償?shù)荣M用支出。車輛費用管理1.車輛燃油管理公司車輛實行定點加油制度，駕駛?cè)藛T應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。2.車輛維修費用管理車輛維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制車輛維修費用支出。3.車輛其他費用管理車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛其他費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，合理控制費用支出。車輛檔案管理1.車輛檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.車輛檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。3.車輛檔案保管與銷毀車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。車輛檔案保存期限屆滿后，行政部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對檔案進(jìn)行銷毀。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，擅自駕駛公司車輛、公車私用、不按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)等行為，均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對于違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停職等處理措施。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.申訴與復(fù)查違規(guī)人員對處理結(jié)果有異議的，可以在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。附則