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進(jìn)出大門(mén)員工管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大門(mén)進(jìn)出管理,維護(hù)公司正常秩序,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員及外來(lái)訪客。(三)管理原則1.安全第一原則:確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入公司。2.規(guī)范有序原則:規(guī)范人員和車輛進(jìn)出流程,保持大門(mén)通道暢通有序。3.服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為員工和訪客提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理(一)員工正常進(jìn)出1.員工應(yīng)佩戴有效工作證件,通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)或大門(mén)安檢通道正常進(jìn)出公司。2.工作時(shí)間內(nèi),員工因工作需要外出,應(yīng)填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至門(mén)衛(wèi)處登記備案。外出時(shí)間超過(guò)半天的,還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司,如因加班等原因需要晚歸,應(yīng)提前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在門(mén)衛(wèi)處登記。(二)員工臨時(shí)進(jìn)出1.因特殊情況未佩戴工作證件的員工,應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明身份和事由,并登記姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式等信息,經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后,方可進(jìn)入公司。2.臨時(shí)來(lái)訪人員進(jìn)入公司,需在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》,注明來(lái)訪對(duì)象、事由、聯(lián)系方式等信息,并經(jīng)被訪人同意后,方可進(jìn)入。門(mén)衛(wèi)應(yīng)告知來(lái)訪人員公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。(三)外來(lái)訪客進(jìn)出1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司,必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人確認(rèn)后,由被訪人到門(mén)衛(wèi)處引領(lǐng)訪客進(jìn)入。2.如被訪人無(wú)法親自引領(lǐng),訪客應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處詳細(xì)填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》,提供有效身份證件,經(jīng)門(mén)衛(wèi)與被訪人電話核實(shí)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)訪客證,并告知訪客注意事項(xiàng)和離開(kāi)時(shí)間。3.外來(lái)訪客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門(mén)衛(wèi)處,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后,方可離開(kāi)。(四)特殊人員進(jìn)出1.攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出公司的員工,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫(xiě)《物品出門(mén)申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后,在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記和檢查,無(wú)誤后方可放行。2.因工作需要攜帶危險(xiǎn)物品(如易燃易爆、有毒有害等)進(jìn)入公司的人員,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保安全后方可放行。3.施工人員、供應(yīng)商等外來(lái)服務(wù)人員進(jìn)入公司,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記備案,領(lǐng)取臨時(shí)工作牌,并在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。離開(kāi)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)工作牌交回門(mén)衛(wèi)處。三、車輛進(jìn)出管理(一)公司車輛進(jìn)出1.公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證,并按規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進(jìn)出公司大門(mén)時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)檢查,出示車輛通行證,經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后,方可放行。3.公司車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放影響交通秩序。(二)外來(lái)車輛進(jìn)出1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《外來(lái)車輛登記表》,注明來(lái)訪對(duì)象、事由、車牌號(hào)等信息,并經(jīng)被訪人同意后,方可進(jìn)入。2.外來(lái)車輛在公司內(nèi)停留時(shí)間一般不得超過(guò)[X]小時(shí),如有特殊情況需要長(zhǎng)時(shí)間停留,應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng),并在門(mén)衛(wèi)處辦理相應(yīng)手續(xù)。3.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)到門(mén)衛(wèi)處交回臨時(shí)停車證,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查車輛及所載物品無(wú)異常后,方可放行。(三)車輛檢查1.門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、所載物品等,以確保公司安全。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況(如未懸掛車牌、所載物品可疑等),門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止車輛進(jìn)入,并報(bào)告公司保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。四、門(mén)禁管理(一)門(mén)禁系統(tǒng)使用1.公司大門(mén)安裝門(mén)禁系統(tǒng),員工應(yīng)使用個(gè)人工作證件刷卡進(jìn)出。門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.如門(mén)禁卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。在補(bǔ)辦期間,可憑臨時(shí)通行證明進(jìn)出公司。(二)門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)1.公司指定專人負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保人員和車輛正常進(jìn)出。五、門(mén)衛(wèi)職責(zé)(一)人員管理1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員進(jìn)行查驗(yàn)工作證件、登記等管理,確保人員身份合法合規(guī)。2.維護(hù)大門(mén)秩序,引導(dǎo)人員和車輛有序進(jìn)出,防止出現(xiàn)擁堵和混亂現(xiàn)象。3.對(duì)未按規(guī)定佩戴工作證件或未辦理相關(guān)手續(xù)的人員,有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。(二)車輛管理1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查、登記和放行工作,確保車輛及所載物品符合規(guī)定。2.指揮車輛按規(guī)定路線行駛和停放,保持大門(mén)周邊交通暢通。3.對(duì)違規(guī)停放的車輛進(jìn)行勸阻和糾正,如不聽(tīng)勸阻,可報(bào)告公司保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行處理。(三)安全防范1.負(fù)責(zé)公司大門(mén)區(qū)域的安全防范工作,密切關(guān)注周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理制度,對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行安全檢查,防止易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。3.協(xié)助公司保衛(wèi)部門(mén)處理各類突發(fā)事件,維護(hù)公司正常秩序。(四)信息記錄與報(bào)告1.認(rèn)真做好人員和車輛進(jìn)出登記工作,詳細(xì)記錄進(jìn)出時(shí)間、人員姓名、部門(mén)、事由、車輛車牌號(hào)等信息,并妥善保管相關(guān)記錄資料。2.每日定時(shí)將人員和車輛進(jìn)出情況匯總上報(bào)公司保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況或重要信息,應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告,并做好記錄。六、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定,未佩戴工作證件進(jìn)出公司或未按規(guī)定辦理外出手續(xù)的,第一次給予警告處分;第二次及以上每次處以[X]元罰款。2.員工冒用他人工作證件進(jìn)出公司或幫助他人違規(guī)進(jìn)出公司的,給予記過(guò)處分,并處以[X]元罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。3.員工拒絕配合門(mén)衛(wèi)管理,無(wú)理取鬧、擾亂大門(mén)秩序的,給予嚴(yán)重警告處分,并處以[X]元罰款;情節(jié)惡劣的,予以辭退。(二)外來(lái)人員違規(guī)處理1.外來(lái)訪客未按規(guī)定登記或未經(jīng)被訪人同意擅自進(jìn)入公司的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù);拒不配合的,禁止其進(jìn)入公司。2.外來(lái)車輛違反公司車輛停放規(guī)定,不聽(tīng)從門(mén)衛(wèi)勸阻的,每次處以[X]元罰款;造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。3.外來(lái)人員在公司內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即制止,并報(bào)告公司保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由公司依法處理。(三)門(mén)衛(wèi)違規(guī)處理1.門(mén)衛(wèi)未按規(guī)定履行職責(zé),對(duì)進(jìn)出人員和車輛查驗(yàn)不嚴(yán),導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)人員或物品進(jìn)入公司的,給予警告處分;造成公司損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.門(mén)衛(wèi)擅自離崗、脫崗或未盡到安全防范責(zé)任,導(dǎo)致公司大門(mén)區(qū)域出現(xiàn)安全事故的,給予記過(guò)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退,并追究其法律責(zé)任。3.門(mén)衛(wèi)利用工作之便謀取私利,如私自放行外來(lái)車輛、收取好處費(fèi)等,一經(jīng)查實(shí),予以辭退,并依法追究其法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部定期組織員工進(jìn)行進(jìn)出大門(mén)管理制度培訓(xùn),使員工熟悉相關(guān)規(guī)定和流程。2.保衛(wèi)部門(mén)對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高門(mén)衛(wèi)的業(yè)務(wù)水平和安全防范意識(shí)。3.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行進(jìn)出大門(mén)管理制度的培訓(xùn),使其盡快了解和掌握相關(guān)規(guī)定。(二

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