車輛油料使用管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車輛油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要駕駛的自有車輛（以下統(tǒng)稱"車輛"）的油料使用管理?；驹瓌t1.預(yù)算管理原則：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，合理編制車輛油料預(yù)算，嚴(yán)格控制油料費(fèi)用支出。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，提高車輛燃油經(jīng)濟(jì)性，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范操作原則：明確油料使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保操作規(guī)范、記錄準(zhǔn)確。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)車輛油料使用情況進(jìn)行定期檢查和考核。職責(zé)分工行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛油料使用管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛油料的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和存儲(chǔ)管理。3.負(fù)責(zé)建立車輛油料臺(tái)賬，記錄車輛加油情況、油耗數(shù)據(jù)等信息。4.定期對(duì)車輛油料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。5.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好車輛油料費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛油料費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理和成本核算。3.配合行政部門做好車輛油料預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)督工作。駕駛員1.嚴(yán)格遵守車輛油料使用管理制度，按照規(guī)定流程使用油料。2.負(fù)責(zé)車輛日常加油申請(qǐng)，填寫加油申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到指定地點(diǎn)加油。3.妥善保管加油憑證，定期將加油憑證交行政部門審核、報(bào)銷。4.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，降低油耗。5.發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助查找原因。油料采購(gòu)與存儲(chǔ)采購(gòu)管理1.行政部門根據(jù)公司車輛數(shù)量、行駛里程、油耗情況等，結(jié)合年度預(yù)算，制定車輛油料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油料品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司統(tǒng)一選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的油料供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)、足額采購(gòu)油料，確保車輛正常使用。5.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制油料質(zhì)量，對(duì)采購(gòu)的油料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。存儲(chǔ)管理1.公司設(shè)置專門的油料存儲(chǔ)地點(diǎn)，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)備，確保油料存儲(chǔ)安全。2.油料存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)保持通風(fēng)良好，嚴(yán)禁煙火，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。3.按照油料品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料出入庫(kù)情況。4.定期對(duì)油料存儲(chǔ)情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。5.加強(qiáng)油料存儲(chǔ)安全管理，制定應(yīng)急預(yù)案，防止發(fā)生火災(zāi)、泄漏等安全事故。油料使用管理加油流程1.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油量情況，提前填寫加油申請(qǐng)表，注明車輛牌號(hào)、加油時(shí)間、預(yù)計(jì)加油量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。2.行政部門審核加油申請(qǐng)表，根據(jù)車輛實(shí)際情況和庫(kù)存油料情況，確定加油地點(diǎn)和加油量，并開具加油通知單。3.駕駛員持加油通知單到指定的加油站加油，加油時(shí)應(yīng)要求加油站工作人員在加油通知單上簽字確認(rèn)，并留存加油發(fā)票。4.加油后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票、加油通知單等憑證交行政部門審核。行政部門審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。油耗標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)車型、車況、行駛路況等因素，制定不同車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保合理可行。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗標(biāo)準(zhǔn)使用油料，努力降低車輛油耗。如發(fā)現(xiàn)油耗超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)查找原因，采取措施加以改進(jìn)。3.對(duì)于油耗較低的駕駛員，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗過(guò)高且無(wú)正當(dāng)理由的駕駛員，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。特殊情況用油1.因工作需要，車輛需在非指定加油站加油的，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。加油后，應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票、加油清單等憑證交行政部門審核報(bào)銷。2.車輛在外地執(zhí)行任務(wù)期間，如遇特殊情況無(wú)法到指定加油站加油的，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)加油站加油，并妥善保存加油憑證。返回公司后，應(yīng)及時(shí)向行政部門說(shuō)明情況，并辦理報(bào)銷手續(xù)。3.因車輛故障等原因需要緊急加油的，駕駛員可先自行加油，但應(yīng)在加油后立即向行政部門報(bào)告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)車輛油料使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括加油申請(qǐng)表填寫是否規(guī)范、加油通知單開具是否準(zhǔn)確、加油發(fā)票是否真實(shí)有效、油耗是否超標(biāo)等。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)車輛油料費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核，檢查報(bào)銷憑證是否合規(guī)、費(fèi)用支出是否合理等。3.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)車輛油料使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)?？己宿k法1.建立車輛油料使用考核指標(biāo)體系，對(duì)駕駛員和相關(guān)部門進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括油耗指標(biāo)完成情況、加油申請(qǐng)規(guī)范率、加油憑證審核通過(guò)率等。2.行政部門每月對(duì)車輛油料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算各駕駛員和部門的考核得分，并進(jìn)行排名公示。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員和部門，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或存在違規(guī)行為的駕駛員和部門，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。