融資租賃設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司融資租賃設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備租賃行為，提高設(shè)備使用效率，降低租賃成本，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司通過融資租賃方式取得的各類設(shè)備的管理，包括設(shè)備的選型、租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置等全過程。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)融資租賃設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備使用效益為核心，優(yōu)化設(shè)備配置，降低租賃成本，確保設(shè)備發(fā)揮最大效能。3.安全第一原則：牢固樹立安全意識(shí)，加強(qiáng)設(shè)備安全管理，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照融資租賃業(yè)務(wù)流程和設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行管理，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批融資租賃設(shè)備的租賃計(jì)劃、采購合同、處置方案等重大事項(xiàng)。2.監(jiān)督檢查融資租賃設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定融資租賃設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.參與設(shè)備租賃計(jì)劃的編制和采購合同的評(píng)審，負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。3.建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄設(shè)備的租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置等情況。4.組織開展設(shè)備的日常巡檢、定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處置工作，辦理相關(guān)手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)融資租賃設(shè)備的資金預(yù)算編制、資金籌集和支付管理。2.按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確核算租賃成本和費(fèi)用。3.定期對(duì)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備租賃需求，參與設(shè)備選型和采購合同的評(píng)審。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管和維護(hù)，做好設(shè)備使用記錄。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確保設(shè)備安全使用。三、設(shè)備租賃管理（一）租賃計(jì)劃編制1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前[x]個(gè)月向設(shè)備管理部門提交設(shè)備租賃需求計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、使用地點(diǎn)等。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的租賃需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀、生產(chǎn)任務(wù)安排、資金狀況等因素，綜合平衡后編制年度設(shè)備租賃計(jì)劃。3.年度設(shè)備租賃計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。如遇特殊情況需要臨時(shí)租賃設(shè)備，使用部門應(yīng)提前[x]天向設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可辦理租賃手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)租賃計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的融資租賃供應(yīng)商。2.對(duì)擬選擇的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、金融許可證、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)狀況等。3.組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商提供的租賃方案、租金報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾等進(jìn)行評(píng)審，選擇最優(yōu)方案。4.與選定的供應(yīng)商簽訂融資租賃采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租金支付方式、設(shè)備交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）設(shè)備交付與驗(yàn)收1.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將租賃設(shè)備交付給公司。設(shè)備管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，各方簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換設(shè)備。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問題，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。四、設(shè)備使用管理（一）使用部門職責(zé)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.做好設(shè)備的日常使用記錄，包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等，定期將記錄報(bào)送設(shè)備管理部門。4.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排，合理調(diào)配設(shè)備，提高設(shè)備使用效率，避免設(shè)備閑置或浪費(fèi)。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理，保持設(shè)備清潔、整齊，做好設(shè)備的防潮、防銹、防火、防盜等工作。（二）設(shè)備操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和使用說明書，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，日常維護(hù)保養(yǎng)要求，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后，發(fā)放給使用部門和操作人員，并組織進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）設(shè)備安全管理1.公司建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任，加強(qiáng)設(shè)備安全檢查和隱患排查治理。2.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。3.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的安全狀況，確認(rèn)無安全隱患后方可操作。4.對(duì)涉及危險(xiǎn)作業(yè)的設(shè)備，如起重設(shè)備、壓力容器等，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況和維修記錄，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容，明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后，下達(dá)給使用部門和維修人員，并組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.操作人員在每班設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題，能及時(shí)處理的應(yīng)及時(shí)處理；不能處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤(rùn)滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、傳動(dòng)系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。3.一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，由操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每半年或一年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，電氣系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門驗(yàn)收。（五）定期檢修1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用壽命，制定設(shè)備定期檢修計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢修和改造。2.定期檢修計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.定期檢修結(jié)束后，編寫檢修報(bào)告，總結(jié)檢修情況，提出設(shè)備改進(jìn)建議。六、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，也可向設(shè)備管理部門提交維修申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響程度等。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修費(fèi)用在[x]元以下的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[x]元以上的，報(bào)公司管理層審批。（三）維修實(shí)施1.經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的配件，并做好更換記錄。3.維修人員在維修結(jié)束后，填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等情況，由使用部門簽字確認(rèn)。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，填寫維修驗(yàn)收單，各方簽字確認(rèn)。3.如維修后的設(shè)備仍存在問題，維修人員應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立融資租賃設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從租賃到處置全過程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備租賃合同、采購合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)賬等資料。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格檔案借閱制度，借閱設(shè)備檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并按時(shí)歸還。八、設(shè)備處置管理（一）處置申請(qǐng)1.當(dāng)設(shè)備不再使用或已達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)向設(shè)備管理部門提交設(shè)備處置申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用狀況、處置原因等。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出處置意見。（二）處置審批1.處置意見經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。如設(shè)備處置涉及資產(chǎn)核銷、稅務(wù)處理等事項(xiàng)，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備處置，應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行，確保處置價(jià)格合理。（三）處置實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照審批意見組織實(shí)施設(shè)備處置工作，包括設(shè)備的拆卸、清理、運(yùn)輸?shù)取?.處置過程中應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、地點(diǎn)、方式、收入等情況。3.設(shè)備處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立設(shè)備管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)融資租賃設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備租賃計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修管理情況、檔案管理情況、處置管理情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）