入職后離職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工入職后離職管理流程，確保員工離職行為合法合規(guī)，保障公司和員工雙方的權(quán)益，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及各類派遣人員。（三）基本原則1.合法性原則：?jiǎn)T工離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。3.及時(shí)高效原則：確保離職手續(xù)辦理流程順暢，盡量減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響，同時(shí)保障員工合法權(quán)益及時(shí)得到落實(shí)。二、離職類型及定義（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同，并經(jīng)公司批準(zhǔn)的離職行為。（二）辭退1.過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職、營(yíng)私舞弊等原因，給公司造成重大損害或不良影響，公司依法解除勞動(dòng)合同的行為。2.非過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，解除勞動(dòng)合同的行為。（三）合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系終止的情況。（四）退休離職員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他離職包括但不限于員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任、公司破產(chǎn)或解散等導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行而終止勞動(dòng)關(guān)系的情況。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請(qǐng)員工應(yīng)提前[x]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，注明辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行評(píng)估。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并提交至人力資源部門。如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工辭職可能對(duì)部門工作造成較大影響，可與員工協(xié)商調(diào)整辭職時(shí)間或挽留員工。如協(xié)商無(wú)果，應(yīng)說(shuō)明理由后提交辭職申請(qǐng)至人力資源部門。3.人力資源部門審核人力資源部門收到部門提交的辭職申請(qǐng)后，對(duì)員工的辭職原因、工作年限、薪資待遇、社保繳納等情況進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)，并安排離職面談。如審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如員工未按規(guī)定提前申請(qǐng)、存在未結(jié)清的費(fèi)用或糾紛等，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題后再進(jìn)行后續(xù)流程。4.離職面談人力資源部門安排專人與辭職員工進(jìn)行離職面談，了解員工辭職的真實(shí)原因、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議等。離職面談應(yīng)做好記錄，面談結(jié)束后，面談人應(yīng)在面談?dòng)涗浬虾炞执_認(rèn)。通過(guò)離職面談，公司可進(jìn)一步了解自身管理中存在的問(wèn)題，以便改進(jìn)工作，同時(shí)也為員工提供一個(gè)表達(dá)想法的機(jī)會(huì)，維護(hù)良好的離職氛圍。5.工作交接辭職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，確保所負(fù)責(zé)的工作平穩(wěn)過(guò)渡。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的任務(wù)等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的各項(xiàng)內(nèi)容，并與接手人進(jìn)行核對(duì)簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在遺漏，應(yīng)及時(shí)要求員工進(jìn)行補(bǔ)充完善。6.財(cái)務(wù)結(jié)算員工在完成工作交接后，到財(cái)務(wù)部門辦理工資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定，核實(shí)員工的出勤情況、績(jī)效表現(xiàn)等，計(jì)算并支付應(yīng)發(fā)款項(xiàng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)檢查員工是否有未結(jié)清的借款、罰款等費(fèi)用，如有，應(yīng)在結(jié)算時(shí)予以扣除。財(cái)務(wù)結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在《離職手續(xù)辦理表》上簽字確認(rèn)。7.物品歸還員工應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司財(cái)物，包括辦公用品、電腦、鑰匙、門禁卡等。如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工歸還的物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后在《離職手續(xù)辦理表》上簽字。8.離職審批人力資源部門將員工的辭職申請(qǐng)、工作交接情況、財(cái)務(wù)結(jié)算情況、物品歸還情況等相關(guān)資料匯總后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，如審批通過(guò)，在《離職手續(xù)辦理表》上簽字同意離職。9.解除勞動(dòng)合同人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，為員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，出具《解除勞動(dòng)合同證明》?！督獬齽趧?dòng)合同證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。人力資源部門將《解除勞動(dòng)合同證明》及相關(guān)離職資料存檔，并按照規(guī)定為員工辦理社保減員等手續(xù)。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退條件的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向人力資源部門提出辭退建議。辭退建議應(yīng)包括員工的違紀(jì)事實(shí)、相關(guān)證據(jù)材料、辭退依據(jù)等內(nèi)容。2.人力資源部門審核人力資源部門收到部門提交的辭退建議后，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審核，核實(shí)辭退事實(shí)和依據(jù)是否充分。如審核通過(guò)，人力資源部門安排與員工進(jìn)行談話，告知其辭退事宜，并聽(tīng)取員工的陳述和申辯。在談話過(guò)程中，人力資源部門應(yīng)做好記錄，確保談話內(nèi)容真實(shí)、客觀。3.辭退審批人力資源部門將審核后的辭退建議及相關(guān)材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，如審批通過(guò)，確定辭退方式（過(guò)失性辭退或非過(guò)失性辭退），并簽署審批意見(jiàn)。4.通知員工人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，向員工發(fā)出《辭退通知書》，明確辭退原因、辭退方式、解除勞動(dòng)合同日期等信息?！掇o退通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字，可采取留置送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式，并保留相關(guān)證據(jù)。5.工作交接辭退員工應(yīng)按照辭職員工的工作交接要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。工作交接流程及要求同辭職流程。6.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門按照辭退員工的實(shí)際出勤情況、績(jī)效表現(xiàn)等，計(jì)算并支付應(yīng)發(fā)款項(xiàng)。同時(shí)，按照公司規(guī)定處理相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)結(jié)算流程及要求同辭職流程。7.物品歸還辭退員工歸還公司財(cái)物的要求及流程同辭職流程。8.解除勞動(dòng)合同人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)和辭退通知書，為員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，出具《解除勞動(dòng)合同證明》。解除勞動(dòng)合同證明的內(nèi)容及辦理流程同辭職流程。9.備案與存檔人力資源部門將辭退員工的相關(guān)資料進(jìn)行備案，并將《辭退通知書》、工作交接清單、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、解除勞動(dòng)合同證明等資料存檔。（三）合同期滿終止流程1.提前通知在勞動(dòng)合同期滿前[x]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，公司將不再續(xù)簽，并詢問(wèn)員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同?！秳趧?dòng)合同期滿終止通知書》應(yīng)明確勞動(dòng)合同到期日期、公司是否續(xù)簽意向等信息。2.員工反饋員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》后的[x]天內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部門，表明是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)按照公司規(guī)定的續(xù)簽流程辦理相關(guān)手續(xù)。如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在回復(fù)中注明，并配合公司辦理離職手續(xù)。3.工作交接合同期滿不再續(xù)簽的員工，應(yīng)按照辭職員工的工作交接要求進(jìn)行工作交接。工作交接流程及要求同辭職流程。4.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門按照員工合同期滿前的出勤情況、績(jī)效表現(xiàn)等，計(jì)算并支付應(yīng)發(fā)款項(xiàng)。同時(shí)，按照公司規(guī)定處理相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)結(jié)算流程及要求同辭職流程。5.物品歸還員工歸還公司財(cái)物的要求及流程同辭職流程。6.解除勞動(dòng)合同人力資源部門根據(jù)員工的反饋情況，為不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，出具《解除勞動(dòng)合同證明》。解除勞動(dòng)合同證明的內(nèi)容及辦理流程同辭職流程。7.備案與存檔人力資源部門將合同期滿終止員工的相關(guān)資料進(jìn)行備案，并將《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》、員工回復(fù)、工作交接清單、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、解除勞動(dòng)合同證明等資料存檔。（四）退休離職流程1.提交退休申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[x]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請(qǐng)表》，并提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.審核與審批人力資源部門收到員工的退休申請(qǐng)后，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工的年齡、工作年限、社保繳納等情況是否符合退休條件。審核通過(guò)后，將退休申請(qǐng)及相關(guān)材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，如審批通過(guò)，確定退休日期，并簽署審批意見(jiàn)。3.辦理退休手續(xù)人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，為員工辦理退休手續(xù)，包括向社保部門申報(bào)退休、領(lǐng)取退休證等。在辦理退休手續(xù)過(guò)程中，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保手續(xù)辦理順利。4.工作交接與結(jié)算退休員工應(yīng)按照辭職員工的工作交接要求進(jìn)行工作交接。工作交接完成后，到財(cái)務(wù)部門辦理工資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)結(jié)算流程及要求同辭職流程。5.物品歸還退休員工歸還公司財(cái)物的要求及流程同辭職流程。6.解除勞動(dòng)合同人力資源部門為退休員工辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)，出具《勞動(dòng)合同終止證明》?！秳趧?dòng)合同終止證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、退休日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。7.備案與存檔人力資源部門將退休員工的相關(guān)資料進(jìn)行備案，并將《退休申請(qǐng)表》、證明材料、工作交接清單、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、勞動(dòng)合同終止證明等資料存檔。（五）其他離職流程1.因員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任、公司破產(chǎn)或解散等原因?qū)е码x職的，按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)證明材料，如死亡證明、法院判決書、破產(chǎn)裁定書等，并按照規(guī)定進(jìn)行備案和存檔。3.對(duì)于因公司破產(chǎn)或解散導(dǎo)致離職的員工，公司應(yīng)按照法定程序進(jìn)行資產(chǎn)清算、支付員工工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，并辦理社保減員等手續(xù)。四、離職補(bǔ)償與福利（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合下列情形之一的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：?jiǎn)T工因公司提出解除勞動(dòng)合同并與員工協(xié)商一致的；公司非過(guò)失性辭退員工的；勞動(dòng)合同期滿，公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的；公司破產(chǎn)、解散或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限計(jì)算，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）其他福利1.員工離職時(shí)，公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。2.對(duì)于符合條件的員工，公司按照規(guī)定支付未休年休假工資報(bào)酬。3.員工離職時(shí)，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為員工出具離職證明，離職證明應(yīng)包含員工基本信息、入職離職時(shí)間、工作崗位等內(nèi)容，確保員工能夠順利辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在離職前，應(yīng)繼續(xù)履行公司規(guī)定的保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機(jī)密信息。2.公司保密制度中規(guī)定的保密期限及范圍不因員工離職而終止，員工離職后仍需遵守相關(guān)保密規(guī)定。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心機(jī)密、商業(yè)敏感信息或掌握重要技術(shù)的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年。3.公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時(shí)，公司有權(quán)要求員工繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)或采取其他法律措施維護(hù)公司權(quán)益。六、離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)（一）時(shí)間要求1.員工應(yīng)按照本制度規(guī)定的時(shí)間要求，提前提交辭職申請(qǐng)或配合公司完成辭退等離職相關(guān)手續(xù)的辦理。2.對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間辦理離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)暫停支付工資、福利等費(fèi)用，并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）資料準(zhǔn)備1.員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料，如身份證、工作證、離職申請(qǐng)、工作交接清單等。2.如因資料不全或不符合要求導(dǎo)致離職手續(xù)無(wú)法及時(shí)辦理的，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。（三）溝通協(xié)調(diào)1.在離職手續(xù)辦理過(guò)程中，員工、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門及其他相關(guān)部門應(yīng)保持密切溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)