釘釘名片申請管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工釘釘名片的申請、使用與管理，確保員工信息的準確傳達和有效溝通，提升公司整體形象和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：員工填寫的釘釘名片信息應真實、準確、完整，不得虛假或隱瞞重要信息。2.規(guī)范性原則：名片內(nèi)容應符合公司規(guī)定的格式和要求，保持統(tǒng)一和規(guī)范。3.及時性原則：員工應及時更新名片信息，確保信息的時效性和準確性。二、釘釘名片申請流程（一）申請入口員工可通過公司指定的釘釘應用或相關鏈接進入釘釘名片申請頁面。（二）申請信息填寫1.基本信息：包括姓名、性別、部門、職位、聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱）等。2.工作經(jīng)歷：按照時間順序填寫過往工作經(jīng)歷，包括公司名稱、職位、工作時間等。3.教育背景：填寫最高學歷及畢業(yè)院校、專業(yè)、畢業(yè)時間等。4.技能證書：上傳相關技能證書或資質(zhì)證明文件。5.個人簡介：簡要介紹個人的工作能力、專業(yè)特長、職業(yè)目標等，字數(shù)不超過[X]字。（三）審核提交1.員工填寫完申請信息后，提交至部門負責人進行初審。2.部門負責人應在[X]個工作日內(nèi)對員工提交的名片信息進行審核，確認信息無誤后，點擊"通過初審"。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，應退回員工并注明原因，要求其重新填寫。3.初審通過后，名片信息提交至人力資源部門進行終審。4.人力資源部門應在[X]個工作日內(nèi)完成終審，審核通過后，員工的釘釘名片正式生效。三、釘釘名片信息管理（一）信息更新1.員工在工作發(fā)生變動（如職位晉升、部門調(diào)整、聯(lián)系方式變更等）后，應在[X]個工作日內(nèi)更新釘釘名片信息。2.員工離職時，人力資源部門應及時刪除其釘釘名片信息。（二）信息保密1.公司員工應妥善保管自己的釘釘名片信息，不得將名片信息泄露給無關人員。2.對于涉及公司商業(yè)機密、敏感信息等內(nèi)容，應嚴格按照公司保密制度進行管理，不得在名片中隨意透露。（三）信息準確性維護1.人力資源部門定期對員工釘釘名片信息進行抽查，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，及時通知員工進行更正。2.員工應積極配合人力資源部門的信息維護工作，確保名片信息的準確性和完整性。四、釘釘名片使用規(guī)范（一）名片展示1.員工應在與客戶、合作伙伴、同事等溝通交流時，適時展示自己的釘釘名片，以方便對方快速了解個人信息和聯(lián)系方式。2.展示名片時，應確保名片內(nèi)容清晰可見，避免遮擋或模糊。（二）名片用途1.用于商務往來、業(yè)務拓展、客戶溝通等工作場景，不得用于與工作無關的活動。2.不得擅自修改或偽造釘釘名片信息，不得冒用他人名義使用名片。（三）名片傳遞1.員工在向他人傳遞名片時，應遵循禮貌、規(guī)范的原則，雙手遞出名片，并注視對方，同時簡要介紹自己的職位和主要業(yè)務。2.接收他人名片時，應雙手接過，并認真閱讀名片內(nèi)容，如有疑問可當場詢問。接收后，應妥善保管名片，不得隨意丟棄或損壞。五、釘釘名片申請審批權限（一）部門負責人權限1.負責對本部門員工的釘釘名片申請進行初審，審核內(nèi)容包括信息的真實性、準確性和完整性。2.根據(jù)工作需要，可要求員工補充或修改名片信息。（二）人力資源部門權限1.負責對員工釘釘名片申請進行終審，確保名片信息符合公司規(guī)定和整體形象要求。2.有權對不符合要求的名片申請?zhí)岢鲂薷囊庖娀蝰g回申請。六、釘釘名片申請考核（一）考核指標1.信息準確性：名片信息與員工實際情況相符的程度，考核信息是否真實、準確、完整。2.申請及時性：員工按照規(guī)定時間提交名片申請的情況。3.信息更新及時性：員工在工作變動后及時更新名片信息的情況。（二）考核周期1.每月對員工的釘釘名片申請及信息管理情況進行統(tǒng)計和考核。2.每季度對員工的釘釘名片申請考核結果進行匯總和分析。（三）考核結果應用1.考核結果與員工績效掛鉤，對于在釘釘名片申請及管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)莫剟睿缈冃Ъ臃?、表彰等?.對于考核結果不合格的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如績效扣分、警告、培訓等。七、釘釘名片申請常見問題及解決辦法（一）信息填寫錯誤1.問題描述：員工在填寫名片信息時，出現(xiàn)錯別字、信息遺漏、格式不規(guī)范等問題。2.解決辦法：部門負責人在初審時發(fā)現(xiàn)此類問題，應及時退回員工并注明原因，要求其認真核對后重新填寫。人力資源部門在終審時如發(fā)現(xiàn)問題，也應通知員工更正。（二）審核不通過1.問題描述：員工的名片申請因信息不符合要求、內(nèi)容不完整等原因被審核不通過。2.解決辦法：員工應根據(jù)審核意見，認真修改名片信息，重新提交申請。部門負責人和人力資源部門應加強溝通與協(xié)作，確保審核工作的準確性和高效性。（三）名片信息泄露1.問題描述：員工將名片信息泄露給無關人員，或因名片保管不善導致信息泄露。2.解決辦法：加強員工保密意識培訓，要求員工妥善保管名片，避免信息泄露。如發(fā)生信息泄露事件，應及時采取措施進行補救，并對相關責任人進行嚴肅處理。