防疫物資發(fā)放管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放和使用，確保防疫物資的合理配置和有效利用，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.按需發(fā)放原則：根據(jù)實(shí)際工作需要和防疫要求，合理確定防疫物資的發(fā)放種類和數(shù)量。2.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資管理制度，明確管理流程和職責(zé)分工，確保防疫物資管理工作規(guī)范有序。3.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障一線工作人員、特殊崗位人員和重點(diǎn)區(qū)域人員的防疫物資需求。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用防疫物資，避免浪費(fèi)。防疫物資的分類及標(biāo)準(zhǔn)防疫物資分類1.防護(hù)用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)手套等。2.消毒用品：酒精、消毒液、消毒濕巾、洗手液等。3.檢測(cè)用品：體溫計(jì)、抗原檢測(cè)試劑、核酸檢測(cè)試劑等。4.其他用品：一次性帽子、鞋套、防護(hù)面罩等。防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.口罩普通員工：按照每月[X]個(gè)醫(yī)用外科口罩的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。一線工作人員、特殊崗位人員（如保安、保潔、快遞收發(fā)人員等）：按照每周[X]個(gè)N95口罩或醫(yī)用外科口罩的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。因工作需要接觸高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的人員：根據(jù)實(shí)際情況增加口罩發(fā)放數(shù)量。2.防護(hù)服：一線工作人員在執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)，每次發(fā)放[X]套防護(hù)服。3.護(hù)目鏡：一線工作人員在執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)，每次發(fā)放[X]個(gè)護(hù)目鏡。4.防護(hù)手套：一線工作人員在執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)，每次發(fā)放[X]雙防護(hù)手套。5.消毒用品普通辦公區(qū)域：每周發(fā)放[X]瓶酒精或消毒液，每?jī)芍馨l(fā)放[X]包消毒濕巾。公共區(qū)域（如會(huì)議室、食堂、電梯等）：每天進(jìn)行消毒，所需消毒用品按需領(lǐng)取。一線工作人員：根據(jù)實(shí)際工作需要，配備充足的消毒用品。6.洗手液：每個(gè)辦公區(qū)域配備適量洗手液，定期補(bǔ)充。7.體溫計(jì)：每個(gè)部門配備[X]個(gè)體溫計(jì)，用于員工日常體溫檢測(cè)。8.抗原檢測(cè)試劑：根據(jù)防疫政策要求，為員工發(fā)放適量的抗原檢測(cè)試劑。9.核酸檢測(cè)試劑：按照防疫政策安排，組織員工進(jìn)行核酸檢測(cè)，并提供相應(yīng)的檢測(cè)試劑。防疫物資的采購與儲(chǔ)備采購1.采購計(jì)劃：行政部門根據(jù)防疫物資的庫存情況、員工數(shù)量、工作需求以及防疫形勢(shì)等因素，定期制定防疫物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇：選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，確保其能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)防疫物資。3.采購流程：采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資的詳細(xì)要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織發(fā)貨，并提供相應(yīng)的發(fā)票和送貨清單。采購人員在收到防疫物資后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。儲(chǔ)備1.儲(chǔ)備原則：遵循適量?jī)?chǔ)備、動(dòng)態(tài)管理的原則，確保防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量能夠滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和突發(fā)疫情的需要。2.儲(chǔ)備數(shù)量：根據(jù)防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和以往使用情況，結(jié)合當(dāng)前防疫形勢(shì)，確定合理的儲(chǔ)備數(shù)量。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司[X]個(gè)月的正常使用需求，并預(yù)留一定的安全庫存。3.儲(chǔ)備地點(diǎn)：設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)備倉庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。防疫物資應(yīng)分類存放，并建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、有效期等信息。4.庫存管理：定期對(duì)防疫物資的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或物資過期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)防疫物資的使用情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備數(shù)量和品種。防疫物資的發(fā)放發(fā)放流程1.需求申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要，填寫防疫物資需求申請(qǐng)表，注明所需物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際工作情況和防疫要求，確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。如申請(qǐng)獲批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字并注明審批意見。3.倉庫發(fā)放：申請(qǐng)人持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的需求申請(qǐng)表到防疫物資儲(chǔ)備倉庫領(lǐng)取防疫物資。倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表上的物資種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，核實(shí)庫存后發(fā)放物資，并在物資臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。4.簽字確認(rèn)：申請(qǐng)人在領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，確保物資已準(zhǔn)確領(lǐng)取。發(fā)放時(shí)間防疫物資原則上每月定期發(fā)放一次，具體發(fā)放時(shí)間為每月的[X]日。如遇特殊情況或緊急需求，可隨時(shí)申請(qǐng)發(fā)放。特殊情況處理1.員工離職：?jiǎn)T工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門收回剩余的防疫物資，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.物資損壞或丟失：如員工因工作原因?qū)е路酪呶镔Y損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人，并說明原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的防疫物資。防疫物資的使用使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠正確使用防疫物資。使用規(guī)范1.口罩：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)不同的工作場(chǎng)景正確佩戴口罩，如在辦公區(qū)域、會(huì)議室等人員密集場(chǎng)所應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩；在執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)應(yīng)佩戴N95口罩?？谡峙宕鲬?yīng)規(guī)范，確?？诒峭耆采w，不得隨意摘下或丟棄口罩。使用后的口罩應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。2.防護(hù)服：一線工作人員在執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程穿著防護(hù)服，確保防護(hù)服的密封性和完整性。穿著防護(hù)服期間，不得隨意脫下，如遇特殊情況需要脫下，應(yīng)在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，并按照規(guī)定進(jìn)行消毒處理。使用后的防護(hù)服應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理，不得重復(fù)使用。3.護(hù)目鏡：一線工作人員在執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)，應(yīng)正確佩戴護(hù)目鏡，確保護(hù)目鏡的貼合度和清晰度。使用后的護(hù)目鏡應(yīng)進(jìn)行清潔和消毒處理，并存放在指定的位置。4.防護(hù)手套：一線工作人員在執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)工作需要選擇合適的防護(hù)手套，并正確佩戴。使用后的防護(hù)手套應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。5.消毒用品：酒精、消毒液等消毒用品應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行稀釋和使用，避免濃度過高或過低影響消毒效果。消毒時(shí)應(yīng)確保消毒區(qū)域覆蓋全面，作用時(shí)間符合要求。使用后的消毒用品容器應(yīng)妥善處理，不得隨意傾倒。6.洗手液：?jiǎn)T工在接觸公共物品或進(jìn)行手部清潔時(shí)，應(yīng)使用洗手液按照正確的洗手方法進(jìn)行洗手，確保手部清潔衛(wèi)生。7.體溫計(jì)：?jiǎn)T工在使用體溫計(jì)時(shí)，應(yīng)按照說明書的要求進(jìn)行操作，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。使用后的體溫計(jì)應(yīng)進(jìn)行消毒處理，并存放在指定的位置。8.抗原檢測(cè)試劑：?jiǎn)T工應(yīng)按照說明書的要求正確使用抗原檢測(cè)試劑，如遇檢測(cè)結(jié)果異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人，并按照防疫要求進(jìn)行處理。9.核酸檢測(cè)試劑：?jiǎn)T工應(yīng)積極配合公司組織的核酸檢測(cè)工作，按照醫(yī)護(hù)人員的指導(dǎo)正確使用核酸檢測(cè)試劑，確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確有效。使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工防疫物資的使用情況，確保員工正確使用防疫物資。2.行政部門應(yīng)不定期對(duì)各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用防疫物資的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。防疫物資的回收與處理回收1.使用后的防疫物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收，不得隨意丟棄。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門使用后的防疫物資，并統(tǒng)一交至行政部門。3.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的回收區(qū)域，對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行分類存放。處理1.對(duì)于使用后的口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)手套等一次性防護(hù)用品，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收處置。2.對(duì)于使用后的消毒用品容器等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如體溫計(jì)、抗原檢測(cè)試劑等，經(jīng)清潔、消毒處理后，可繼續(xù)使用。防疫物資的盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物資臺(tái)賬逐一核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、有效期等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于庫存管理不善導(dǎo)致的短缺或丟失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于正常損耗或其他合理原因?qū)е碌牟町悾瑧?yīng)進(jìn)行說明并調(diào)整物資臺(tái)賬。統(tǒng)計(jì)1.行政部門應(yīng)建立防疫物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，定期對(duì)防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括防疫物資的種類、數(shù)量、金額、采購時(shí)間、發(fā)放時(shí)間、使用部門、使用人員等信息，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。3.通過統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握防疫物資的供需情況和使用趨勢(shì)，為合理安排采購計(jì)劃、調(diào)整儲(chǔ)備數(shù)量提供依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解防疫物資管理工作情況。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司成立防疫物資管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.防疫物資管理制度的執(zhí)行情況，包括采購流程、儲(chǔ)備管理、發(fā)放程序、使用規(guī)范、回收處理等方面。2.防疫物資的庫存數(shù)量、質(zhì)量和有效期，確保庫存物資賬實(shí)相符、質(zhì)量合格、在有效期內(nèi)。3.防疫物資的使用情況，包括員工是否正確使用防疫物資、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。4.防疫物資的采購價(jià)格和成本控制情況，確保采購價(jià)格合理，成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每月對(duì)防疫物資管理情況進(jìn)行一次定期檢查，檢查結(jié)果形成書面報(bào)告，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)公司防疫工作的需要或出現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組可組織開展專項(xiàng)檢查，深入查找防疫物資管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，并提出改進(jìn)措施和建議。問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督小組提交