遠洋地產(chǎn)合同管理制度?一、總則1.目的為加強遠洋地產(chǎn)合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于遠洋地產(chǎn)及其下屬各分公司、子公司（以下統(tǒng)稱"公司"）在經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于土地出讓合同、工程建設(shè)合同、銷售合同、租賃合同、采購合同、服務(wù)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。風(fēng)險防范原則：充分評估合同風(fēng)險，采取有效措施進行防范和控制。權(quán)責(zé)明確原則：明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的順利履行。統(tǒng)一管理原則：合同管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、歸口管理的原則。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會組成：由公司高層管理人員、相關(guān)部門負責(zé)人等組成。職責(zé)審議合同管理制度、流程等重大事項。審定重大合同的簽訂、變更、終止等。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門職責(zé)制定和完善合同管理制度、流程。組織合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔等管理。監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。參與合同糾紛的處理。3.合同承辦部門職責(zé)負責(zé)合同項目的前期調(diào)研、談判等工作。起草合同文本，提交合同管理部門審核。負責(zé)合同的具體履行，及時向合同管理部門反饋履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程立項：合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同立項申請，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報合同管理部門備案。起草：合同承辦部門負責(zé)起草合同文本，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及公司要求，明確各方權(quán)利義務(wù)。審核：合同文本起草完成后，提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等方面進行審核，并提出修改意見。合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。審批：審核通過的合同文本，按照公司審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同需經(jīng)合同管理委員會審議通過。簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.合同主體資格審查在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進行審查。要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)文件，并進行核實。對于重大合同或涉及金額較大的合同，可委托律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)進行盡職調(diào)查。3.合同條款審查合法性審查：合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。完整性審查：合同條款應(yīng)完整，明確各方權(quán)利義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款?？尚行詫彶椋汉贤瑮l款應(yīng)具有可操作性，能夠保證合同的順利履行。風(fēng)險防范審查：對合同可能存在的風(fēng)險進行評估，并提出相應(yīng)的防范措施。四、合同履行管理1.合同履行跟蹤合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同執(zhí)行進度、款項支付、質(zhì)量驗收等。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。2.合同款項支付管理合同款項支付應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，由合同承辦部門提出支付申請，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和相關(guān)審批流程進行款項支付，并對支付情況進行記錄和核算。對于涉及預(yù)付款、進度款、結(jié)算款等不同支付階段的合同，應(yīng)嚴格按照合同約定的支付條件和比例進行支付。3.合同變更管理合同履行過程中如需變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進行審核、審批。合同變更后，合同管理部門應(yīng)及時對合同臺賬和相關(guān)文件進行更新。4.合同終止管理合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時，合同承辦部門應(yīng)及時通知對方辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，合同承辦部門應(yīng)清理合同履行過程中的相關(guān)文件和資料，并移交合同管理部門歸檔。合同管理部門應(yīng)對合同終止情況進行記錄和統(tǒng)計。五、合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估合同管理部門應(yīng)定期對合同進行風(fēng)險識別和評估，分析合同可能存在的風(fēng)險因素，如法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.風(fēng)險應(yīng)對措施法律風(fēng)險應(yīng)對：對于法律風(fēng)險，可通過加強合同審核、咨詢專業(yè)律師等方式進行防范。市場風(fēng)險應(yīng)對：對于市場風(fēng)險，可通過加強市場調(diào)研、合理約定價格調(diào)整條款等方式進行防范。信用風(fēng)險應(yīng)對：對于信用風(fēng)險，可通過加強對方資信審查、要求提供擔(dān)保等方式進行防范。3.合同糾紛處理合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時報告合同管理部門，并積極與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)提供必要的法律支持和協(xié)助。六、合同檔案管理1.合同檔案的收集合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中及時收集相關(guān)文件和資料，包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、終止通知等。合同承辦部門應(yīng)將收集到的合同文件和資料整理后移交合同管理部門。2.合同檔案的整理與歸檔合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行整理和分類。對整理好的合同檔案進行編號、裝訂，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的查閱與借閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。如需借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。查閱和借閱合同檔案應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借等。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查合同管理部門應(yīng)定期對公司合同管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合