保密器材室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密器材室的管理，確保保密器材的安全、完整和有效使用，防止保密器材的丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保密器材室的管理，包括保密器材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、銷毀等環(huán)節(jié)，以及涉及保密器材使用的所有人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保保密器材在各個(gè)環(huán)節(jié)不發(fā)生泄密事件。2.安全性原則：采取必要的安全措施，保障保密器材的存儲(chǔ)、使用安全，防止被盜、損壞等情況。3.規(guī)范性原則：規(guī)范保密器材的管理流程，明確各環(huán)節(jié)的操作要求和責(zé)任，確保管理工作有序進(jìn)行。二、保密器材的定義與范圍（一）定義保密器材是指用于保護(hù)公司商業(yè)秘密、敏感信息等，防止信息泄露的各類設(shè)備、工具和材料。（二）范圍1.加密設(shè)備：如加密硬盤、加密U盤、加密軟件等。2.存儲(chǔ)介質(zhì)：包括光盤、磁帶、移動(dòng)硬盤等用于存儲(chǔ)保密信息的介質(zhì)。3.防竊聽、防偷拍設(shè)備：如干擾器、屏蔽器、攝像頭探測(cè)器等。4.保密文件柜、保險(xiǎn)箱等存儲(chǔ)容器。5.其他經(jīng)公司認(rèn)定為保密用途的器材。三、職責(zé)分工（一）保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)審批保密器材室的建設(shè)、改造、設(shè)備采購(gòu)等重大事項(xiàng)。2.監(jiān)督保密器材室管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）人事行政部門1.負(fù)責(zé)保密器材室的日常管理工作，包括人員出入登記、安全檢查等。2.制定保密器材的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。3.建立保密器材臺(tái)賬，記錄器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)、銷毀等情況。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，提出保密器材的領(lǐng)用申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)器材的正確使用和日常保管。2.定期對(duì)使用的保密器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并配合處理。（四）安全保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)保密器材室的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)巡邏和監(jiān)控。2.協(xié)助人事行政部門進(jìn)行安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。（五）保密管理員1.具體負(fù)責(zé)保密器材的日常管理，包括器材的存放、發(fā)放、回收等。2.對(duì)保密器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保器材的規(guī)范使用。3.協(xié)助做好保密器材的維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢鑒定等工作。四、保密器材的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《保密器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交人事行政部門。2.人事行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合要求的報(bào)保密委員會(huì)審批。3.經(jīng)審批通過后，人事行政部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。4.采購(gòu)合同中應(yīng)明確保密器材的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并要求供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，確保其對(duì)所提供器材的保密性負(fù)責(zé)。（二）驗(yàn)收1.保密器材到貨后，人事行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括使用部門代表、保密管理員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，是否具備相關(guān)的技術(shù)資料和證書。3.對(duì)加密設(shè)備等關(guān)鍵保密器材，應(yīng)進(jìn)行功能測(cè)試，確保其加密性能、存儲(chǔ)容量等符合要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫《保密器材驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或整改。五、保密器材的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.保密器材室應(yīng)設(shè)置在安全、保密的區(qū)域，遠(yuǎn)離人員密集場(chǎng)所和易發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故的區(qū)域。2.室內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，配備必要的消防、防盜設(shè)備，如滅火器、防盜門、監(jiān)控?cái)z像頭等。3.保密器材應(yīng)分類存放，不同類型的器材應(yīng)分開存儲(chǔ)，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）存儲(chǔ)方式1.加密設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等應(yīng)存放在專門的文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，文件柜和保險(xiǎn)箱應(yīng)具備一定的防盜、防火、防潮性能。2.保密文件柜應(yīng)設(shè)置密碼鎖或鑰匙鎖，并由專人負(fù)責(zé)保管鑰匙或密碼。3.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按照重要程度、存儲(chǔ)內(nèi)容等進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，存放在防靜電、防磁的存儲(chǔ)盒或袋中。（三）庫(kù)存管理1.保密管理員應(yīng)建立保密器材庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存保密器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符的，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。3.對(duì)長(zhǎng)期閑置或不再使用的保密器材，應(yīng)及時(shí)清理并報(bào)告人事行政部門，按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、保密器材的使用（一）領(lǐng)用1.使用部門人員因工作需要領(lǐng)用保密器材時(shí)，填寫《保密器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交保密管理員。2.保密管理員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，并在《保密器材領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)簽字確認(rèn)領(lǐng)取的保密器材，并負(fù)責(zé)妥善保管和正確使用。（二）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照保密器材的使用說明書進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。2.使用加密設(shè)備存儲(chǔ)保密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置高強(qiáng)度密碼，并定期更換。3.在使用存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)保密信息前，應(yīng)進(jìn)行格式化或加密處理，確保信息存儲(chǔ)安全。4.禁止在非保密環(huán)境下使用保密器材處理或存儲(chǔ)保密信息。5.使用過程中如發(fā)現(xiàn)保密器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告保密管理員和相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）歸還1.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將保密器材歸還保密器材室，并填寫《保密器材歸還登記表》。2.保密管理員對(duì)歸還的保密器材進(jìn)行檢查，確認(rèn)器材完好無損、功能正常后，辦理歸還手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)歸還的保密器材有損壞或丟失情況，領(lǐng)用人應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、保密器材的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)1.保密管理員應(yīng)制定保密器材維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)保密器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、運(yùn)行正常。2.對(duì)加密設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等，應(yīng)定期進(jìn)行殺毒、數(shù)據(jù)備份等操作，防止數(shù)據(jù)丟失或被病毒感染。3.對(duì)防竊聽、防偷拍設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行功能測(cè)試和檢查，確保其正常工作。（二）故障維修1.保密器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告保密管理員，由保密管理員聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修過程中，應(yīng)確保維修人員具備相關(guān)資質(zhì)和保密意識(shí)，維修人員應(yīng)對(duì)維修過程中接觸到的保密信息嚴(yán)格保密。3.維修后的保密器材應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，合格后方可繼續(xù)使用。（三）報(bào)廢處理1.保密器材因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《保密器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因、器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.人事行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)保密委員會(huì)審批。3.經(jīng)審批通過后，由人事行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的銷毀機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)廢的保密器材進(jìn)行銷毀，并填寫《保密器材銷毀登記表》，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。八、人員管理（一）人員出入管理1.進(jìn)入保密器材室的人員必須經(jīng)過授權(quán)，佩戴有效證件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等。2.非本公司人員因工作需要進(jìn)入保密器材室的，必須經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)入。進(jìn)入人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自操作或查看保密器材。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入保密器材室。（二）人員培訓(xùn)1.對(duì)涉及保密器材使用的人員，應(yīng)定期進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密器材的使用方法和注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可繼續(xù)從事相關(guān)工作。（三）人員監(jiān)督1.加強(qiáng)對(duì)保密器材使用人員的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正和處理。2.保密管理員應(yīng)定期檢查保密器材的使用情況，確保使用人員嚴(yán)格按照規(guī)定操作。3.對(duì)違反保密規(guī)定的人員，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。九、安全與保密措施（一）安全措施1.保密器材室應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，24小時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，監(jiān)控資料保存一定期限，以備查閱。2.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）保密措施1.對(duì)保密器材室的門窗、文件柜等進(jìn)行加固，防止外部人員非法侵入。2.對(duì)保密器材的存儲(chǔ)、使用等信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何單位或個(gè)人透露。3.在保密器材上標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意保密。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人事行政部門定期對(duì)保密器材室的管理情況進(jìn)行檢查，包括器材的存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)。2.保密委員會(huì)不定期對(duì)保密器材室進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部審計(jì)1.公司定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)保密器